Manchmal müssen Sie Ihren Besprechungsteilnehmern einen Handzettel oder eine Datei bereitstellen, beispielsweise eine Kopie der Präsentation, die Sie freigeben, oder ein Dokument, das Ihre Teilnehmer ansehen müssen. Sie können Dateien vorab direkt in die Besprechung hochladen. Ihre Teilnehmer können diese Dateien dann auf ihren Computer herunterladen.
Sie können dies direkt nach der Planung der Besprechung erledigen. Melden Sie sich einfach bei Ihrer Besprechung an und fügen Sie die Handzettel hinzu.
Hinweise:
-
Informationen zu den anderen Präsentationsoptionen und den Lync-Besprechungsraumfeatures, einschließlich Ihrer Optionen für Audio, Video, Teilnehmer und Layouts, finden Sie unter Einführung in Lync-Besprechungsräume oder Details zu Besprechungsräumen für Office 365-Benutzer.
-
Wenn Sie PowerPoint-Folien präsentieren, müssen Sie Ihre Präsentation auf andere Weise hochladen. Ähnlich wie bei Handzetteln können Sie dies jederzeit nach der Planung der Besprechung erledigen. Wenn Sie Ihre Präsentation vorab hochladen, haben Sie Zeit, sich auf Ihre Besprechung zu konzentrieren, sobald Ihre Teilnehmer anwesend sind. Weitere Informationen finden Sie unter Präsentieren von PowerPoint-Folien in einer Lync-Besprechung.
Hinzufügen einer Datei als Anlage in einer Besprechung
-
Zeigen Sie auf das Präsentationssymbol (Monitor) und klicken Sie auf die Registerkarte ANLAGEN.
-
Klicken Sie auf Anlage hinzufügen und laden Sie die Datei hoch.
-
Klicken Sie auf Anlagen verwalten > Berechtigungen, um die Personen auszuwählen, die die Datei herunterladen oder entfernen dürfen.
Besprechungsteilnehmer können die Datei dann über das Präsentationsmenü auf der Registerkarte Anlagen herunterladen.
