Postoje dva načina za ponovno postavljanje osoba koje primaju obavijest o e-pošti komentara za određeni zadatak:
-
Kopirajte zadatak, a zatim izbrišite originalni zadatak.
-
Komentiranje kopiranog zadatka stvorit će novu grupnu nit e-pošte, koja neće uključivati članove koji nisu u grupi.
-
Kopiranje zadatka ne kopira komentare zadatka, pa kopirani zadatak neće prikazivati komentare o zadatku koji se dogodio prije kopiranja. Komentari za originalni, izbrisani zadatak i dalje se mogu pronaći u grupnom poštanskom sandučiću ako potražite nit e-pošte povezanu s ovim zadatkom.
-
-
Pronađite grupnu nit e-pošte povezanu s zadatkom u grupnom poštanskom sandučiću i izbrišite je.
Upozorenje: Brisanjem stavke grupnog e-pošte povezanu s zadatkom izbrisat će se i svi postojeći Komentari za zadatak.
-
Prvi komentar zadatka nakon brisanja stvorit će novu grupnu nit e-pošte koja neće uključivati članove izvan grupe.
-
Ako želite arhivirati izvorne komentare prije brisanja konac, najprije proslijedi nit e-pošte u poštanski sandučić grupe.
-
Kako funkcioniraju Komentari zadatka?
Komentari zadataka pohranjeni su u grupnom poštanskom sandučiću grupe povezanu s tarifu. Svaki zadatak sadrži jednu grupnu nit e-pošte povezanu s njom. Kada netko komentira zadatak u programu Planner, on se dodaje kao pojedinac u crtu "da" pridružene poruke e-pošte i nakon toga će primiti poruku e-pošte u ulaznoj pošti kad god se u zadatak doda komentar.
Svaki komentar na zadatak predstavlja "Odgovori svima" na stavku grupnog e-pošte povezanu s njom, što znači da će svi pojedinci na nit e-pošte primiti poruku e-pošte kada se komentar Proknjiži na zadatak.
Koje su situacije rezultiraju porukama e-pošte koje nisu članovi grupe koje primanje komentara zadatka?
U sljedećim situacijama korisnici izvan grupe koje prime obavijesti e-poštom mogu rezultirati objavljivanjem komentara zadatka:
-
Korisnici dodaju primatelje u nit e-pošte povezanu s zadatkom u programu Outlook, što će rezultirati tim dodanim primateljima koji primaju poruku e-pošte kad god je komentar objavljen na pridruženom zadatku.
-
Korisnici koji su komentirali određeni zadatak, ali će se kasnije ukloniti iz grupe i nastavit će primati poruke e-pošte kad god je komentar objavljen na tom zadatku jer se nalaze u retku Prima na nit e-pošte povezanu s tim zadatkom.
Kako provjeriti primaju li članovi grupe obavijesti o poruci e-pošte za određeni zadatak?
U grupno poštanski sandučić za grupu povezanu sa planom Pronađite grupnu nit e-pošte povezanu s zadatkom (možete je potražiti tako da pretražujete poštanski sandučić grupe za naslov zadatka, na koji bi se trebao referencirati u retku predmeta e-pošte).
Redak "prima" za nit e-pošte prikazuje sve primatelje koji će primati obavijesti e-poštom za svaki komentar objavljen na zadatku. Možete usporediti primatelje na nit e-pošte s popisom članova grupe da biste odredili koji primatelji nisu članovi grupe.
