Muistiinpanoissa siirtyminen OneNoten avulla

Yksinkertaisempi asettelu ￚ enemmän tilaa muistiinpanoillesi

OneNote for Mac tarjoaa enemmän muistiinpanotilaa helpottamalla siirtymisliittymän hallintaa. Voit halutessasi näyttää muistikirjan, osan ja sivun siirtymisruudut milloin tahansa ja piilottaa ne sitten uudelleen, kun olet valmis. Näin voit keskittyä työhösi, suunnitelmiin ja ideoihin.

• Siirtymispainikkeen avulla otat siirtymisruudut käyttöön () tai poistat ne käytöstä (). Napsauttamalla sitä voit näyttää nykyisen muistikirjan hierarkian, siirtyä sivujen, osien ja muistikirjojen välillä tai luoda ja järjestää osia, sivuja ja muistikirjoja. Napsauttamalla painiketta uudelleen voit piilottaa siirtymisruudut ja palata nykyiselle sivulle.

• Haku-painiketta napsauttamalla pääset etsimään avainsanoja ja lauseita muistiinpanojesi tietystä osasta tai kaikista muistikirjoistasi. Tekstin lisäksi voit myös etsiä tunnisteita, joita olet käyttänyt valituissa muistiinpanoissa. Napsauta mitä tahansa hakutulosta luettelossa, niin pääset sen sijaintiin muistiinpanoissasi.

• Viimeisimmät muistiinpanot -painike näyttää kronologisen luettelon sivuista, joita olet hiljattain tarkastellut tai muokannut, sekä osat ja muistikirjat, joista ne löytyvät. Tästä on hyötyä, kun haluat vaihtaa nopeasti eri osien sivujen tai muistikirjojen välillä, tai kun haluat jatkaa nopeasti muistiinpanojen tekemistä toisessa tietokoneessa tai laitteessa.

  Vihje: Viimeisimmät muistiinpanot -painike on tällä hetkellä käytettävissä vain Windows 10OneNote. Jos kuitenkin käytät OneNote for Mac, voit helposti selata ja avata viimeisimpiä muistiinpanoja valitsemalla valikkoriviltä Tiedosto > Avaa viimeisimmät .

Pääset nopeasti käyttämään muistikirjoja, osia ja sivuja

Jos olet aiemmin käyttänyt OneNote tietokoneessa tai laitteessa, se avaa viimeksi käsittelemäsi muistikirjan ja sivun.

Voit tarkastella nykyisen muistikirjan hierarkiaa napsauttamalla siirtymispainiketta OneNote-sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Nykyisen muistikirjan sivut ja osat näkyvät kahdessa siirtymisruudussa ￚ osat vasemmalla puolella ja sivut oikealla. Vaihda toiseen osaan tai sivuun napsauttamalla sen otsikkoa.

Jos haluat vaihtaa toiseen muistikirjaan, jonka olet aiemmin avannut, napsauta osan ja sivuluettelon yläpuolella näkyvää avattavan Muistikirjat-valikon nuolta.

Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa sitä muistikirjaa, jonka haluat avata. Jos luettelossa ei näy muita muistikirjoja tai et näe haluamaasi muistikirjaa, valitse Lisää muistikirjoja , jos haluat avata muita muistikirjoja, jotka ovat käytettävissä pilvitilissä, jolla olet tällä hetkellä kirjautuneena OneNote.

Uusien osien, sivujen ja muistikirjojen lisääminen

OneNote muistikirjat eivät koskaan lopu. Voit lisätä helposti uusia sivuja tai osia mihin tahansa muistikirjaan ￚ voit myös lisätä uusia muistikirjoja erottamaan työsi aiheita ja projekteja tai paikkoja, jossa teet muistiinpanoja (esimerkiksi kotona, koulussa tai töissä).

Näytä siirtymisruudut napsauttamalla siirtymispainiketta ja suorita jokin seuraavista toimenpiteistä:

• Voit luoda uuden osan nykyiseen muistikirjaan napsauttamalla osaluettelon alaosassa olevaa Lisää osa -painiketta.

• Voit luoda nykyiseen osaan uuden sivun napsauttamalla sivuluettelon alaosassa olevaa Lisää sivu -painiketta.

• Jos haluat luoda uuden muistikirjan, napsauta Muistikirjat-alanuolipainiketta osa- ja sivuluetteloiden yläpuolella. Napsauta tällöin avautuvassa Muistikirjat-luettelossa Lisää muistikirja -painiketta.

Voit tehdä siirtymisruuduista niin leveitä tai kapeita kuin on tarpeen

Voit muuttaa helposti siirtymisruutujen kokoa tekemällä niistä leveämpiä tai kapeampia. Tästä on hyötyä, jos osien ja sivujen otsikot näyttävät usein katkeavan tai jos haluat enemmän tilaa muistiinpanoille samalla, kun siirtymispalkit ovat näkyvissä.

1. Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa.

2. Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike.

Etsi muistiinpanot heti riippumatta siitä, mihin olet sijoittanut ne

OneNote parhaiten säilynyt salaisuus on sen kyky etsiä välittömästi muistikirjan koko sisältö – tai jopa kaikki muistikirjasi.

Aloita napsauttamalla Haku-painiketta, jotta hakuruutu tulee näkyviin, ja tee sitten jokin seuraavista:

• Kirjoita yläreunan hakuruutuun haettava avainsana tai lause sen hakemiseksi. Jos olet etsinyt jotain vastaavaa aiemmin, saatat nähdä viimeisimmät haut -ehdotuksia, joita voit napsauttaa uudelleen.

  Vihje: Missä tahansa OneNote versiossa voit käyttää lainausmerkkejä hakuruutuun kirjoittamasi lauseen ympärillä. Näin tekemällä löydät tarkat vastineet haulle yksittäisten sanojen esiintymien sijaan.

• oletusarvoisesti OneNote etsii tekstiä, jonka kirjoitit kaikkiin avoinna oleville muistikirjoille . Voit kuitenkin määrittää haun laajuuden valitsemalla hakualueeksi vain Nykyinen muistikirja, Nykyinen osa tai Nykyinen sivu. Valitse hakualue napsauttamalla Windows 10OneNote hakuruudun alapuolella olevaa avattavan luettelon nuolta. Napsauta OneNote for Mac suppilokuvaketta ja valitse sitten haun laajuus näkyviin tulevasta valikosta.

• Valitse hakuruudun ja haun laajuuden valinnan alapuolella Sivut , jos haluat nähdä muistiinpanojen tekstistä löytyneet hakutulokset, tai valitse Tunnisteet , jos haluat hakea vain muistiinpanotunnisteiden kuvaavasta tekstistä, jota olet käyttänyt valittuihin muistiinpanoihin (esimerkiksi "Tärkeä" tai "Kysymys").

• Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, ja OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtyminen ja palaa nykyiselle sivulle napsauttamalla Haku-painiketta uudelleen.

Vaihda koti-, työ- ja koulutilien välillä

Jotta muistikirja näkyisi Muistikirjaluettelossa tai sen sivut näkyisivät muistikirjan hakutuloksissa, sinun tulee olla kirjautuneena sisään tiliin, joka sisältää muistikirjan ja olet avannut kyseisen muistikirjan ainakin kerran. Jos haluamaasi muistikirjaa ei ole tallennettu pilvitiliin, jolla olet tällä hetkellä kirjautuneena sisään, sinun on joko lisättävä tai vaihdettava toiseen tiliin.

OneNote Windows 10 käyttäjät voivat pysyä kirjautuneena sisään useilla henkilökohtaisilla, työpaikan tai oppilaitoksen tileillä ja siirtyä muistikirjojen välillä helposti.

• Jos haluat tarkastella tai muuttaa Windows 10OneNote kanssa käyttämiäsi tilejä, napsauta Asetukset ja muuta -painiketta sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa, valitse Asetukset ja valitse sitten Tilit. Varmista, että tili näkyy avautuvassa tilien luettelossa ja napsauta Lisää tili, jos haluat lisätä uuden tilin.

• Jos haluat poistaa tilin, jota et enää halua käyttää OneNote kanssa, valitse kyseinen tili luettelosta napsauttamalla ja valitse sitten Kirjaudu ulos. Jos haluat estää tällaisten muistikirjojen avaamisen uudelleen, on suositeltavaa poistaa ne muistikirjaluettelosta. Tee tämä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella suljettavan muistikirjan nimeä, ja valitse sitten Sulje muistikirja.

Mukauta OneNote sovellusasetusten avulla

Käytätpä OneNote PC- tai Mac-tietokoneessa, voit helposti mukauttaa OneNote käyttökokemusta valitsemalla käytettävissä olevista sovellusasetuksista.

• Napsauta Windows 10OneNote sovellusikkunan oikeassa yläkulmassa olevaa Asetukset ja muuta -painiketta , valitse Asetukset ja valitse sitten Asetukset.

• Valitse OneNote for Mac valikkorivillä OneNote ja valitse sitten Asetukset.

Siirtymisruutujen koon muuttaminen 

Voit helposti muuttaa siirtymisruutujen kokoa leventämään tai kaventamaan niitä. Tästä on hyötyä, jos osan ja sivun otsikot näkyvät usein katkaistuina tai jos haluat suurentaa muistiinpanotilaa siirtymisruudun ollessa näkyvissä.  

Siirrä hiiren osoitin sen siirtymisruudun oikeanpuoleiselle pystysuoralle reunalle, jonka kokoa haluat muuttaa. 

Kun kaksipäinen nuoliosoitin tulee näkyviin, napsauta ja vedä ruudun reunaa vasemmalle tai oikealle, jotta saat ruudun niin leveäksi kuin haluat, ja vapauta sitten hiiripainike. 

Voit myös piilottaa koko siirtymisruudun muistiinpanotilan maksimoimiseksi napsauttamalla Siirtymispainiketta:

Muistiinpanojen etsiminen riippumatta siitä, mihin olet sijoittanut ne 

Aloita napsauttamalla siirtymisruudun alapuolella olevaa hakukuvaketta näytön vasemmassa reunassa ja ala kirjoittaa. 

Kirjoita hakuruutuun avainsana tai lause, jota haluat etsiä. Jos haettava teksti löytyy, se näkyy hakutulosten luettelossa. Napsauta mitä tahansa tulosta, jota haluat tarkastella, niin OneNote siirtyy kyseiselle sivulle. Kun olet tarkistanut hakutulokset, sulje siirtyminen ja palaa nykyiselle sivulle napsauttamalla hakukyselyn vieressä olevaa X-merkkiä tai sulje hakutulokset napsauttamalla sivua.