Сътрудничество и съавторство при работа с документи

Когато отворите споделен документ в настолно или мобилно приложение, няма значение дали сте свързани, или не, можете да продължите да работите. Ако има други хора, които редактират същия документ, те няма да могат да виждат вашите промени, докато сте офлайн. Когато се върнете онлайн, ще бъдете уведомени за всички промени, които са налични, а другите ще видят, че имате промени.

Когато работите в Word, абзацът, в който работите, се заключва, така че никой да не може да записва върху това, по което работите. Когато преминете офлайн с Word, е възможно да работите по същия абзац като някой друг във вашата група. Когато запишете промените си, ще получите изскачащо съобщение, което ви казва, че има конфликт. След това можете да щракнете върху мястото, където ще можете да разрешите конфликта.

Ако работите по файл, който е в папка за синхронизиране (като например OneDrive или OneDrive за работата или учебното заведение ), той се синхронизира, когато се върнете онлайн, независимо дали приложението (Word, PowerPoint ) се изпълнява. Когато се свържете отново, файлът се синхронизира автоматично. Ако има конфликти, ще получите известие. За повече информация вж. Синхронизиране на файлове с OneDrive в Windows.

В SharePoint групите и разрешенията, присвоени на библиотека, в която съхранявате или създавате документ, се наследяват по подразбиране от всички документи в библиотеката. В екипен сайт например, в който всички имат разрешения за четене/запис, всеки може да е съавтор. Докато една SharePoint библиотека с документи с разрешения само за четене позволява на хората само да преглеждат документи, макар че никой освен автора не може да прави промени, освен ако не е изрично поканен.

Разрешенията в SharePoint се наследяват, но можете да зададете други разрешения за определени хора. Ако библиотека на SharePoint споделя документи само за преглед, можете да дадете разрешение за редактиране на някои потребители. Въпреки това, ако библиотеката разрешава редактиране на всички потребители, не можете да ограничите някои само да преглеждат. Можете да замествате наследени разрешения с по-високи разрешения, но не и с по-ниски. За повече информация за разрешенията вижте Запознаване с нивата на разрешение в SharePoint.

Файловете, съхранявани вOneDrive, трябва да бъдат споделени изрично. По подразбиране те могат да се редактират и преглеждат само от собственика на библиотеката. Изберете кой може да редактира отделни файлове, като ги споделите с хора или групи, които имат разрешения за редактиране. За повече информация относно споделянето вижте Споделяне на файлове или папки на SharePoint.

Да, Microsoft работи с десетки партньори по света (включително Box, Citrix ShareFile, Dropbox и Egnyte), така че да можете да работите в съавторство с Microsoft 365 за уеб. Проверете вашия доставчик на място за съхранение, за да видите дали се поддържа съавторство с Microsoft 365 за уеб. Въпреки това при тези доставчици на място за съхранение на трети лица няма поддръжка за съавторство по файлове с Office настолни приложения или други платформи. Съавторството се поддържа специално с Microsoft 365 за уеб. 

• Можете да създавате в съавторство документи на Office онлайн от Dropbox. За повече информация вижте помощната статия за Dropbox Редактиране на споделени документи на Microsoft Office в Dropbox.

• Съавторството по файлове на Office се поддържа и в Office за iOS с други доставчици на място за съхранение, включително Box и Dropbox. Съавторството в Office за Android също се поддържа в Dropbox.

• Microsoft не поддържа съавторство по документи, съхранявани в Google Диск.

Ако функцията за съавторство не работи правилно, има няколко неща, които може да предизвикат проблеми. За помощ при отстраняване на неизправности в сесиите и конфигурацията ви за съавторство вижте Отстраняване на неизправности при съавторство в Office.

Ако сте споделили своите документи чрезOneDrive е възможно да получите имейл съобщение, което ви уведомява, че документът е актуализиран.