Perinteisen Outlookin To-Do palkin mukauttaminen

To-Do Palkin ottaminen käyttöön tai poistaminen käytöstä

1. Jos haluat näyttää To-Do palkin, valitse Näytä > Tehtävät-palkki.

2. Valitse Kalenteri, Tehtävät tai Henkilöt. Voit valita yhdentyyppisen kohteen, joka näytetään To-Do palkissa, kahdentyyppisiä kohteita tai kaikki kolme.

3. Jos haluat poistaa To-Do palkin käytöstä, valitse Näytä > Tehtävät-palkki > Ei käytössä.

To-Do palkin mukauttaminen

To-Do palkin osat näkyvät siinä järjestyksessä kuin lisäsit ne. Jos siis lisäsit Kalenteri-osan, tehtävät-osan ja sitten Henkilöt-osan, ne näkyvät tässä järjestyksessä. Jos haluat muuttaa järjestystä, sinun on suljettava eri osat ja lisättävä ne uudelleen siinä järjestyksessä, jossa haluat niiden näkyvän.

Jos esimerkiksi lisäsit Tehtävät-näkymän, sitten Henkilöt-näkymän, kalenterinäkymän ja haluat näyttää kalenterin To-Do palkin päällä alareunan sijaan, noudata seuraavia ohjeita.

1. Piilota Tehtävät-näkymä valitsemalla Näytä > Tehtävät-palkki > Tehtävät .

2. Piilota Ihmiset-näkymä valitsemalla Näytä > Tehtävät-palkki > Henkilöt .

3. Nyt näkyvissä pitäisi olla vain kalenterinäkymä.

4. Valitse Näytä > Tehtävät-palkki > Henkilöt, jos haluat sijoittaa Ihmiset-näkymän suoraan kalenterinäkymään.
   tai
   Valitse Näytä > Tehtävät-> Tehtävät, jos haluat sijoittaa Tehtävät-näkymän suoraan kalenterinäkymään.

Tehtävien lajittelujärjestyksen mukauttaminen To-Do-palkissa

Jos haluat mukauttaa tehtäväkohteiden lajittelujärjestystä To-Do palkissa, toimi seuraavasti.

1. Valitse To-Do palkin tehtäväalueen yläreunassa Lajitteluperuste: Merkitse: Määräpäivä ja muuta tehtävien järjestystä valitsemalla Lajitteluperuste.
   
   
   

2. Jos haluat lajitella tehtäviä vastakkaisessa järjestyksessä, muuta lajittelujärjestystä valitsemalla ylä- tai alanuoli To-Do palkin oikeassa reunassa.

To-Do palkin Henkilöt-osassa näkyvien yhteystietojen muuttaminen

Kaikki suosikkeihin lisäämäsi yhteystiedot näkyvät To-Do palkin Henkilöt-osassa.

• Jos haluat lisätä yhteyshenkilön suosikkeihin, napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella joko sähköpostiviestistä tai Yhteystiedot-kansiosta ja valitse Lisää suosikkeihin. Kyseinen henkilö näkyy nyt To-Do palkin Henkilöt-osassa, jos olet ottanut kyseisen osan käyttöön.

• Jos haluat poistaa yhteyshenkilön suosikeista, napsauta henkilön nimeä hiiren kakkospainikkeella To-Do-palkissa ja valitse Poista suosikeista. Kyseinen henkilö on edelleen yhteystiedoissasi, mutta hän ei näy To-Do palkissa.

Tulevien tehtävien pitäminen aina näkyvissä

Kun osoitat tehtävät-kuvakettasiirtymispalkki, Tehtävät-pikanäkymässä näkyvät tulevat tehtävät ja merkityt tehtävät. Jos haluat pitää molemmat näkyvissä, kiinnitä Tehtävät-pikanäkymä Outlook-ikkunaan.

• Valitse Avaa uudessa ikkunassa .
  ​​​​​​​

Voit sulkea pikanäkymän valitsemalla kiinnitetyn Tehtävien pikanäkymän yläreunassa .

Kun pikanäkymä on kiinnitetty tai kiinnitetty, se vaikuttaa vain kyseiseen näkymään. Jos esimerkiksi olet sähköpostissa ja kiinnität Tehtävien pikanäkymän, kun siirryt kalenteriin, Tehtävien pikanäkymä ei tule näkyviin. Voit kiinnittää tai poistaa tehtävien pikanäkymän kussakin näkymässä valitsemalla tai .

Valmiiden tehtävien näyttäminen Tehtävät-näkymässä

Voit tarkistaa valmiiksi merkityt kohteet muuttamalla näkymän asetuksia. Tästä näkymästä on hyötyä kaikkien valmiiden kohteiden tarkistamisessa tai valmiin tehtävän uudelleenaktivoinnissa ja uuden määräpäivän määrittämisessä.

• Valitse Tehtävät-välilehden Nykyinennäkymä -ryhmässä Muuta näkymää ja valitse sitten Valmis.

Jos haluat tarkastella kaikkia kohteita – valmiita tai ei – valitse Yksinkertainen luettelo tai Yksityiskohtainen luettelo.

Valmiiden tehtävien näyttäminen To-Do palkissa

1. Napsauta Tehtävät-palkissa Hiiren kakkospainikkeella Kirjoita uusi tehtävä -ruutua ja valitse sitten Suodata.

2. Jos Lisäasetukset-välilehdessä näkyy jokin seuraavista merkinnöistä, valitse merkintä ja valitse sitten Poista:

   • Valmistumispäivää ei ole

   • Valitse Merkitse valmiiksi -päivämäärää ei ole

Valmiiden tehtävien piilottaminen To-Do-palkissa

1. Napsauta Tehtävät-palkissa Hiiren kakkospainikkeella Kirjoita uusi tehtävä -ruutua ja valitse sitten Suodata.

2. Valitse Lisäasetukset-välilehdessäKenttä, osoita Päivämäärä/aika-kenttiä ja valitse sitten Valmis päivämäärä.

3. Ehdot-luettelossa valintaa ei ole.

4. Valitse Lisää luetteloon.

5. Valitse Kenttä, osoita Kaikki sähköpostikentät -kohtaa ja valitse sitten Merkitse valmiiksi -päivämäärä.

6. Ehdot-luettelossa valintaa ei ole.

7. Valitse Lisää luetteloon.

8. Valitse OK.

Katso myös

Tehtävien luominen ja tarkasteleminen perinteisen Outlookin To-Do palkin avulla

Tehtävien hallinta perinteisessä Outlookissa

Tehtävien määrittäminen ja seuraaminen perinteisessä Outlookissa

Tehtävien luominen To Do -toiminnolla Outlookissa

Outlookin ohje