Někdy potřebujete předat účastníkům schůzky podklady nebo soubor, jako třeba kopii prezentace, kterou sdílíte, nebo dokument, který mají přečíst a upravit. Soubory můžete předem nahrát přímo do schůzky, odkud si je účastníci můžou stáhnout na svůj počítač.
Můžete to udělat hned po naplánování schůzky. Stačí se přihlásit ke schůzce a přidat podklady.
Poznámky:
-
Informace o dalších možnostech prezentace a funkcích místností pro schůzky aplikace Lync, včetně možností pro zvuk, video, účastníky a rozložení, najdete v tématu Představení místnosti pro schůzky Lyncu nebo v podrobnostech o místnosti pro schůzky pro uživatele Office 365.
-
Pokud potřebujete prezentovat powerpointové snímky, budete muset nahrát prezentaci jinak. Podobně jako s podklady to můžete udělat kdykoli po naplánování schůzky. Nahrání prezentace předem vám poskytne čas soustředit se na schůzku, až se její účastníci připojí. Přečtěte si článek Prezentování powerpointových snímků ve schůzce Lyncu.
Připojení souboru ke schůzce
-
Podržte myš nad ikonou prezentace (monitoru) a klikněte na kartu PŘÍLOHY.
-
Klikněte na Přidat přílohu a nahrajte soubor.
-
Klikněte na Spravovat přílohy > Oprávnění a vyberte, kdo si může soubor stáhnout nebo ho odstranit.
Účastníci schůzky si pak budou moct soubor stáhnout z nabídky Prezentace na kartě Přílohy.
