Dele og få tilgang til en skrivebeskyttet kalender i Outlook

Dele Microsoft 365 eller Outlook.com kalender med personer i eller utenfor organisasjonen

1. Velg Del kalender på Hjem-fanen i Kalender-mappen.

2. Velg kalenderen du vil dele, fra rullegardinmenyen.

3. Velg Legg til i dialogboksen Kalenderegenskaper.

4. Du kan søke etter personer fra adresseboken eller skrive inn e-postadressene deres i Legg til-boksen . Når du er ferdig med å legge til navn i dialogboksen Legg til brukere , velger du OK.

5. Velg personens navn eller e-postadresse i dialogboksen Kalenderegenskaper , og velg deretter detaljnivået du vil dele med personen, og velg deretter OK.

6. Personen du har delt kalenderen med, mottar en delingsinvitasjon via e-post.

7. Når mottakeren velger Godta, vil vedkommende se den delte kalenderen i kalenderlisten.

Jeg ser feilmeldingen «Denne kalenderen kan ikke deles»

Hvis du ser en melding som sier at denne kalenderen ikke kan deles, er det tre mulige årsaker:

• E-postadressen er ugyldig.

• E-postadressen er enMicrosoft 365 gruppe

• E-postadressen tilhører en ekstern bruker som ikke er en del av organisasjonen.

Slutte å dele kalenderen

Du kan når som helst oppheve tilgangen til kalenderen.

1. Velg Kalender.

2. Velg Mappe-fanen på båndet, og velg deretter Kalenderegenskaper.

3. Velg Tillatelser-fanen , og velg brukerens navn under Deling med, og velg deretter Fjern.

4. Velg OK.

Dele en kalender ved å publisere den på en nettside

Hvis du har tilgang til en nettserver som støtter WebDAV-protokollen (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning), kan du velge publisere kalenderen din der.

1. Velg Kalender.

2. Velg Home > Publiser på nettet > Publiser på WebDAV-server.

   Obs!: 

   • Hvis e-postkontoen din bruker Exchange, vil du se Publiser denne kalenderen i stedet for alternativet for å publisere på en WebDAV-server. Det lar deg publisere kalenderen direkte på en Exchange-server. Velg publiseringsalternativene du ønsker, i vinduet som åpnes, og klikk Start publisering.

   • Hvis du bruker Microsoft 365, kan du fortsatt publisere kalenderen på en WebDAV-server, men du må først fjerne {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} fra delingspolicyen. Dette hindrer deg imidlertid fra å publisere kalenderen til Exchange ved en senere anledning. 

3. Skriv inn plasseringen til WebDAV-serveren i Plassering-boksen , velg eventuelle andre publiseringsalternativer du vil bruke, og velg deretter OK.

Dele kalenderen i en e-postmelding

Hvis du ikke vil gi noen tillatelse til å dele kalenderen og se oppdateringer, kan du sende en statisk kopi av kalenderen via e-post for et bestemt datointervall. Mottakeren vil kunne se hendelsene i kalenderen på det tidspunktet du sendte e-postmeldingen, men ikke noen oppdateringer du gjør etter at du har sendt e-postmeldingen.

1. Velg Kalender.

2. Velg Hjem > e-postkalender.

   

3. Velg kalenderen og tidsperioden du vil dele, i boksene Kalender og Datointervall. Velg for eksempel bare I dag eller for de Neste 7 dager.

   

4. Angi eventuelle andre alternativer du vil bruke, og velg deretter OK.

5. Legg til hvem du vil at meldingen skal gå til, i Til-feltet i den nye e-postmeldingen som åpnes, og velg Send.

Personen som du sendte kalenderen din til, vil se et øyeblikksbilde av kalenderen din i meldingen.

Meldingen inneholder også en vedlagte iCalender (.ics)-fil som vedkommende kan åpne i Outlook eller et annet kalenderprogram. Når mottakeren klikker iCalendar-filen, viser Outlook filen som en ny kalender som vedkommende kan vise side ved side med sin kalender. De kan dra avtaler eller møter mellom de to kalenderne og finne et tidspunkt som passer for dere begge.

Løse problemer med deling av kalenderen

Hvis du ikke har muligheten til å dele kalenderen (den er nedtonet), er det fordi administratoren/IT-støtten for bedriften har angitt en policy for å hindre at andre deler kalendere.

Dele en kalender med andre i nye Outlook

1. Velg Kalender fra navigasjonsruten. 

2. Velg Del kalender på Hjem-fanen, og hvis du har mer enn én kalender, velger du hvilken kalender du vil dele.  

3. Skriv inn hvem du vil dele med, i boksen Skriv inn en e-postadresse eller et kontaktnavn. Hvis personens navn vises i en liste, velger du det, ellers trykker du enter.

4. Etter at du har lagt til personen du vil skal administrere kalenderen din, velger du rullegardinlisten ved siden av navnet på personen og tilgangsnivået du vil at vedkommende skal ha.

   • Velg Kan vise når jeg er opptatt for å gi dem tillatelse til bare å se når du er opptatt, men ikke detaljene for elementene i kalenderen.

   • Velg Kan vise titler og plasseringer for å gi dem tillatelse til å se når du er opptatt, i tillegg til titlene og plasseringene til elementene i kalenderen.

   • Velg Kan vise alle detaljer for å gi dem tillatelse til å se alle detaljene for elementene i kalenderen. andre til å vise kalenderen, men ikke gjøre endringer i den.

     Obs!: Hvis du vil gi tillatelser som tillater en bruker å redigere kalenderen, eller kan svare på møteinnkallelser på dine vegne, kan du se Kalenderdelegering i Outlook.

5. Når du har lagt til personen du vil dele kalenderen med, og valgt hvilke tillatelser du vil gi vedkommende, velger du Del. Hvis du bestemmer deg for ikke å dele kalenderen akkurat nå, velger du Fjern.

6. Personen du deler en kalender med, mottar en e-postinvitasjon til å dele kalenderen sin. Når de godtar, kan de legge til kalenderen i sin egen visning.  

Legge til en annen persons kalender i kalenderen

Det er bare mulig å legge til en annen persons kalender på egen hånd med jobb- eller skolekontoer.

Følgende video viser hvordan du legger til en delt Outlook-kalender.

Publisere en kalender

Du kan publisere en kalender og deretter dele koblingen med andre for å la dem vise kalenderen på nettet. Bruk en HTML-kobling hvis du vil at mottakerne skal vise kalenderen i en nettleser, eller en ICS-kobling hvis du vil at de skal abonnere på kalenderen.

1. Velg Kalender fra navigasjonsruten. 

2. Velg Kalenderinnstillinger på Vis-fanen > Kalender > Delte kalendere.

3. Under delen Publiser en kalender velger du kalenderen du vil publisere fra rullegardinlisten, og velger tillatelsene du vil gi.

4. Klikk på Publiser. HTML- og ICS-koblinger vises nedenfor.

5. Kopier HTML- eller ICS-koblingene for hvordan du vil dele kalenderen. Kopier HTML-koblingen hvis du vil at mottakerne skal vise kalenderen i en nettleser, eller kopier ICS-koblingen hvis du vil at de skal abonnere.

   Velg Opphev publisering for å oppheve publiseringen av kalenderen.

Dele en kalender med andre i nye Outlook

1. Velg Kalender fra navigasjonsruten. 

2. Velg Del kalender på Hjem-fanen, og hvis du har mer enn én kalender, velger du hvilken kalender du vil dele.  

3. Skriv inn hvem du vil dele med, i boksen Skriv inn en e-postadresse eller et kontaktnavn. Hvis personens navn vises i en liste, velger du det, ellers trykker du enter.

4. Etter at du har lagt til personen du vil skal administrere kalenderen din, velger du rullegardinlisten ved siden av navnet på personen og tilgangsnivået du vil at vedkommende skal ha.

   • Velg Kan vise når jeg er opptatt for å gi dem tillatelse til bare å se når du er opptatt, men ikke detaljene for elementene i kalenderen.

   • Velg Kan vise titler og plasseringer for å gi dem tillatelse til å se når du er opptatt, i tillegg til titlene og plasseringene til elementene i kalenderen.

   • Velg Kan vise alle detaljer for å gi dem tillatelse til å se alle detaljene for elementene i kalenderen. andre til å vise kalenderen, men ikke gjøre endringer i den.

     Obs!: Hvis du vil gi tillatelser som tillater en bruker å redigere kalenderen, eller kan svare på møteinnkallelser på dine vegne, kan du se Kalenderdelegering i Outlook.

5. Når du har lagt til personen du vil dele kalenderen med, og valgt hvilke tillatelser du vil gi vedkommende, velger du Del. Hvis du bestemmer deg for ikke å dele kalenderen akkurat nå, velger du Fjern.

6. Personen du deler en kalender med, mottar en e-postinvitasjon til å dele kalenderen sin. Når de godtar, kan de legge til kalenderen i sin egen visning.  

Legge til en annen persons kalender i kalenderen

Hvis du vil legge til en annen persons kalender i din egen kalender, kan du be personen som du vil dele kalendere med, om å dele kalenderen med deg ved å følge trinnene i delen ovenfor, dele en Outlook-kalender med andre.

Publisere en kalender

Du kan publisere en kalender og deretter dele koblingen med andre for å la dem vise kalenderen på nettet. Bruk en HTML-kobling hvis du vil at mottakerne skal vise kalenderen i en nettleser, eller en ICS-kobling hvis du vil at de skal abonnere på kalenderen.

1. Velg Kalender fra navigasjonsruten. 

2. Velg Kalenderinnstillinger på Vis-fanen > Kalender > Delte kalendere.

3. Under delen Publiser en kalender velger du kalenderen du vil publisere fra rullegardinlisten, og velger tillatelsene du vil gi.

4. Klikk på Publiser. HTML- og ICS-koblinger vises nedenfor.

5. Kopier HTML- eller ICS-koblingene for hvordan du vil dele kalenderen. Kopier HTML-koblingen hvis du vil at mottakerne skal vise kalenderen i en nettleser, eller kopier ICS-koblingen hvis du vil at de skal abonnere.

   Velg Opphev publisering for å oppheve publiseringen av kalenderen.