Komentari su sjajan način da date kontekstne povratne informacije i omogućuju vam da u datoteci vidite povijest rasprave. Određenu osobu možete označiti i @mention i ona vam može odgovoriti u datoteci kada je sljedeći put vidi.
Lindin članak o komentarima
Stvaranje & spremanje u oblak
Linda je dio odbora za moral na poslu i ima zadatak voditi planiranje godišnjeg puta tvrtke za timski rad ove godine. Ima mnogo ideja, ali najprije ih mora organizirati.
Aplikacija Linda otvara aplikaciju Excel na pc-ju i stvara proračunsku tablicu s datumima putovanja. Zatim dodaje ideje za aktivnosti i mogućnosti objedovanja za svaki dan. Nakon što joj se početne misli smanje, sprema datoteku na OneDrive.
Privatno zajedničko korištenje sa servisom OneDrive
Vrijeme je za povratne informacije od ostatka odbora za moral. Linda jednostavno zajednički koristi proračunsku tablicu programa Excel iz aplikacije s Aplikacijama Tod i Inga.
U poruci o zajedničkom korištenju dodaje sljedeće: "Evo mojih prijedloga za stvari koje treba učiniti i jesti tijekom putovanja tvrtke. Javite mi ima li problema s tim iz pojedinačnih timova."
Komentiranje i zajednički rad
Kasnije tog dana Inga vidi da je Linda podijelila svoje ideje s njom, ali ima slobodan dan. Iako kod kuće nema prijenosno računalo na poslu, i dalje može pristupati dokumentu i uređivati ga pomoću Excel za web. Dodaje komentar s @mention za Lindu: "Jako se bojim vode. Može li malo pješačenja umjesto krstarenja?"
Todd otvara proračunsku tablicu programa Excel i vidi da je Inga već komentirala. Uočio je da je za večeru prvi dan Kada je Linda predložila brazilski restoran. No zna da je Alisa u njegovom timu vegetarijanka. On @mentions u komentaru Da biste joj javili da restoran nije dobar izbor. Odgovorio je i na Ingin komentar o planinarenju: "I love hiking and would be happy either way!"
Uređivanje i odgovaranje na komentare
Linda je u čekaonici kod stomatologa. Prima obavijesti o @mentions mobitelu. Pomoću mobilne aplikacije Excel otvara proračunsku tablicu i čita komentare koje su Inga i Todd ostavili za nju. Odgovorila je na nit komentara koju je Inga započela, "Pješačenje mi dobro zvuči". Ona mijenja aktivnost u proračunskoj tablici iz krstarenja u planinarenje.
Linda vidi da je Tod još uvijek u datoteci. Odgovorila je na njegov komentar: "Zapravo je ovaj restoran poznat po tome što je i vegetarijanski i vegan! Ako i dalje nije u redu s njom, možemo pogledati druge mogućnosti."
Ona odmah vidi da je Todd odgovorio na njezin komentar u stvarnom vremenu, "Steakhouse je dobar to go then!"
