Du kan opprette en pakke for presentasjonen og lagre den på en CD- eller USB-stasjon, slik at andre kan se presentasjonen på de fleste datamaskiner. Når du lager en pakke, sikrer du at alle eksterne elementer i presentasjonen, for eksempel skrifter og koblede filer, overføres til disken eller flash-enheten. Dette kalles også «publisering av en presentasjon til en fil».
Lagre pakken på en CD
-
Sett inn en tom skrivbar CD (CD-R), en tom omskrivbar CD (CD-RW) eller en CD-RW (som inneholder eksisterende innhold som kan overskrives) i diskstasjonen.
-
Klikk Fil i PowerPoint, klikk Eksporter, klikk Pakk presentasjon for CD, og klikk deretter Pakk for CD.
-
Skriv inn et navn på CDen i boksen Gi navn til CDen i dialogboksen Pakk for CD.
-
Hvis du vil legge til én eller flere presentasjoner for å pakke sammen, klikker du Legg til, merker presentasjonen og klikker deretter Legg til. Gjenta dette trinnet for hver presentasjon du vil legge til.
Tips!: Hvis du legger til mer enn én presentasjon, spilles de av i den rekkefølgen de er oppført i listen Filer som skal kopieres . Bruk pilknappene på venstre side av dialogboksen til å endre rekkefølgen på listen over presentasjoner.
-
Hvis du vil inkludere tilleggsfiler som TrueType-skrifter eller koblede filer, klikker du Alternativer.
-
Merk av for gjeldende avmerkingsbokser under Inkluder disse filene:
Hvis du vil undersøke om presentasjonen inneholder skjulte data og personlige opplysninger, merker du av for Undersøk presentasjonen for upassende eller privat informasjon .
-
Klikk på OK for å lukke Alternativer-dialogboksen.
-
Klikk Kopier til CD i dialogboksen Pakk for CD.
Lagre pakken på en USB-flash-enhet
-
Sett inn en USB-flash-enhet i et USB-spor på datamaskinen.
-
Klikk Fil i PowerPoint, klikk Eksporter, klikk Pakk presentasjon for CD, og klikk deretter Pakk for CD.
-
Skriv inn et navn på CDen i boksen Gi navn til CDen i dialogboksen Pakk for CD.
-
Hvis du vil legge til én eller flere presentasjoner for å pakke sammen, klikker du Legg til, merker presentasjonen og klikker deretter Legg til. Gjenta dette trinnet for hver presentasjon du vil legge til.
Tips!: Hvis du legger til mer enn én presentasjon, spilles de av i den rekkefølgen de er oppført i listen Filer som skal kopieres . Bruk pilknappene på venstre side av dialogboksen til å endre rekkefølgen på listen over presentasjoner.
-
Hvis du vil inkludere tilleggsfiler som TrueType-skrifter eller koblede filer, klikker du Alternativer.
-
Merk av for gjeldende avmerkingsbokser under Inkluder disse filene:
Hvis du vil undersøke om presentasjonen inneholder skjulte data og personlige opplysninger, merker du av for Undersøk presentasjonen for upassende eller privat informasjon .
-
Klikk på OK for å lukke Alternativer-dialogboksen.
-
Klikk Kopier til mappe i dialogboksen Pakk for CD.
-
Velg Bla gjennom i dialogboksen Kopier til mappe.
-
Gå til USB-flash-enheten i dialogboksen Velg plassering , velg den eller en undermappe i den, og klikk deretter Velg.
Mappen og banen du valgte, legges til plasseringsboksen i dialogboksen Kopier til mappe .
-
PowerPoint stiller deg et spørsmål om koblede filer. Det er best å svare ja for å sikre at alle nødvendige filer for presentasjonen er inkludert i pakken som er lagret på USB-flash-enheten.
PowerPoint begynner å kopiere filer, og når det er gjort, åpnes et vindu som viser den fullstendige pakken på USB-flash-enheten.
PowerPoint for macOS tilbyr ikke en «pakkepresentasjon for CD»-funksjon.
I PowerPoint for macOS bygges alt innhold inn som standard. Så hvis du setter inn en lyd, et bilde eller en video, inkluderes en kopi av mediefilen i den PowerPoint filen. Funksjonen Pakk for CD er unødvendig fordi du allerede har innholdet i PowerPoint-filen.
PowerPoint for nettet støtter ikke denne «emballasje»-funksjonen, men den har andre måter å dele en ferdig presentasjon med andre på:
