Dopo che un project manager invia una richiesta di impegno, il manager delle risorse deve esaminarla in Project Online o in Project Server 2016 e quindi decidere il corso d'azione necessario.
Nel Centro risorse selezionare le risorse che si gestiscono e quindi fare clic su Risorse > Richieste di risorse per esaminare quelle inviate dai project manager.
Cercare le richieste contrassegnate come Proposte e quindi:
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Accettare la richiesta così com'è se è accettabile. Selezionare la casella di controllo corrispondente alla richiesta e fare clic su Impegni > Accetta. La richiesta viene contrassegnata come Approvata e il project manager ha l'approvazione per assegnare la risorsa alle attività corrispondenti.
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Apportare alcune modifiche e quindi accettare la richiesta. È possibile cambiare qualsiasi dettaglio della richiesta e anche scambiare la risorsa richiesta con un'altra. Se un project manager ha richiesto una risorsa generica, ad esempio un ingegnere software, è possibile scambiarla con una specifica, come una persona con quel ruolo che è disponibile a svolgere il lavoro.
Nella pagina Richieste di risorse è possibile cambiare il Nome risorsa, le Unità approvate, la Data di inizio approvata o la Data di fine approvata. Dopo aver apportato le modifiche, fare clic su Impegni > Accetta. Le modifiche vengono inviate al project manager, che può scegliere di procedere con il suggerimento oppure di rinviare la richiesta con altre modifiche.
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Rifiutare la richiesta. Se la richiesta non è accettabile e non è possibile suggerire modifiche al project manager, è possibile rifiutarla. Selezionare la casella di controllo corrispondente alla richiesta e fare clic su Impegni > Rifiuta. Il project manager vedrà che la richiesta è Rifiutata, quindi potrà apportare modifiche e rinviarla. Se è necessario rifiutare una richiesta, è consigliabile aggiungere commenti o discutere dei motivi con il project manager in modo che la risorsa possa essere risolta appropriatamente.
Cosa cercare?
In caso di dubbi sull'accettabilità o meno di un impegno, è possibile usare la visualizzazione Pianificazione capacità per altre informazioni su disponibilità, lavoro, assegnazioni e impegni.
