Používání sdílených a soukromých poznámek ve schůzce Lyncu

Přidání poznámek k žádosti o schůzku Skypu pro firmy (Lyncu)

Možnost přidávání poznámek do žádosti o schůzku umožňuje mít všechny potřebné informace před začátkem schůzky a dává pozvaným účastníkům příležitost je prohlížet a upravovat, což šetří čas při schůzce.

Při nastavování schůzky Skypu pro firmy (Lyncu) v Outlooku:

1. Klikněte na Poznámky ze schůzky na pásu karet žádosti o schůzku.
   

1. Vyberte jednu z těchto možností:

2. Sdílením poznámek se schůzkou přidáte sdílené poznámky do žádosti o schůzku. Pozvaní uživatelé pak můžou kliknout na Zobrazit poznámky ze schůzky v žádosti o schůzku a otevřít je v OneNote pro zobrazení nebo úpravy.

3. Dělat si vlastní poznámky: Přidá vaše osobní, soukromé poznámky ke schůzce, které nejsou viditelné pro ostatní uživatele.

Informace o nastavení Lync schůzek získáte kliknutím na tlačítko Nastavit schůzku Skype pro firmy (Lync)

Přidávání poznámek během schůzky Skypu pro firmy (Lyncu)

1. V okně konverzace najeďte myší na ikonu prezentace (monitor) a klikněte na kartu OneNote.

2. Kliknutím na Moje poznámky můžete pořizovat soukromé poznámky ve svém počítači.

3. Klikněte na Sdílené poznámky a vyberte nějaký oddíl v okně pro výběr poznámek.

Vybraná stránka se ukotví na ploše a účastníci budou během schůzky dostávat oznámení o poznámkovém bloku.

Jak fungují sdílené poznámky?

Sdílené poznámky musejí být v umístění, ke kterému se ostatní lidé dostanou, jako je OneDrive nebo SharePoint. Lidé zároveň musí mít oprávnění k tomu, aby mohli poznámky otevřít a upravovat.

Několik tipů k zamyšlení:

• Nemusíte sdílet celý poznámkový blok, jenom požadovanou stránku.

• Když otevřete okno pro výběr poznámek, uvidíte jenom ty sdílené poznámkové bloky, které už byly ve vašem počítači otevřené.

• Pokud nemáte poznámkový blok, klikněte na Nový poznámkový blok a vytvořte si ho.

• Výběr oddílu místo stránky umožňuje v tomto oddílu vytvořit prázdnou stránku.

• Stránku taky můžete vyhledat ve vyhledávacím poli.