Outlookis on impordi-/ekspordiviisard, mis lihtsustab kontaktide importimist CSV-failist.

Valige altpoolt kasutatava Outlooki versiooni vahekaart. Milline Outlooki versioon mul on?

Uus OutlookKlassikaline OutlookVeeb

Märkus.: Kui selle Uus Outlook vahekaardi juhised ei tööta, ei pruugi te veel Windowsi uus Outlook kasutada. Valige vahekaart Klassikaline Outlook ja täitke hoopis need juhised.

Selle jaotise teemad

Kontaktide importimine uude Outlooki .csv-faili abil

Kontaktide importimiseks Outlooki kontole kasutage komaeraldusega väärtuste faili (CSV).

Näpunäide.: Võimalikult sujuva importimise huvides veenduge, et CSV-fail kasutaks UTF-8 koodisüsteemi. See koodisüsteem töötab kõigi keelte ja tähestike korral.

  1. Valige navigeerimisribal Outlooki ikoon InimesedInimesed.

    Näpunäide.: Kui rakendust Inimesed pole veel vasakpoolsel navigeerimisribal, valige selle lisamiseks Rohkem rakendusi ja seejärel Inimesed. Pärast inimeste lisamist paremklõpsake ja valige Kinnita, et hoida see vasakpoolsel navigeerimisribal.

  2. Valige lindil Kontaktide haldamine > Impordi kontaktid.

    Valige rippmenüüs „Halda“ kontaktide importimise käsk

  3. Valige Sirvi, valige OMA CSV-fail ja seejärel valige Ava.

  4. Klõpsake nuppu Impordi.

Märkus.: Kui fail ei kasuta UTF-8 koodisüsteemi, ei pruugi impordiriist kogu teksti õigesti lugeda ega kuvada. Seejärel kuvatakse impordiriistas mõni failis sisalduv näidiskontakt, et saaksite veenduda, et tekst on loetav ja õige. Kui teksti ei kuvata õigesti, klõpsake nuppu Loobu. Jätkamiseks peate hankima UTF-8 koodisüsteemis faili. Teisendage CSV-fail kasutama UTF-8 kodeeringut ja taaskäivitage importimine. UFT-8 koodisüsteemi kohta leiate lisainfot teemast Mida ma peaksin teadma UTF-8 koodisüsteemi kohta?

Kontaktide eksportimine uues Outlookis .csv faili

Kontaktide eksportimisel uuest Outlookist salvestatakse kontaktide koopia CSV-faili. Seejärel saab faili kasutada kontaktide importimiseks muule meilikontole.

  1. Valige külgpaneelil Outlooki ikoon InimesedInimesed.

  2. Valige lindil Halda kontakte > Ekspordi kontaktid.

    Valige rippmenüüs „Halda“ kontaktide importimise käsk

  3. Valige ripploendis Kontaktid sellest kaustast soovitud suvand ja seejärel valige Ekspordi.

  4. Eksporditud .CSV fail salvestatakse kausta Allalaaditud failid.

Enamasti saate kontakte importida ilma teksti CSV-faili salvestamise üksikasjade pärast muretsemata. Sellegipoolest võib ilmneda probleeme, kui kontaktide teave sisaldab märke, mida inglise keele tähestikus ei kasutata, näiteks kreeka kirja, kirillitsa, araabia või jaapani kirja märke. Seetõttu tuleks kontaktide fail alati salvestada UTF-8 koodisüsteemis, kui teile eksportimise ajal seda võimalust pakutakse.

Kui te ei saa kontakte otse UTF-8 koodisüsteemis faili eksportida, saate eksporditud CSV-faili hiljem teisendada kas Exceli või mõne muu tootja rakenduse abil. Selleks vajalikud toimingud on eri rakendustes ja rakenduste eri versioonides teistsugused.

CSV-faili teisendamiseks UTF-8 koodisüsteemi Microsoft Excel 2016 abil toimige järgmiselt.

  1. Looge Excelis uus tühi dokument (töövihik).

  2. Tehke menüüs Andmed valik Teksti-/CSV-failist. Sirvige eksporditud CSV-failini (võimalik, et peate selle nägemiseks tegema ripploendis valiku Tekstifailid (....csv)). Klõpsake nuppu Impordi.

  3. Kuvatavas dialoogiboksis valige jaotises Faili kooditabel koodisüsteem, mis võimaldab tekstis kasutatavaid märke õigesti kuvada, näiteks 1251: Kirillitsa (Windows), seejärel klõpsake nuppu Laadi.

  4. Veenduge, et Excelis kuvaks kõik märgid õigesti.

  5. Valige Fail > Salvesta nimega. Sisestage faili nimi ja määrake faili tüübiks CSV UTF-8 (komaeraldusega) (*.csv).

  6. Valige Salvesta.

Selle jaotise teemad

Kontaktide importimine klassikalisse Outlooki .csv faili abil

  1. Valige Outlook lindi ülaosas Fail.

    Kui teie ribal pole ülemises vasakpoolses nurgas valikut Fail, siis te kasutate Outlooki vanemat versiooni. Oma Outlook versiooni impordijuhiste saamiseks lugege teemat Milline Outlooki versioon mul on? .

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.

  2. Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi. Käivitub viisard.

    Outlooki PST-faili loomiseks valige Fail > Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi

  3. Valige käsk Impordi teisest programmist või failist ja siis valige nupp Edasi.

    Impordi- ja ekspordiviisard – importimine mõnest muust programmist või failist

  4. Valige suvand Komaeraldusega väärtused ja siis valige nupp Edasi.

    Outlooki ekspordiviisard – CSV-faili valimine

  5. Dialoogiboksis Faili importimine liikuge sirvides kontaktide failini ja faili valimiseks topeltklõpsake seda.

    Browse to the contacts csv file and choose how to handle duplicate contacts

  6. Määrake ühte järgmist suvandit kasutades kindlaks, mida peaks Outlook tegema dublikaatkontaktidega.

    • <c0>Asenda duplikaadid imporditud üksustega</c0>.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, hülgab Outlook juba olemasoleva kontaktteabe ja kasutab kontaktifailis olevat teavet. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktifailis sisalduv kontaktteave on põhjalikum või ajakohasem kui Outlookis olev kontaktteave.

    • <c0>Luba luua dublikaate</c0>.   Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, loob Outlook dublikaatkontaktid: ühe Outlooki algse teabega ja teise kontaktifailist imporditud teabega. Dublikaatkontaktide vältimiseks saate selliste kontaktide andmed hiljem ühendada. See on vaikesuvand.

    • <c0>Ära impordi dublikaate</c0>.    Kui kontakt on olemas nii Outlookis kui ka teie kontaktifailis, säilitatakse selle kontakti kohta Outlookis sisalduv teave ja hüljatakse kontaktifailist pärit teave. Peaksite selle suvandi valima sel juhul, kui kontaktteave on Outlookis põhjalikum või ajakohasem kui kontaktifailis olev teave.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Vajaduse korral liikuge kerides välja Sihtkausta valimine ülaserva ja valige Kontaktid > Edasi. Kui teil on mitu meilikontot, valige kaust Kontaktid selle meilikonto jaotisest, millega soovite kontaktid seostada.

    When you import Google Gmail contacts into your Office 365 mailbox, select Contacts as the destination

  9. Klõpsake nuppu Valmis.

    When you import Gmail contacts to your Office 365 mailbox, click the Finish button to start the migration

    Outlook hakkab kohe teie kontakte importima. Importimine on lõpule jõudnud siis, kui sulgub dialoogiboks Impordi edenemine.

  10. Kontaktide vaatamiseks valige Outlooki akna allservas ikoon Inimesed.

    Valige lehe allosast ikoon Inimesed.

Kas see ei töötanud?

Vt Outlooki kontaktide importimisega seotud probleemide lahendamine.

Kontaktide eksportimine faili klassikalises Outlookis

  1. PC-arvutis olevas Outlooki versioonis valige menüüst Fail.

    Kui teie lindil pole vasakus ülanurgas valikut Fail, ei kasuta te Outlooki PC-arvuti versiooni. Oma Outlooki versiooni kohta ekspordijuhiste saamiseks vaadake teemat Milline Outlooki versioon mul on?.

    Selline näeb välja Outlook 2016 menüülint.

  2. Valige Ava ja ekspordi > Impordi/ekspordi.

    Valige Ava ja ekspordi ning seejärel Impordi/ekspordi.

  3. Valige käsk Ekspordi faili.

    Valige käsk Ekspordi faili.

  4. Valige käsk Komaeraldusega väärtused.

  5. SEE TOIMING ON VÕTMEKS eriti siis, kui laenate sõbra arvutit: kerige väljal Valige eksporditav kaust vajaduse korral ülaserva ja valige oma konto all olev kaust Kontaktid . Valige Edasi.

    Liikuge kerides üles ja valige seejärel eksporditav kontaktikaust.

  6. Valige Sirvi, sisestage faili nimi ja valige OK.

    Määrake kontaktide failile nimi.

  7. Kinnitage koht, kuhu uus kontaktide fail arvutis salvestatakse ja valige käsk Edasi.

  8. Valige käsk Lõpeta ja alustage kohe kontaktide eksportimist. Pärast ekspordiprotsessi lõpule viimist ei kuva Outlook ühtegi teadet, kuid dialoogiboks Impordi ja ekspordi edenemine kaob.

    Ekspordi edenemise boksi pilt.

  9. Otsige oma arvutis üles uus CSV-fail, avage see Excelis ning kontrollige, kas kõik kontaktid on olemas. Tõenäoliselt on paljud lahtrid tühjad. See on normaalne.

    Näide sellest, milline näeb välja CSV-fail pärast kontaktide importimist Outlookist

  10. Tavaliselt soovitame faili ilma salvestamata sulgeda - vastasel juhul võib fail segamini minna ja seda ei saa enam importimiseks kasutada. Kui nii juhtub, saate ekspordiprotsessi uuesti käivitada ja luua uue faili.

    CSV-failis oleva teabe uuendamiseks saate kasutada Excelit. Näpunäiteid Excelis kontaktiloendiga töötamiseks saab teemast CSV-failide loomine ja redigeerimine.

  11. Kui laenasite sõbra arvuti, kus on outlooki, saate nüüd oma konto selle inimese Outlooki versioonist eemaldada. Selleks tehke järgmist.

    1. Valige Outlooki töölauaversioonis menüüs Fail > Kontosätted > Kontosätted.

    2. Valige konto, mille soovite eemaldada, ja seejärel valige käsk Eemalda.

    3. Valige käsk Sule.

  12. Kui kontaktid on kopeeritud CVSV-faili, saab need importida teise arvutisse, kuhu on installitud Outlooki Windowsi versioon, või teise meiliteenusesse.

Kontaktide importimine Outlooki veebirakendusse või Outlook.com .csv faili abil

Kontaktide importimiseks Outlooki kontole kasutage komaeraldusega väärtuste faili (CSV).

Näpunäide.: Võimalikult sujuva importimise huvides veenduge, et CSV-fail kasutaks UTF-8 koodisüsteemi. See koodisüsteem töötab kõigi keelte ja tähestike korral.

  1. Valige navigeerimisribal Outlooki ikoon InimesedInimesed.

  2. Valige lindil Kontaktide haldamine > Impordi kontaktid.

    Valige rippmenüüs „Halda“ kontaktide importimise käsk

  3. Valige Sirvi, valige OMA CSV-fail ja seejärel valige Ava.

  4. Klõpsake nuppu Impordi.

Märkus.: Kui fail ei kasuta UTF-8 koodisüsteemi, ei pruugi impordiriist kogu teksti õigesti lugeda ega kuvada. Seejärel kuvatakse impordiriistas mõni failis sisalduv näidiskontakt, et saaksite veenduda, et tekst on loetav ja õige. Kui teksti ei kuvata õigesti, klõpsake nuppu Loobu. Jätkamiseks peate hankima UTF-8 koodisüsteemis faili. Teisendage CSV-fail kasutama UTF-8 kodeeringut ja taaskäivitage importimine. UFT-8 koodisüsteemi kohta leiate lisainfot teemast Mida ma peaksin teadma UTF-8 koodisüsteemi kohta?

Kontaktide eksportimine Outlooki veebirakenduses või Outlook.com .csv faili

  1. Valige külgpaneelil Outlooki ikoon Inimesed.

  2. Valige lindil Halda kontakte > Ekspordi kontaktid.

    Valige rippmenüüs „Halda“ kontaktide importimise käsk

  3. Valige rippmenüüst väärtus Kõik kontaktid või mõni muu suvand.

  4. Valige Ekspordi.

Enamasti saate kontakte importida ilma teksti CSV-faili salvestamise üksikasjade pärast muretsemata. Sellegipoolest võib ilmneda probleeme, kui kontaktide teave sisaldab märke, mida inglise keele tähestikus ei kasutata, näiteks kreeka kirja, kirillitsa, araabia või jaapani kirja märke. Seetõttu tuleks kontaktide fail alati salvestada UTF-8 koodisüsteemis, kui teile eksportimise ajal seda võimalust pakutakse.

Kui te ei saa kontakte otse UTF-8 koodisüsteemis faili eksportida, saate eksporditud CSV-faili hiljem teisendada kas Exceli või mõne muu tootja rakenduse abil. Selleks vajalikud toimingud on eri rakendustes ja rakenduste eri versioonides teistsugused.

CSV-faili teisendamiseks UTF-8 koodisüsteemi Microsoft Excel 2016 abil toimige järgmiselt.

  1. Looge Excelis uus tühi dokument (töövihik).

  2. Tehke menüüs Andmed valik Teksti-/CSV-failist. Sirvige eksporditud CSV-failini (võimalik, et peate selle nägemiseks tegema ripploendis valiku Tekstifailid (....csv)). Klõpsake nuppu Impordi.

  3. Kuvatavas dialoogiboksis valige jaotises Faili kooditabel koodisüsteem, mis võimaldab tekstis kasutatavaid märke õigesti kuvada, näiteks 1251: Kirillitsa (Windows), seejärel klõpsake nuppu Laadi.

  4. Veenduge, et Excelis kuvaks kõik märgid õigesti.

  5. Valige Fail > Salvesta nimega. Sisestage faili nimi ja määrake faili tüübiks CSV UTF-8 (komaeraldusega) (*.csv).

  6. Valige Salvesta.

Seotud artiklid

Meilisõnumite, kontaktide ja muude üksuste importimine rakendusse Outlook for Mac

CSV-failide Outlooki importimiseks loomine või redigeerimine

Facebook LinkedIn Meil

Kas vajate veel abi?

Kas soovite rohkem valikuvariante?

Tutvustus Kogukonnafoorum Kontaktteave

Siin saate tutvuda tellimusega kaasnevate eelistega, sirvida koolituskursusi, õppida seadet kaitsma ja teha veel palju muud.

Microsoft 365 tellimuse eelised

Microsoft 365 koolitus

Microsofti turbeteenus

Hõlbustuskeskus

Kogukonnad aitavad teil küsimusi esitada ja neile vastuseid saada, anda tagasisidet ja saada nõu rikkalike teadmistega asjatundjatelt.

Nõu küsimine Microsofti kogukonnafoorumis

Microsofti spetsialistide kogukonnafoorum

Windows Insideri programmis osalejad

Microsoft 365 Insideri programmis osalejad

Leidke lahendused levinud probleemidele või võtke ühendust klienditeenindajaga.

Võrgutugi