Vytvoření, změna nebo odstranění zobrazení seznamu nebo knihovny

Vytvoření zobrazení:

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, ve které chcete vytvořit zobrazení, klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna a pak vyberte Vytvořit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení zobrazení níže.

   

2. Na stránce Nastavení zvolte typ zobrazení.

3. Do pole Název zobrazení zadejte název zobrazení. Pokud chcete nastavit toto zobrazení jako výchozí pro seznam nebo knihovnu, vyberte Nastavit toto jako výchozí zobrazení. Výchozím zobrazením seznamu nebo knihovny může být pouze veřejné zobrazení.

   

4. V části Cílová skupina v části Zobrazit cílovou skupinu vyberte Vytvořit osobní zobrazení nebo Vytvořit veřejné zobrazení. Pokud chcete zobrazení jenom pro sebe, vytvořte si osobní zobrazení. Pokud chcete, aby ho viděli všichni uživatelé seznamu, vytvořte veřejné zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Vytvořit veřejné zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení pro tento seznam nebo knihovnu.

5. V části Sloupce vyberte požadované sloupce v zobrazení a zrušte zaškrtnutí sloupců, které nechcete zobrazit. Vedle čísel sloupců vyberte pořadí, ve které se mají sloupce zobrazovat v zobrazení.

6. Nakonfigurujte další nastavení zobrazení, například Seřadit a Filtrovat, a v dolní části stránky vyberte OK . Popis všech nastavení, která můžete zvolit, najdete níže v části Nastavení zobrazení.

Pomocí následujících kroků můžete změnit zobrazení, například nastavit ho jako výchozí, přidat nebo odebrat sloupce a změnit pořadí řazení položek v zobrazení.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, kde chcete změnit zobrazení, a klikněte na kartu Seznam nebo Knihovna .

2. Klikněte na Změnit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Upravit zobrazení zakázaná, nemáte oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Můžete ale upravit svá osobní zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

3. V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete změnit.

4. Proveďte změny a pak v dolní části stránky vyberte OK . Popis všech nastavení, která byste mohli chtít upravit, najdete v části Nastavení pro zobrazení níže.

   Poznámka: Zobrazení v rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení jsou seřazená abecedně a nelze je změnit. Název zobrazení ale můžete změnit tak, aby první písmeno bylo v abecedním pořadí, které chcete.

K odstranění zobrazení použijte následující postup.

1. Přejděte do seznamu nebo knihovny, pro které chcete odstranit zobrazení, a vyberte kartu Seznam nebo Knihovna .

2. V rozevíracím seznamu Aktuální zobrazení vyberte zobrazení, které chcete odstranit.

   

3. Vyberte Upravit zobrazení.

   Poznámka: Pokud je možnost Upravit zobrazení zakázaná, nemáte potřebná oprávnění k úpravě aktuálního zobrazení. Můžete ale upravit svá osobní zobrazení. Informace o oprávněních, která potřebujete k vytváření osobních a veřejných zobrazení, najdete v části Nastavení pro zobrazení dále v tomto článku.

   

4. Posuňte se na stránce nastavení dolů do části Zobrazení a vyberte zobrazení, které chcete odstranit.

5. V horní části zobrazení vyberte Odstranit.

   

   Poznámka: Pokud možnost Odstranit není dostupná, může se jednat o výchozí zobrazení seznamu nebo knihovny a nemůžete odstranit výchozí zobrazení. Nejprve musíte upravit jiné zobrazení a nastavit ho jako výchozí.

6. Po zobrazení výzvy vyberte OK.

Tady jsou typy zobrazení, ze které si můžete vybrat:

Standardní zobrazení    V tomto zobrazení se zobrazují položky seznamu a knihovny o jeden řádek za druhým. Standardní zobrazení je výchozí pro většinu typů seznamů a knihoven. Zobrazení můžete přizpůsobit mnoha různými způsoby, například přidáním nebo odebráním sloupců ze zobrazení.

Zobrazení kalendáře    Toto zobrazení zobrazí seznam a knihovnu ve formátu podobném nástěnném kalendáři. V tomto formátu můžete použít denní, týdenní nebo měsíční zobrazení. Toto zobrazení může být užitečné, pokud chcete položky v seznamu nebo knihovně zobrazit chronologicky. Pokud chcete použít toto zobrazení, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty pro položky kalendáře.

Zobrazení Datový list    V tomto zobrazení se zobrazují položky seznamu a knihovny v mřížce podobně jako v tabulce. Toto zobrazení, označované také jako Rychlé úpravy, může být užitečné, pokud potřebujete upravovat mnoho položek v seznamu nebo knihovně najednou. Toto zobrazení je také užitečné, pokud chcete exportovat data do tabulkového nebo databázového programu. Zobrazení Datový list má určitá omezení – nejsou například k dispozici všechny funkce Excel. Pokud je položka ve sloupci zašedlá, nedá se tento typ sloupce upravovat.

Ganttův diagram    Toto zobrazení zobrazuje položky seznamu a knihovny v pruhech, které sledují průběh. Ganttův diagram vám může pomoct se správou projektů. V tomto zobrazení můžete například zjistit, které úkoly se vzájemně překrývají, a vizualizovat celkový průběh. Pokud chcete použít toto zobrazení, musí seznam nebo knihovna obsahovat sloupce s počátečními a koncovými daty.

Zobrazení aplikace Access    Pomocí Aplikace Microsoft Access můžete vytvářet formuláře a sestavy založené na seznamu nebo knihovně. K dispozici pouze v případech, kdy máte nainstalovanou aplikaci Microsoft Access.

Vlastní zobrazení v SharePointu Designer     Spusťte aplikaci SharePoint Designer a použijte ji k vytváření pokročilých vlastních zobrazení. To vyžaduje rozšířená oprávnění a Designer SharePointu.

Existující zobrazení     Pokud je existující zobrazení téměř tím, které chcete, můžete ušetřit čas tím, že jako výchozí bod pro vytvoření nového zobrazení použijete existující zobrazení. Pod nadpisem Začít z existujícího zobrazení uvidíte seznam aktuálních zobrazení. Vyberte zobrazení a vytvořte nové zobrazení.

Zobrazení mají mnoho nastavení, která usnadňují rychlé vyhledání potřebných informací v seznamu nebo knihovně. Níže jsou uvedená nastavení pro SharePoint zobrazení. Všechna nastavení nejsou k dispozici pro všechny typy zobrazení. Nastavení zobrazení kalendáře se liší od jiných typů zobrazení.

Maximální počet položek v zobrazení je 5000. Počet položek v zobrazení můžete spravovat pomocí nastavení filtru a limitu položek. Další informace najdete v tématu Správa rozsáhlých seznamů a knihoven.

• Výchozí zobrazení    Všechny seznamy a knihovny mají výchozí zobrazení, což je zobrazení, které lidé uvidí, když přejdou do seznamu nebo knihovny. Výchozí zobrazení můžete změnit na libovolné veřejné zobrazení pro daný seznam nebo knihovnu. osobní zobrazení ale nemůžete nastavit jako výchozí zobrazení. Pokud chcete odstranit zobrazení, které je výchozím zobrazením, musíte pro tento seznam nebo knihovnu nejdřív nastavit jiné veřejné zobrazení.

  Poznámka: Pokud se na stránkách pro vytvoření nebo úpravu zobrazení nezobrazí nastavení výchozího zobrazení , nemáte oprávnění k vytvoření veřejného zobrazení nebo se jedná o osobní zobrazení. Pokud chcete vytvořit veřejné zobrazení, musíte být ve skupině Designer seznamu nebo knihovny nebo mít ekvivalentní oprávnění. Další informace najdete v tématu Vysvětlení úrovní přístupu v SharePointu.

• Obecenstvo    Při vytváření zobrazení můžete nastavit cílovou skupinu zobrazení na Osobní zobrazení nebo Veřejné zobrazení. Osobní zobrazení je zobrazení, které můžete zobrazit jenom vy. Veřejné zobrazení je zobrazení, které může vidět kdokoli.

  Osobní zobrazení nelze změnit na veřejné nebo veřejné zobrazení na osobní. Jako výchozí bod pro osobní nebo veřejné zobrazení můžete použít veřejné zobrazení. Osobní zobrazení můžete použít pouze jako výchozí bod pro osobní zobrazení.

  Pokud je při pokusu o vytvoření zobrazení zakázáno vytvořit zobrazení, nemáte správná oprávnění k vytvoření zobrazení. Pokud je možnost Vytvořit zobrazení dostupná, ale možnost Vytvořit veřejné zobrazení je zakázaná, musíte být ve skupině Designer nebo ekvivalentní oprávnění. V případě možnosti Vytvořit osobní zobrazení musíte být ve skupině členů pro seznam nebo knihovnu nebo mít ekvivalentní oprávnění.

• Sloupce    Sloupce v zobrazení obsahují informace, které potřebujete zobrazit pro položky seznamu nebo knihovny. Sloupce v kombinaci s dalšími funkcemi zobrazení, jako jsou filtry, vám můžou pomoct zobrazit jenom ty informace, které jsou pro vaši práci nejdůležitější. To je užitečné zejména v případě, že seznam nebo knihovna obsahuje velké množství položek. Další informace o práci se sloupci při vytváření vlastních zobrazení najdete v tématu Vytvoření sloupce v seznamu nebo knihovně.

• Sloupce Ganttova diagramu    Vyberte sloupce, které budou v Ganttově zobrazení. Název je povinné textové pole. Pole Počáteční datum a Termín splnění jsou povinná data. Když vyberete sloupec, například Název, pokud se v rozevíracím seznamu nezobrazí žádná možnost, musíte sloupec vytvořit, aby podporoval toto zobrazení.

• Třídit    Nastavte pořadí, ve kterém se položky zobrazují v zobrazení. Můžete mít až dvě kritéria. Můžete například zobrazit položky v seznamu úkolů seřazené podle priority a potom podle termínu splnění.

• Filtr    Nakonfigurujte zobrazení tak, aby zobrazovala podmnožinu položek v seznamu nebo knihovně, a to filtrováním podle informací ve sloupcích seznamu nebo knihovny. Zobrazení může například zobrazit dokumenty v knihovně, které jsou určené pro konkrétní projekt.

  Tip: Počítané sloupce nebo filtry, které používají výpočty, například [Dnes] slouží k zobrazení položek, když datum odpovídá dnešnímu dni, nebo [Já] k zobrazení položek pro uživatele zobrazení. Jednoduché rovnice můžete také kombinovat s funkcemi. Pokud chcete například zobrazit položky vytvořené za posledních 7 dnů, vyfiltrujte sloupec Vytvořeno , nastavte operátor na menší než a nastavte hodnotu [Dnes]-7 (bez mezer). Další informace najdete v tématu Příklady běžných vzorců v seznamech.

• Tabulkové zobrazení    Poskytuje zaškrtávací políčka pro každou položku, aby uživatelé mohli vybrat více položek seznamu nebo knihovny a provádět hromadné operace. To může ušetřit spoustu času, pokud je potřeba změnit mnoho položek v seznamu nebo knihovně. Uživatel může například vybrat a rezervovat více dokumentů.

• Seskupovat podle    Seskupte položky seznamu a knihovny podle informací ve sloupcích. Například seskupte položky v seznamu úkolů podle priority a pak procento dokončení.

• Součty    Zobrazí souhrnné výpočty sloupců v zobrazení, například počet, průměr, maximum, minimum. Když například nastavíte sloupec nadpisu na Počet v knihovně dokumentů, zobrazení zobrazí počet dokumentů v zobrazení a ve skupinách v zobrazení. Sloupce, které jsou k dispozici pro součty, a nastavení dostupná pro každý sloupec se liší v závislosti na typu sloupce, jako je číslo, a typu seznamu nebo knihovny, pro který se zobrazení vytváří.

• Styl    Určuje rozložení zobrazení, například bulletin. Všechny styly nejsou k dispozici pro všechny typy zobrazení.

  • Základní tabulka    Zobrazí položky v řádcích.
    

  • Boxoval    Zobrazí položky v seznamu pomocí rozložení podobného vizitkám. Tento styl je k dispozici pouze pro seznamy.
    

  • Krabicové, bez popisků    Podobá se stylu boxed, ale popisky sloupců nejsou v zobrazení. Tento styl je k dispozici pouze pro seznamy.

  • Výchozí    Výchozí zobrazení se liší v závislosti na typu a konfiguraci seznamu nebo knihovny.

  • Podrobnosti o dokumentu    Zobrazí soubory v knihovně s rozložením podobným vizitičům. Tento styl je k dispozici pro většinu knihoven, ale ne pro seznamy.
    

  • Bulletin    Zobrazí položky v řádcích s řádky mezi řádky.
    

  • Bulletin, bez řádků    Zobrazí položky v řádcích střídavých odstínů bez čar mezi řádky.
    

  • Preview Pane Zobrazí název položek na levé straně stránky. Když přejdete na název položky, zobrazí se na pravé straně stránky sloupce vybrané pro zobrazení.
    

  • Stínovaný    Zobrazí položky v řádcích se střídavým odstínem.
    

• Složky    Výběrem možnosti Zobrazit položky ve složkách zobrazte složky seznamu nebo knihovny v zobrazení s položkami. Výběrem možnosti Zobrazit všechny položky bez složek zobrazíte v zobrazení jenom položky seznamu nebo knihovny, označované také jako ploché zobrazení. Můžete také vybrat, zda je vytvářené zobrazení použitelné ve všech složkách, pouze ve složce nejvyšší úrovně nebo ve složkách konkrétního Typ obsahu.

• Limit počtu položek    Můžete určit, kolik položek se zobrazí současně (dávky) v každém zobrazení nebo celkový počet položek, které se v zobrazení zobrazí. Čím větší je dávka položek v zobrazení, tím déle trvá stažení v prohlížeči.

• Mobilní zařízení    Můžete určit, že toto zobrazení je pro mobilní zařízení, je to výchozí mobilní zobrazení pro mobilní zařízení a počet položek, které se mají zobrazit ve webové části Seznam pro toto zobrazení. Tato možnost není dostupná pro všechny seznamy a knihovny. Zobrazení musí být veřejné zobrazení.