Talvolta è necessario fornire ai partecipanti alla riunione materiali o file, ad esempio una copia della presentazione di cui è in corso la condivisione o un documento da rivedere. È possibile caricare in anticipo i file direttamente nella riunione, per consentire ai partecipanti di scaricarli nei propri computer.
Questa operazione può essere eseguita subito dopo la pianificazione della riunione. È sufficiente accedere alla riunione e aggiungere i materiali.
Note:
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Per informazioni sulle altre opzioni di presentazioni e sulle funzionalità della sala riunioni Lync, comprese le opzioni relative a audio, partecipanti e layout, vedere Introduzione alla sala riunioni Lync o l'argomento relativo ai dettagli sulla sala riunioni per gli utenti di Office 365.
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Se è necessario presentare diapositive di PowerPoint, occorrerà caricare la presentazione in un modo diverso. Come nel caso dei materiali, questa operazione può essere eseguita subito dopo la pianificazione della riunione. Caricando la presentazione in anticipo, si avrà più tempo per concentrarsi sulla riunione quando i partecipanti si uniscono ad essa. Vedere Presentare diapositive di PowerPoint in una riunione Lync.
Allegare un file alla riunione
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Posizionare il puntatore sull'icona della presentazione (monitor) e fare clic sulla scheda ALLEGATI.
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Fare clic su Aggiungi allegato e caricare il file.
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Fare clic su Gestisci allegati > Autorizzazioni per scegliere chi può scaricare il file o rimuoverlo.
I partecipanti alla riunione possono quindi scaricare il file dal menu della presentazione nella scheda Allegati.
