Ručno arhiviranje svih stavki

Poštanski sandučić u programu Outlook nije beskonačno velik, a nije baš vjerojatno ni da će se prestati puniti. Da se ne bi prepunio, starije stavke koje želite zadržati možete premjestiti u arhivu, zasebnu podatkovnu datoteku programa Outlook (.pst) koju možete otvoriti iz programa Outlook kad god vam zatreba.

Outlook po zadanom koristi značajku samoarhiviranja za redovito arhiviranje stavki. Dodatne informacije potražite u članku Automatsko arhiviranje starijih stavki.

Stavke u svakom trenutku možete i ručno arhivirati. Na taj način možete odrediti koje ćete stavke arhivirati, gdje ćete ih pohraniti i koliko stavka mora biti stara da bi se arhivirala.

1. U programu Outlook: kliknite Datoteka > Informacije > alati > čišćenje starih stavki

   • 

   Savjet: Značajke arhiviranja i automatskog arhiviranja možda neće biti dostupne ako se vaš poštanski profil povezuje sa sustavom Exchange Server. Moguće je i da vaša tvrtka ili ustanova ima pravilnik o zadržavanju pošte koji nadjačava automatsko arhiviranje. Dodatne informacije zatražite od administratora sustava.

2. Kliknite mogućnost Arhiviraj ovu mapu i sve podmape, a zatim odaberite mapu koju želite arhivirati.

3. U odjeljak Arhiviraj ovu mapu i sve podmape unesite datum.

   

4. Možete stvoriti više .pst datoteka ako neke mape želite arhivirati na temelju drugačijih postavki. Možda, na primjer, stavke u mapi s poslanom poštom želite zadržati dulje nego stavke u mapi s ulaznom poštom.

5. Potvrdite okvir Uvrsti stavke s oznakom "Nemoj samoarhivirati" da biste arhivirali pojedinačne stavke koje su označene za izostavljanje iz samoarhiviranja. Ta mogućnost ne uklanja oznaku o izostavljanju, već potvrdni okvir Nemoj samoarhivirati zanemaruje samo za ovu arhivu.

6. Kliknite U redu.