JakoMicrosoft 365 globální správce nebo správce správy uživatelů ve vaší škole se staráte o Microsoft 365 licenční potřeby studentů. Když studenti odcházejí nebo absolvují, můžete jejich licence znovu přiřadit do fondu licencí nebo příchozím studentům. Máte také možnosti, jak studentům pomoci spravovat jejich staré e-maily, kontakty a soubory. Studentům s absolventy můžete například přiřadit bezplatné Exchange Online pro licence pro absolventy, aby si mohli nechat školní e-mail po život. Přiřazením licencí absolventům studentům se uvolní více licencí Microsoft 365 Education pro příchozí třídu bez nutnosti objednávat další licence.
Tip: Další informace o přiřazování licencí studentům jako správce IT
Co se stane, když v Microsoftu 365 znovu přiřadíte studentskou licenci
V Microsoft 365 Education potřebují uživatelé licence k používání Exchange Online, OneDrive pro práci nebo školu, Skype pro firmy online a dalších online služeb a Microsoft 365 Apps pro podniky aplikací, jako jsou Outlook, PowerPoint, Excel a Word na svých zařízeních.
Když licenci Microsoft 365 Education uvolníte tak, že ji znovu přiřadíte do fondu licencí, student ztratí přístup k Exchangi Online, OneDrivu a všem dalším aplikacím M365. Konkrétně:
-
Všechna data spojená s touto poštovní schránkou studenta se uchovávají po dobu 30 dnů s výjimkou dat uchovávaných v rámci blokování z právních důvodů, která se uchovávají po dobu blokování.
-
Po uplynutí 30denní lhůty se data poštovní schránky odstraní a nepůjdou obnovit.
-
OneDrive uživatele se NEODSTRANÍ. Další informace najdete v tématu Uchovávání a odstranění OneDrivu.
Při opětovném přiřazení licence Microsoft 365 Education zpět do fondu licencí:
-
Studenti sMicrosoft 365 Apps pro podniky nainstalovanými na svém zařízení budou mít omezenou funkčnost.
-
Oznámení o nelicencovaných produktech se budou zobrazovat, dokud neaktivujíMicrosoft 365 předplatné.
Doporučené akce
Pokud se vaše škola chystá přiřadit bezplatné Exchange Online pro licence Alumni studentům, nemusí studenti provádět žádné další akce týkající se jejich e-mailů. Pokud ale jde o soubory a desktopové aplikace, doporučujeme tyto kroky:
-
Dejte studentům vědět, že po dokončení studia ztratí přístup ke všem online službám a osobním dokumentům, které jsou spojené s jejich školním účtem a uložené v OneDrive pro práci nebo školu.
-
Poskytněte studentům podrobné pokyny k přesouvání osobních dokumentů ze školních OneDrive pro práci nebo školu do umístění, které spravují, jako je místní disk, USB flash disk nebo jiný OneDrive. Další informace o tom, jak získat OneDrive, najdete v článku : Získání OneDrivu na zařízení.
-
Informujte studenty, že i po opuštění školy mají stále přístup k dokumentům, které přesunuli ze školního OneDrivu, a upravovat je pomocí bezplatného Microsoft 365 pro web.
-
Přiřaďte licence studentů s absolventy zpět do fondu licencí během normálních procesů údržby systémů po skončení školního roku.
-
Odeberte OneDrive pomocí Remove-SPOSite a Remove-SPODeletedSite v PowerShellu. Další informace najdete v tématech Remove-SPOSite a Remove-SPODeletedSite.
