Opprette og behandle oppgavelister med Min dag i Outlook

Opprette en ny oppgaveliste 

I tillegg til standard- og smartoppgavelistene kan du opprette og administrere andre lister for å organisere oppgavene.

1. Velg  Ny liste nederst i oppgavelistene. ​​​

2. Skriv inn et navn for den nye listen.

3. Trykk enter for å lagre den nye listen.

• Du kan dele, duplisere, skrive ut eller slette en liste. Trykk og hold (eller høyreklikk) en liste i oppgavelistekolonnen for å se de tilgjengelige alternativene. Vær oppmerksom på at hvis du sletter en liste, kan du ikke gjenopprette den.

  

• Hvis du vil gi nytt navn til en liste, velger du listen for å åpne oppgavene og velger listealternativer-menyen .

  

Om standardlister og smarte lister 

Den To-Do siden inneholder standard oppgavelister, pluss valgfrie smartlister og eventuelle oppgavelister du oppretter. Vis eller skjul lister i Innstillinger for gjøremål.

Se gjennom detaljene for enhver oppgave ved å velge den fra Min dag eller en av listene dine. 

• Min dag er en smartliste som kan hjelpe deg med å spore oppgavene du vil gjøre i dag. Min dag-oppgavelisten fylles daglig ut med oppgaver som forfaller den dagen, og som ikke er merket som fullført. Du legger til eksisterende aktiviteter i Min dag ved å høyreklikke en aktivitet og velge Legg til i Min dag, eller ved å dra en oppgave fra en annen aktivitetsliste til Min dag. Oppgaver som vises i Min dag, beholdes i den opprinnelige listen.

  • Forslag er oppgaver som du kanskje vil legge til i Min dag. De inkluderer oppgaver som forfaller i dag eller i fremtiden, er forfalt, tidligere flyttet til Min dag, men ikke fullført, eller som kan være relevante for å begynne å arbeide på. Hvis du vil se foreslåtte oppgaver, kan du gå til Min dag og deretter velge Forslag . Legg til en oppgave i Min dag ved å velge + Legg til i Min dag neste oppgave. Velg Lukk for å deaktivere Forslag-ruten.

• Viktig er en smartliste som inneholder oppgaver du har merket som viktige. Du kan aktivere eller deaktivere viktighet for en aktivitet ved å velge Merk aktivitet som viktig/Fjern viktighet . 

• Planlagt er en smartliste som inneholder oppgaver med påminnelser eller forfallsdatoer, og som ikke er merket som fullført. Oppgaver som du oppretter med en påminnelse eller forfallsdato, vises automatisk i denne listen. Den eneste måten å legge til oppgaver i denne listen på er å tilordne en påminnelse eller forfallsdato til en eksisterende oppgave.

• Alt er en smartliste som viser alle oppgavene som ikke er merket som fullført.

• Fullført er en smartliste som viser oppgaver du har merket som fullført.

• Tilordnet til meg er en smartliste som viser deg alle oppgavene som er tilordnet til deg i Planner. 

• Oppgaver er standardlisten der nye oppgaver lagres.

• Flagget e-post er en valgfri liste. Når du er på, kopieres meldinger som du har flagget i E-post, til listen over flaggede e-postmeldinger som oppgaver. Du kan aktivere eller deaktivere listen over flaggede e-postmeldinger i Gjøremålsinnstillinger  > tilkoblede apper. Listen over flaggede e-postmeldinger er bare tilgjengelig på kontoer som driftes av Microsoft, for eksempel kontoer som slutter på Outlook.com, Hotmail.com eller Live.com, eller fra egendefinerte domener som driftes av Microsoft.

Flytte oppgaver mellom lister

Du kan flytte en oppgave til en ny liste, uansett hvor du er i Outlook. Hvis du ikke ser oppgavene dine, velger du Mitt dag --ikonet i navigasjonsfeltet. 

1. Trykk og hold (eller høyreklikk) for å få tilgang til hurtigmenyen.

2. Velg Flytt aktiviteter til ...

3. Velg listen du vil flytte oppgaven til.
   
   

Dele en oppgaveliste

Delingslister gjør det enkelt å tilordne oppgaver til andre personer. Du kan ikke dele enkeltoppgaver, men du kan dele oppgavelister som du oppretter. Derfra kan du tilordne en oppgave til en person som du delte listen med. Du kan identifisere delte lister etter det delte ikonet.

• Gå til To-Do #x1

• Trykk og hold (eller høyreklikk) oppgavelisten du vil dele, og velg Del liste.

• Velg Koblingen Opprett invitasjon.

  

• Velg Kopier kobling.

  

• Velg Inviter via e-post for å opprette en ny Outlook-melding med invitasjonskoblingen eller Kopier kobling for å lime inn og dele den på andre måter.  

  Obs!: Du kan sende koblingen til hvem som helst, men bare personer som har en Microsoft-konto , kan koble til den delte listen.

Når du har delt en oppgaveliste, kan du trykke og holde (eller høyreklikke) den og velge Delingsalternativer for å få invitasjonskoblingen på nytt. Velg Delingsalternativer og deretter Flere alternativer for å stoppe deling av listen, eller hindre at personer som ikke allerede har blitt med i listen, blir med i listen.

Begrens tilgangen til denne listen: Hvis du aktiverer denne veksleknappen, vil ikke invitasjonskoblingen lenger fungere, og ingen andre kan bli med i denne listen. Hvis du bestemmer deg for å tillate tilgang i fremtiden, opprettes en ny kobling.