Excel vám umožňuje ochránit data, například někomu zabránit v otevření sešitu, pokud nemá heslo, udělit k sešitu přístup jen pro čtení nebo sešit jednoduše zamknout, abyste si omylem neodstranili nějaké vzorce. V tomto tématu probereme různé způsoby, jak můžete využít primární možnosti k ochraně a rozesílání excelových souborů.
Upozornění:
-
Pokud zapomenete nebo ztratíte heslo, Microsoft ho za vás nedokáže obnovit.
-
Když sešit nebo list ochráníte heslem, neměli byste z toho usuzovat, že je zabezpečený – vždycky byste se měli dobře rozmyslet, než rozešlete excelové sešity, které můžou obsahovat citlivé osobní údaje, jako jsou čísla platebních karet, rodná čísla nebo třeba identifikační údaje zaměstnanců.
-
Ochrana na úrovni listu se nepovažuje za funkci zabezpečení. Jednoduše znemožňuje uživatelům upravovat uzamčené buňky na příslušném listu.
Při ochraně dat v Excelu můžete využít následující odlišné možnosti:
-
Na úrovni souboru: Týká se to možnosti uzamknout excelový soubor zadáním hesla, aby ho uživatelé nemohli otevřít nebo upravit. Máte dvě možnosti:
-
Šifrování souborů: Když zvolíte tuto možnost, zadáte heslo a uzamknete excelový soubor. Tím zabráníte ostatním uživatelům v otevření souboru. Další informace najdete v tématu Ochrana excelového souboru.
-
Nastavení hesla pro otevření nebo úpravu souboru: Zadáte heslo pro otevření nebo úpravu souboru. Tuto možnost použijte, když potřebujete různým uživatelům udělit přístup jen pro čtení nebo úpravy. Další informace najdete v tématu Ochrana excelového souboru.
-
Označit jako dokončené: Tuto možnost použijte, pokud chcete excelový soubor označit jako konečnou verzi a chcete zabránit dalším změnám ostatních uživatelů. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání zámku v dokumentu, sešitu nebo prezentaci.
-
Omezení přístupu: Pokud má vaše organizace nastavená oprávnění pomocí správy přístupových práv k informacím (IRM), můžete na dokument použít libovolné z dostupných oprávnění IRM. Další informace najdete v tématu Přidání nebo odebrání zámku v dokumentu, sešitu nebo prezentaci.
-
Digitální podpis: Do excelových souborů můžete přidat digitální podpisy. Další informace najdete v článku Přidání nebo odebrání digitálního podpisu v souborech Office.
Poznámka: Abyste mohli přidat digitální podpis, potřebujete platný certifikát od některé certifikační autority.
-
-
Na úrovni sešitu: Strukturu sešitu můžete uzamknout zadáním hesla. Uzamčení struktury sešitu zabrání ostatním uživatelům přidávat, přesouvat, odstraňovat, skrývat a přejmenovávat listy. Další informace o ochraně sešitů najdete v tématu Ochrana sešitu.
-
Úroveň listu: Pomocí zamknutí listu můžete řídit, jak může uživatel pracovat na listech. Můžete určit, co přesně může uživatel v listu dělat, a tím zajistit, aby nebyla ovlivněna žádná důležitá data v listu. Můžete například chtít, aby uživatel přidával jenom řádky a sloupce, nebo jenom řadit a používat automatický filtr. Po povolení zámku listu můžete zamknout další prvky, jako jsou buňky, oblasti, vzorce a ovládací prvky ActiveX nebo Formulář. Další informace o zamknutí listů najdete v tématu Zamknutí listu.
Jakou úroveň ochrany mám použít?
-
Pokud chcete řídit úroveň přístupu, jakou mají mít uživatelé k excelovému souboru, použijte ochranu na úrovni souboru. Řekněme, že v excelovém souboru máte týdenní zprávu o stavu od členů vašeho týmu. Nechcete, aby kdokoli mimo váš tým mohl tento soubor otevřít. Máte k dispozici dvě možnosti:
-
Pokud nechcete, aby ostatní váš soubor otevřeli: Excelový soubor můžete zašifrovat, což je nejčastěji používaný způsob. V podstatě to znamená, že soubor zamknete heslem, a nikdo kromě vás ho neotevře.
-
Pokud chcete povolit přístup jen pro čtení nebo úpravy různým uživatelům: Možná chcete, aby manažeři ve vašem týmu mohli týdenní zprávu o stavu upravovat, ale členové týmu k němu měli přístup jen pro čtení. Excelový soubor můžete chránit zadáním dvou hesel: jednoho pro otevření a druhého pro úpravy. Později můžete příslušné heslo sdílet s týmem podle toho, jaký jim chcete udělit přístup.
-
-
Pokud chcete určit, jak mají uživatelé pracovat s listy ve struktuře sešitu, použijte ochranu na úrovni sešitu. Řekněme, že sešit se zprávou o stavu obsahuje několik listů, a jednotlivé listy se jmenují podle členů týmu. Chcete zajistit, aby každý člen týmu mohl přidávat data do svého vlastního listu, ale nemohl upravovat žádné jiné listy v tomto sešitu, třeba přidat nový list nebo přesouvat listy v rámci sešitu.
-
Pokud chcete určit, jak mají uživatelé pracovat na jednotlivých listech, použijte zámek na úrovni listu. Řekněme, že každý list sešitu se zprávou o stavu obsahuje data, která jsou společná pro všechny listy (třeba řádky záhlaví nebo určité rozložení sestavy), a opravdu nechcete, aby tato data někdo změnil. Pomocí zámku listu můžete určit, že uživatelé můžou v nějakém listu dělat jenom určité funkce. Uživatelům můžete třeba umožnit zadávání dat, ale zabránit v odstraňování řádků nebo sloupců, nebo jim jen umožnit vkládání hypertextových odkazů nebo řazení dat.
Podle toho, co v organizaci potřebujete, můžete excelová data chránit na jedné nebo více úrovních. Můžete se rozhodnout použít všechny dostupné možnosti nebo jejich kombinaci – to závisí jen na úrovni zabezpečení, kterou pro excelová data vyžadujete. Sdílený excelový soubor můžete například zašifrovat a zároveň použít zámek sešitu a listu, zatímco u osobního sešitu můžete použít jenom zámek listu, abyste si omylem neodstranili nějaké vzorce.
Potřebujete další pomoc?
Kdykoli se můžete zeptat odborníka z komunity Excel Tech nebo získat podporu v komunitách.
