Kadang Anda harus menyediakan makalah atau file untuk peserta rapat, seperti salinan presentasi yang Anda bagikan, atau dokumen yang harus mereka tinjau. Anda bisa langsung mengunggah file ke rapat terlebih dahulu, yang bisa diunduh oleh peserta di komputer mereka.
Anda bisa melakukan ini setelah menjadwalkan rapat. Cukup masuk ke rapat Anda dan tambahkan makalah.
Catatan:
-
Untuk mempelajari tentang opsi presentasi lainnya dan Lync Fitur ruang rapat, termasuk opsi Anda untuk audio, video, peserta, dan tata letak, lihat Pengenalan ruang Rapat Lync atau detail tentang ruang rapat untuk Office 365 pengguna.
-
Jika Anda perlu menyajikan slide PowerPoint, presentasi Anda harus diunggah dengan cara yang berbeda. Sama dengan dengan makalah, Anda bisa melakukan ini kapan saja setelah rapat dijadwalkan. Menggunggah presentasi terlebih dahulu memberi Anda waktu untuk fokus pada rapat saat peserta Anda bergabung. Lihat Menyajikan slide PowerPoint dalam Rapat Lync.
Melampirkan file dalam rapat
-
Berhentilah sebentar pada ikon presentasi (monitor), lalu klik tab LAMPIRAN.
-
Klik Tambahkan Lampiran dan unggahlah file itu.
-
Klik Kelola Lampiran > Izin untuk memilih siapa yang bisa mengunduh file atau menghapusnya.
Peserta rapat lalu bisa mengunduh file dari menu presentasi pada tab Lampiran.
