Ha nem tud részt venni egy értekezleten, válaszként a Követés lehetőséget választva értesülhet az értekezlet eseményeiről. Az értekezlet követése emlékezteti a szervezőt, hogy rögzítse az értekezletet, és értesítse Önt az esetleges utólagos elemekről.
Az értekezlet szervezői e-mailes válaszokat kapnak, amelyekből megtudhatja, hogy mely résztvevők válaszoltak a Követés gombra. Lásd az értekezlet szervezője című szakaszt.
Megjegyzés: Ha nem látja ezt a funkciót, annak az az oka, hogy jelenleg korlátozott kiadásban érhető el. Ellenőrizze újra hamarosan. További részletekért lásd: Mikor kapom meg a Microsoft 365 legújabb funkcióit?
Amikor a résztvevők az Értekezlet követése lehetőséget választják
A résztvevők csak akkor láthatják a Követés lehetőséget, ha egy értekezletnek két vagy több résztvevője van, és amikor a szervező válaszokat kért.
Minden válasz, beleértve a Válaszok követése lehetőséget is, mindenki számára látható. Ez történik az egyes csoportokkal, amikor a résztvevők az Értekezlet követése lehetőséget választják:
A szervező
A Követés választ kapja Ez tudatja a szervezővel, hogy egy résztvevő nem tud részt venni az értekezleten, de naprakész szeretne maradni.
Emlékeztető a Teams-értekezlet rögzítéséhez A szervező emlékeztetőt kap az értekezlet rögzítéséhez és az együttműködési jegyzetek készítéséhez.
Megjegyzés: A rögzítési emlékeztető megjelenítéséhez a rendszergazdának be kell állítania a rögzítési szabályzatot a Teamsben.
A résztvevő
Hozzáféréssel rendelkezik a felvételhez és az átiratokhoz A résztvevő hozzáférhet az értekezlethez létrehozott felvételhez és az értekezlet átirataihoz. További részletekért lásd: Értekezlet összefoglalója az Outlookkal.
A naptár ingyenesként jeleníti meg az időt Annak ellenére, hogy a résztvevő naptára ingyenesen jelenik meg, továbbra is hozzáférhet az értekezlethez és a csevegéshez.
Megjegyzés: A Következő válaszok csak az új Windows Outlookban és a Webes Outlookban érhetők el. Ha az értekezlet szervezője az Outlook ezen verzióinak valamelyikét használja, látni fogja a Követés választ. Ha azonban klasszikus Windows Outlookot, Mac Outlookot vagy Mobil Outlookot használnak, az értekezletre adott válasz feltételesként jelenik meg.
Az értekezlet szervezője számára
Ha Ön az értekezlet szervezője, a Követés válasz tudatja Önrel, hogy egy résztvevő nem tud részt venni az értekezleten, de követi azt, ezért szeretne információt kapni az értekezletről, beleértve a rendelkezésre álló felvételeket és átiratokat is.
Szervezőként, amikor válaszokat kér, és úgy dönt, hogy nem rejti el a résztvevők listáját, a Többi résztvevő számára is látható lesz az összes Követés válasz.
Az értekezlet elején a rendszer kérni fogja, hogy rögzítse azt a Teamsben. Minden résztvevő, beleértve az értekezletet követőket is, hozzáférhet a felvételhez és a kísérő átirathoz az Értekezlet összefoglalóján keresztül az Outlookban és a Teamsben.
-
Borravaló: A klasszikus Outlookot, Mac Outlookot és Outlook Mobile-t használó értekezletszervezők e-mailes válaszokat kapnak az értekezletet követő résztvevőktől, azonban ezek a résztvevők feltételesen elfogadottként jelennek meg.
