Споделяйте контактите на Outlook като визитки (виртуални визитки), така че получателите да могат да ги импортират директно в своите списъци с контакти в Gmail, Apple Mail и много други програми за поща. Когато изберете контакти за споделяне, Outlook ги прикачва към ново съобщение вместо вас – всичко, което трябва да направите, е да щракнете върху бутона Изпрати .
Съвет: Ако сте в средата на писане на имейл съобщение, не е нужно да го напускате и да отидете в екрана на Хора, за да прикачите визитки (vCard). Вижте Прикачване на визитка към имейл съобщение.
Изпращане на контакт като визитка
-
В навигационната лента щракнете върху Хора.
За да видите контакта така, както ще изглежда като визитка, в групата Текущ изглед щракнете върху Визитка.
-
Изберете контактите, които искате да препратите. Изберете няколко контакта, като задържите натиснат клавиша Ctrl и изберете всеки контакт.
-
В групата Споделяне щракнете върху Препращане на контакти след това щракнете върху Като визитка.
Outlook прикачва визитката към съобщението и вмъква картина от нея в основния текст на съобщението.
Съвет: За да прикачите контакти като визитки (vCard) без картините на визитките, щракнете върху "Като контакт на Outlook" .
Експортиране на контакти в .csv файл
Ако предпочитате да експортирате контакти във файл, който другите програми могат да импортират, използвайте съветника за импортиране и експортиране, за да ги запишете в .csv файл. Когато експортирате контакти от папка, не можете да зададете само отделен контакт.
-
За да стартирате съветника, щракнете върху Файл > Отвори & Експортиране > Импортиране/експортиране.
-
На първата страница на съветника щракнете върху Експортиране във файл > Напред.
-
На следващата страница щракнете върху Стойности, разделени със запетая > Напред.
-
Изберете или папката с контакти, или подпапката, която искате да експортирате, и щракнете върху Напред.
Забележка: Със съветника можете да експортирате папките само една по една.
-
Отидете до мястото, където искате да запишете файла, и щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Напред.
-
Уверете се, че квадратчето до Експортиране на "Контакти" от контактите в папката (или името на подпапката) е отметнато.
-
Направете едно от следните неща:
-
За да експортирате всички полета по подразбиране, щракнете върху Готово.
-
За да експортирате само полетата, които искате, и да управлявате реда на полетата във файла .csv, щракнете върху Съответствие на потребителските полета и след това направете следното:
-
Щракнете върху Изчисти картата. Това премахва всички полета от десния екран и ви позволява да започнете с чисто пространство.
-
В левия екран щракнете върху символа "+" до категориите, като например Име, Служебен адрес, Домашен адрес и Имейл , за да видите отделните полета.
-
Изберете полетата едно по едно и ги плъзнете в десния екран.
-
Ако искате, променете реда на полетата в десния екран, като ги плъзнете нагоре или надолу. Това се отразява на реда на колоните в .csv файл.
-
След като приключите с добавянето на полета и преместването им, щракнете върху OK.
-
Щракнете върху Готово.
Забележка: Когато получите нов компютър, не е нужно да експортирате контакти от стария, ако вашата организация използва Microsoft Exchange Server. Контактите се показват автоматично, когато конфигурирате Outlook на новия компютър.
-
-
Повече информация за визитките и контактите
Получили ли сте съобщение, което съдържа визитки (vCard)? Научете как да импортирате визитки (vCard) в контактите на Outlook.
Искате да научите повече за добавянето на контакти в Outlook? Вижте следните теми:
