Microsoft 365 ja OneDrive tai SharePoint avulla useat henkilöt voivat työstää yhdessäWord asiakirjaa, Excel laskentataulukkoa tai PowerPoint esitystä. Kun kaikki työskentelevät samaan aikaan, tätä kutsutaan yhteismuokkaamiseksi.
Mitä tarvitsen asiakirjan yhteismuokkaamiseen?
Yhteismuokkaaminen on käytettävissä asiakirjoille, jotka on tallennettu OneDriveen tai SharePointiin.
Yhteismuokkaamiseen muiden kanssa tarvitset seuraavat:
-
Jaettu tallennusalue OneDrive, Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive, SharePoint ja SharePoint Server ovat jaettuja tallennusalueita, jotka mahdollistavat yhteismuokkaamisen.
-
Yhteismuokkaamista tukevat sovellukset Word ja PowerPoint kaikissa laitteissa ja versioissa, jotka ovat uudempia kuin Office 2010 jotka tukevat yhteismuokkaamista. Excel mobiilisovellukset ja Excel for Microsoft 365 uusin versio, joka tukee myös yhteismuokkaamista.
-
Yhteismuokkaamiseen soveltuva asiakirja Yhteismuokkaamista tuetaan vain nykyaikaisissa tiedostomuodoissa, kuten .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ) ja .xlsx (Excel ).
-
Yhteismuokkaajien muokkausoikeudet Kaikilla yhteismuokkaajilla on oltava oikeudet käyttää ja muokata asiakirjoja.
Asiakirjojen luominen tai avaaminen yhteismuokkaamista varten
Näiden aiheiden avulla opit yhteismuokkaamaanMicrosoft 365 asiakirjoja:
Kun avaat jaetun asiakirjan työpöytä- tai mobiilisovelluksella, voit jatkaa työskentelyä siitä riippumatta, oletko luonut yhteyden vai et. Jos muut muokkaavat samaa asiakirjaa, he eivät voi nähdä muutoksiasi, kun olet offline-tilassa. Kun siirryt takaisin online-tilaan, saat ilmoituksen saatavilla olevista muutoksista, ja muut näkevät, että olet tehnyt muutoksia.
Kun käsittelet Word, käsittelemäsi kappale lukitaan, jotta kukaan ei voi korvata käsittelemääsi. Kun siirryt offline-tilaan Word kanssa, voit käsitellä samaa kappaletta kuin joku muu ryhmässäsi. Kun tallennat tekemäsi muutokset, näkyviin tulee ponnahdusviesti, jossa ilmoitetaan ristiriidasta. Voit sitten napsauttaa kohtaa, jossa voit selvittää ristiriidan.
Jos käsittelet tiedostoa, joka on synkronointikansiossa (kuten OneDrive tai Työpaikan tai oppilaitoksen OneDrive ), se synkronoidaan, kun palaat online-tilaan riippumatta siitä, onko sovellus (Word, PowerPoint ) käynnissä. Kun muodostat yhteyden uudelleen, tiedosto synkronoituu automaattisesti. Jos ristiriitoja ilmenee, saat ilmoituksen. Lisätietoja on artikkelissa Tiedostojen synkronointi OneDriven avulla Windowsissa.
Oletusarvoisesti SharePointissa kaikki kirjastossa olevat asiakirjat perivät ryhmät ja oikeudet kirjastosta, johon asiakirja tallennetaan tai johon se luodaan. Esimerkiksi ryhmäsivustossa, jossa kaikilla on luku- ja kirjoitusoikeus, kuka tahansa voi yhteismuokata. Vaikka SharePoint tiedostokirjastossa, jossa on vain luku -oikeudet, käyttäjät voivat vain tarkastella tiedostoja, mutta vain tekijä voi tehdä muutoksia, ellei niitä ole erikseen kutsuttu.
SharePointin käyttöoikeudet periytyvät, mutta voit määrittää eri käyttöoikeuksia tietyille henkilöille. Jos SharePoint-kirjaston jaettuja kohteita voi vain tarkastella, voit antaa joillekin käyttäjille muokkausoikeuden. Jos kirjastoon on kuitenkin määritetty kaikille muokkausoikeudet, et voi rajoittaa joidenkin käyttäjien oikeuksia pelkkään tarkasteluun. Voit korvata perityt oikeudet laajemmalla oikeudella, mutta et suppeammalla oikeudella. Lisätietoja käyttöoikeuksista on artikkelissa Tietoja SharePointin käyttöoikeustasoista.
OneDrive tallennetut tiedostot on jaettava erikseen. Oletusarvoisesti vain kirjaston omistaja voi muokata ja tarkastella niitä. Voit valita, kuka voi muokata yksittäisiä tiedostoja, jakamalla ne henkilöille tai ryhmille muokkausoikeuksien avulla. Lisätietoja jakamisesta on artikkelissa SharePoint-tiedostojen tai -kansioiden jakaminen.
Kyllä, Microsoft on työskennellyt kymmenien kumppaneiden kanssa ympäri maailmaa (mukaan lukien Box, Citrix ShareFile, Dropbox ja Egnyte), joten voit tehdä yhteistyötä Microsoft 365:n verkkoversio kanssa. Tarkista tallennuspalvelun tarjoajalta, tuetaanko yhteismuokkaamista Microsoft 365:n verkkoversio kanssa. Näiden kolmannen osapuolen tallennuspalveluiden tarjoajat eivät kuitenkaan tue tiedostojen yhteismuokkaamista Office työpöytäsovellusten tai muiden käyttöympäristöjen kanssa. Yhteismuokkaamista tuetaan erityisesti Microsoft 365:n verkkoversio kanssa.
-
Voit yhteismuokata Office Online -tiedostoja Dropboxista. Lisätietoja on Dropboxin ohjeartikkelissa Jaettujen Microsoft Office -tiedostojen muokkaaminen Dropboxissa.
-
Office-tiedostojen yhteismuokkaamista tuetaan myös Office for iOS:ssä muiden tallennuspalveluiden, kuten Boxin ja Dropboxin, kanssa. Office for Androidin yhteismuokkaamista tuetaan myös Dropboxissa.
-
Microsoft ei tue Google Driveen tallennettujen tiedostojen yhteismuokkaamista.
Jos yhteismuokkaaminen ei toimi oikein, on olemassa useita seikkoja, jotka voivat aiheuttaa ongelmia. Lisätietoja yhteismuokkausistuntojen ja -asetusten vianmäärityksestä on artikkelissa Yhteismuokkaamisen vianmääritys Officessa.
Jos olet jakanut tiedostotOneDrive saatat saada sähköpostiviestin, jossa kerrotaan, että tiedosto on päivitetty.
Muita aiheeseen liittyviä artikkeleita
Jos et ole käyttänyt Wordin verkkoversio, voit testata ajamista Office.com. Kirjaudu sisään ja valitse sovellusten käynnistys 
SharePoint-järjestelmänvalvojille:
-
Yhteismuokkaamisen poistaminen käytöstä SharePoint Serverissä
-
Yhteismuokkaajien enimmäismäärän määrittäminen SharePoint Serverissä
Huomautus: Yhteismuokkaaminen ei ole käytettävissä asiakirjoissa, jotka on suojattu sisältöoikeuksien hallinnalla (IRM) tai oikeuksien hallintapalvelulla (RMS).
