어떤 버전의 OneNote를 사용하든 전자 필기장은 OneNote 앱 자체에서 자동으로 저장 및 동기화되도록 설계되었습니다. 즉, Windows PC의 파일 탐색기 또는 Mac의 Finder 창에서 기존 컴퓨터 파일과 함께 사용할 수 있는 것처럼 파일을 수동으로 이동할 필요가 없습니다.
그러나 OneNote가 컴퓨터와 장치 간에 노트의 모든 동기화를 처리하는 경우에도 최상의 환경을 위해 따를 수 있는 몇 가지 모범 사례가 있습니다.
스토리지 제한 파악
OneNote는 전자 필기장 섹션을 개별 파일로 저장합니다. OneDrive와 SharePoint 모두 OneNote 섹션의 최대 크기에 영향을 미칠 수 있는 파일 크기 제한이 있습니다. 예를 들어 개인 OneDrive 계정의 무료 저장소 한도는 5GB입니다. SharePoint 및 비즈니스용 OneDrive 관리자가 스토리지 제한을 구성할 수 있지만 일반적으로 15GB 이하의 제한이 있습니다.
이러한 제한은 전자 필기장 섹션의 크기가 결정되므로 이 제한에 도달하거나 초과하지 않도록 해야 합니다. 추가된 콘텐츠의 양을 정확히 알기 어려울 수 있지만, 특히 다른 사용자와 전자 필기장을 공유한 경우 사용자와 협력자는 동일한 섹션에 여러 기가바이트의 비디오 파일을 삽입하지 않거나 일반적으로 불필요한 미디어 콘텐츠가 있는 섹션을 오버로드하지 않음으로써 몇 가지 명백한 파일 크기를 염두에 둘 수 있습니다. 노트에 콘텐츠를 직접 포함하는 대신 링크를 삽입하여 이러한 콘텐츠를 참조할 수 있습니다.
파일 크기 제한에 도달하면 OneNote에서 사용자에게 알립니다. 그런 다음 큰 전자 필기장 섹션을 여러 전자 필기장 섹션으로 분할하거나 더 많은 스토리지를 구매하는 것이 좋습니다. 직장에서 OneNote를 사용하는 경우 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint 관리자에게 더 많은 스토리지를 요청할 수 있습니다.
수동 Notebook 동기화 강제 적용
OneNote는 오프라인 상태일 때마다 보류 중인 변경 내용을 전자 필기장에 자동으로 저장한 다음 네트워크를 다시 사용할 수 있는 즉시 해당 변경 내용을 동기화합니다. 일반적으로 네트워크를 다시 사용할 수 있게 되는 즉시 동기화를 강제로 적용하여 많은 예기치 않은 동기화 문제를 해결할 수 있습니다.
다른 버전의 OneNote에서 전자 필기장 동기화를 수동으로 강제 적용하는 방법은 다음과 같습니다.
Windows 10/11용 OneNote |
전자 필기장 목록에서 전자 필기장 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 동기화를 클릭한 다음 이 전자 필기장 동기화를 클릭합니다. |
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Windows용 OneNote |
전자 필기장 목록에서 전자 필기장 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 지금 이 전자 필기장 동기화를 클릭합니다. |
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Mac용 OneNote |
전자 필기장 목록에서 전자 필기장 이름을 컨트롤로 클릭한 다음 이 전자 필기장 동기화를 클릭합니다. |
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iOS 용 OneNote |
손가락으로 전자 필기장 목록을 끌어와 동기화를 시작합니다. 진행률 표식이 목록 맨 위에 표시됩니다. |
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Android용 OneNote |
전자 필기장 목록에서 전자 필기장 이름을 길게 누른 다음 전자 필기장 동기화를 탭합니다. |
위치가 잘못된 섹션 해결
전자 필기장의 페이지 또는 전체 섹션이 누락된 것으로 보이는 경우 변경 내용을 처음 만든 전자 필기장을 닫기 전에 해당 콘텐츠가 완전히 동기화되지 않았을 때 발생할 수 있습니다. 이를 resolve 위해 "누락된" 노트가 처음 추가되거나 수정된 원래 컴퓨터 또는 디바이스에서 OneNote를 열고 이전 단계를 사용하여 동기화를 강제로 수행합니다.
예를 들어 랩톱에서 새 섹션을 만들었지만 데스크톱 컴퓨터에서 변경 내용을 아직 볼 수 없는 경우 랩톱으로 돌아가 OneNote를 연 다음 이전 단계를 사용하여 전자 필기장을 강제로 동기화합니다.
공유 전자 필기장 사용 관리
다른 작성자와 동시에 공유 전자 필기장을 사용하는 경우 사용자가 별도의 페이지 또는 자신의 섹션에서 전자 필기장을 추가하도록 하여 더 나은 공동 작업 환경을 달성할 수 있습니다. 한 번에 같은 페이지의 동일한 부분을 편집하는 사람이 너무 많으면 경우에 따라 임시 페이지 충돌이 발생할 수 있습니다.
대규모 교실에서 OneNote의 수업용 전자 필기장 기능을 사용하는 경우 다음을 고려하세요.
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학생을 소규모 그룹으로 구분합니다(그룹당 학생 6명 이하).
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각 학생 그룹에 대해 별도의 섹션을 만듭니다. 예를 들어 6명의 학생으로 구성된 그룹이 4개 있는 경우 섹션을 4개 만듭니다.
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각 학생이 고유한 페이지를 만들거나 페이지의 다른 위치에서 편집하도록 합니다.
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큰 파일 첨부 파일(100MB 이상)을 추가하지 마세요.
앱 및 운영 체제를 최신 상태로 유지
Windows용 OneNote, Mac용 OneNote, iOS 및 iPadOS용 OneNote 및 Android용 OneNote OneNote 앱 및 동기화 서비스에 대한 개선 사항을 지속적으로 롤아웃하고 있습니다. 최신 속도, 안정성 및 보안 향상을 모두 즐기려면 항상 선호하는 OneNote 앱(및 실행 중인 컴퓨터 및 디바이스의 운영 체제)을 최신 상태로 유지해야 합니다.