Nogle gange har du brug for at give en uddelingskopier eller fil til dine mødedeltagere, f.eks. en kopi af den præsentation, du deler, eller et dokument, som de skal gennemgå. Du kan overføre filerne direkte til mødet på forhånd, som deltagerne kan downloade på deres computer.
Det kan du gøre, lige efter du har planlagt mødet. Du skal bare logge på mødet og tilføje uddelingskopierne.
Bemærkninger!:
-
Du kan få mere at vide om de andre præsentationsindstillinger og Lync Møderumsfunktioner, herunder indstillinger for lyd, video, deltagere og layout, i Introduktion til Lync-møderum eller oplysninger om mødelokalet for Office 365 brugere.
-
Hvis du skal præsentere PowerPoint-slides, skal du uploade din præsentation på en anden måde. Ligesom med uddelingskopier kan du gøre dette på et hvilket som helst tidspunkt, efter du har planlagt mødet. Når du uploader præsentationen på forhånd, frigiver det tid til at være fokuseret på dit møde, når deltagerne logger på. Se Præsentere PowerPoint-slides i et Lync-møde.
Vedhæfte en fil i et møde
-
Peg på præsentationsikonet (skærmen), og klik på fanen VEDHÆFTEDE FILER.
-
Klik på Tilføj vedhæftet fil, og overfør filen.
-
Klik på Administrer vedhæftede filer > Tilladelser for at vælge, hvem der kan hente filen, eller for at fjerne den.
Mødedeltagerne kan derefter hente filen fra præsentationsmenuen under fanen Vedhæftede filer.
