Gli amministratori della community possono gestire le risorse all'interno di una community, inclusi file e collegamenti.
Contrassegnare un file della community come ufficiale
Gli amministratori della community possono rendere ufficiale un file ed eliminare i file nella pagina File della community. I file ufficiali devono essere archiviati in Engage cloud storage (non in SharePoint).
Rendendo ufficiale un file, è possibile migliorarne la classificazione nei risultati della ricerca e far sapere ad altri che si tratta della versione autorizzata del documento. Blocca anche il contenuto in modo che solo gli amministratori (community o rete) e il proprietario del documento possano modificarlo. Il contenuto ufficiale viene visualizzato con una stella gialla nella pagina File.
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Nell'intestazione della community seleziona File.Sei reindirizzato alla community in Engage on the Web.
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Selezionare un file per aprirlo.
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Per bloccare le modifiche, selezionare Segna come ufficiale e Blocca modifiche.Se devi rimuovere lo stato ufficiale di un file, seleziona il file e seleziona Rimuovi contrassegno.
Eliminare un file
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Seleziona File e quindi passa a un file in Ingisci sul Web per aprirlo.
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Selezionare il pulsante Altre azioni.
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Selezionare Elimina.
Aggiungere risorse alla home page della community
Sul lato destro di qualsiasi community è presente una sezione Aggiunta che contiene collegamenti importanti. Qualsiasi membro della community può anche aggiungere o eliminare una risorsa aggiunta.
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Nella home page della community, nella sezione Aggiunto , fare clic sul segno più.
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Immetti un collegamento da allegare.
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Immettere un titolo per il collegamento e selezionare OK. Il collegamento verrà visualizzato nella parte inferiore della sezione Aggiunto .
GestireMicrosoft 365 risorse
OgniMicrosoft 365 community Viva Engage connessa include risorse di Microsoft 365.Accedere a queste risorse nella pagina di destinazione della community in una sezione a destra.
Nota: Se questa sezione non viene visualizzata per una community specifica, significa che non è un gruppo connessoMicrosoft 365. Solo le comunità pubbliche e quelle private elencate possono essere connesse.
Raccolta documenti di SharePoint
Una raccolta documenti SharePoint rappresenta una posizione centrale in cui la community può salvare e archiviare file.
Se l'organizzazione archivia i file Viva Engage in SharePoint, i file archiviati in Viva Engage vengono salvati automaticamente in questa cartella.
Sito di SharePoint
Un sito SharePoint è un archivio centrale di informazioni, collegamenti e contenuto per la community.
OneNote
Creare e modificare un blocco appunti di OneNote condiviso per la community per raccogliere idee, ricerche e informazioni.
Planner
Microsoft Planner può assegnare e gestire le attività di progetto tra i membri della community. Il primo utente della community ad aprire Planner crea il piano e quindi chiunque può modificarlo. Per altre informazioni, vedere la Guida di Microsoft Planner.
