Microsoft 365 λίστες και βιβλιοθήκες μπορούν να ρυθμιστούν ώστε να απαιτούν έγκριση. Τα νέα στοιχεία είναι σε εκκρεμότητα μέχρι να εγκριθεί. Ο δημιουργός του στοιχείου και οι αντίστοιχοι υπεύθυνοι έγκρισης μπορεί να είναι τα μόνα άτομα που μπορούν να δουν νέα στοιχεία. Αφού εγκριθεί ένα στοιχείο,θα μπορούν να το δουν άλλα άτομα. Ο κάτοχος της λίστας επιλέγει ποιος μπορεί να εγκρίνει και να απορρίψει στοιχεία.
Έγκριση ή απόρριψη ενός στοιχείου ή αρχείου
-
Μεταβείτε στη βιβλιοθήκη ή τη λίστα όπου βρίσκεται το στοιχείο ή το αρχείο σε εκκρεμότητα.
-
Επιλέξτε το στοιχείο ή τα στοιχεία και επιλέξτε "Έγκριση/Απόρριψη" από τη γραμμή εντολών.
-
Στις επιλογές "Έγκριση/Απόρριψη" για την κατάσταση έγκρισης,επιλέξτε "Εγκρίθηκε" ή "Απορρίφθηκε".
-
Στην ενότητα "Σχόλιο", μπορείτε να εισαγάγετε ένα σχόλιο σχετικά με το λόγο για τον οποίο εγκρίθηκε το στοιχείο.
-
Επιλέξτε OK. Η κατάσταση έγκρισης ενημερώνεται!
