Vous devez parfois fournir un document ou un fichier aux participants de votre réunion, tel qu'un exemplaire de la présentation que vous partagez ou un document qu'ils doivent consulter. Vous pouvez dans ce cas charger à l'avance les fichiers directement dans la réunion et permettre aux participants de les télécharger sur leur ordinateur.
Cette opération peut être réalisée juste après avoir planifié la réunion. Il suffit de vous connecter à votre réunion et d'ajouter les documents.
Remarques :
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Pour en savoir plus sur les autres options de présentation et les fonctionnalités des salles de réunion Lync, notamment les options de son, vidéo, présentations, participants et dispositions, reportez-vous à Introduction aux salles de réunion Lync ou les détails sur les salles de réunion pour les utilisateurs d’Office 365.
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Si vous devez présenter des diapositives PowerPoint, il vous faudra télécharger votre présentation de manière différente. À l'instar des documents, cette opération peut être réalisée à tout moment après avoir planifié la réunion. En téléchargeant votre présentation à l'avance, vous serez en mesure de vous concentrer sur votre réunion dès que vos participants l'auront rejointe. Voir Présenter des diapositives PowerPoint dans une réunion Lync.
Joindre un fichier à une réunion
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Faites glisser le pointeur sur l’icône de la présentation (écran), puis cliquez sur l’onglet PIÈCES JOINTES.
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Cliquez sur Ajouter une pièce jointe et téléchargez le fichier.
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Cliquez sur Gérer les pièces jointes > Autorisations pour choisir les personnes autorisées à télécharger le fichier, ou pour le supprimer.
Les participants à la réunion peuvent ensuite télécharger le fichier à partir du menu de présentation sous l’onglet Pièces jointes.
