بصفتك مسؤول مجتمع، يمكنك إدارة الموارد داخل المجتمع بما في ذلك الملفات والارتباطات.
وضع علامة على ملف مجتمع كمسؤول
بصفتك مسؤول مجتمع، يمكنك جعل الملف رسميا وحذف الملفات ضمن صفحة ملفات المجتمع. يجب تخزين الملفات الرسمية على مشاركة التخزين السحابي (وليس SharePoint).
من خلال جعل الملف رسميا، يمكنك تحسين رتبته في نتائج البحث وإعلام الآخرين بأن هذا هو الإصدار المصرح به من المستند. كما يقوم بتأمين المحتوى بحيث يمكن للمسؤولين (المجتمع أو الشبكة) ومالك المستند فقط تحرير المحتوى. يظهر المحتوى الرسمي مع نجمة صفراء في صفحة الملفات.
-
في رأس المجتمع، حدد ملفات.تتم إعادة توجيهك إلى المجتمع في المشاركة على الويب.
-
حدد ملفا لفتحه.
-
لتأمين التغييرات، حدد وضع علامة على التغييرات الرسميةوتأمينها.إذا كنت بحاجة إلى إزالة الحالة الرسمية لملف، فحدد الملف وحدد إزالة علامة.
حذف ملف
-
حدد ملفات، ثم انتقل إلى ملف في المشاركة على الويب لفتحه.
-
حدد الزر المزيد من الإجراءات.
-
حدد حذف.
تثبيت الموارد بالصفحة الرئيسية لمجتمعك
على الجانب الأيمن من أي مجتمع، يوجد قسم مثبت يحتوي على ارتباطات مهمة. يمكن لأي عضو في المجتمع أيضا إضافة مورد مثبت أو حذفه.
-
في الصفحة الرئيسية للمجتمع، في المقطع تثبيت ، انقر فوق علامة الجمع.
-
أدخل ارتباطا لإرفاقه.
-
أدخل عنوانا للارتباط وحدد موافق. سيظهر الارتباط في أسفل المقطع مثبت .
إدارة مواردMicrosoft 365
يأتي كل مجتمعMicrosoft 365 متصل في Viva Engage مزودا بموارد Microsoft 365.يمكنك الوصول إلى هذه الموارد على الصفحة المقصودة لمجتمعك في قسم على اليمين.
ملاحظة: إذا لم يظهر هذا القسم لمجتمع معين، فهذا يعني أن المجتمع ليس مجموعة متصلةMicrosoft 365. ولا يمكن الاتصال إلا بالمجتمعات العامة والمجتمعات الخاصة المدرجة.
مكتبة مستندات SharePoint
توفر مكتبة مستندات SharePoint مكانا مركزيا لمجتمعك لحفظ الملفات وتخزينها.
إذا كانت مؤسستك تخزن ملفات Viva Engage الخاصة بها في SharePoint ، يتم حفظ الملفات التي تخزنها في Viva Engage تلقائيا هناك.
موقع SharePoint
يعد موقع SharePoint مستودعا مركزيا للمعلومات والارتباطات والمحتوى لمجتمعك.
OneNote
إنشاء وتحرير دفتر ملاحظات OneNote مشترك للمجتمع لجمع الأفكار والبحوث والمعلومات.
Planner
يمكن ل Microsoft Planner تعيين مهام المشروع وإدارتها بين أعضاء المجتمع. يقوم أول شخص في المجتمع بفتح Planner بإنشاء الخطة، ومن ثم يمكن لأي شخص في المجتمع تحريرها. لمزيد من المعلومات، راجع تعليمات Microsoft Planner.
