In Outlook voor Mac kunt u agendagegevens delen met een andere persoon of deze persoon zelfs geavanceerdere controle geven over uw e-mail en agenda met behulp van delegatie.

Net als een assistent die u helpt bij het beheren van uw binnenkomende papieren e-mail, kan een andere persoon, ook wel gemachtigde genoemd, namens u e-mailberichten en vergaderverzoeken en antwoorden ontvangen en beantwoorden. U kunt de gedelegeerde ook extra machtigingen verlenen om items in uw Microsoft Exchange Server postvak te lezen, te maken of te wijzigen.

Opmerking:  Hiervoor is een Microsoft Exchange Server-account vereist.

  1. Zoek in de weergave Agenda de agenda die u wilt delen in de linkernavigatiebalk.

    Beweeg de muisaanwijzer over de accountnaam van de agenda die u wilt delen, klik op de knop E-items (...) of klik met de rechtermuisknop op het account en selecteer vervolgens Machtigingen voor delen....

    De selectieoptie Machtigingen voor delen.

  2. Klik in het venster Agenda-eigenschappen op de knop Plusteken (+) en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u een agenda wilt delen.

    Terwijl u typt, worden hieronder suggesties weergegeven. 

  3. Klik op de naam of het adres waarmee u wilt delen. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Machtigingen het machtigingsniveau dat u de persoon wilt geven.

    Dit kan zijn: Kan weergeven wanneer ik bezig ben, Kan alle details bekijken, Kan bewerken, enzovoort.

    Delegeringsinstellingen voor een bepaald e-mailadres.

  4. Klik op Toevoegen . Deze naam wordt weergegeven in de lijst met machtigingen voor agenda-eigenschappen, samen met de machtigingen die u ze hebt gegeven. Klik op Gereed.

Als u een agenda wilt openen in een Microsoft 365, Exchange Online omgeving, raadpleegt u Updates voor het delen van Outlook-agenda's in- en uitschakelen

Als u Exchange On-Premises of andere e-mailaccounts gebruikt, zoals Outlook.com, raadpleegt u de volgende artikelen, indien van toepassing: 

  1. Beweeg vanuit uw e-mail- of agendascherm in Outlook (waar u een gemachtigde voor wilt maken), beweeg de muisaanwijzer over de accountnaam van de agenda die u wilt delen, klik op de knop E-llipses (...) of klik met de rechtermuisknop op het account en selecteer vervolgens Machtigingen voor delen....

    De selectieoptie Machtigingen voor delen.

  2. Klik in het venster Agenda-eigenschappen op de knop Plusteken (+) en typ de naam of het e-mailadres van de persoon met wie u een agenda wilt delen.

    Terwijl u typt, worden hieronder suggesties weergegeven.

  3. Klik op de naam of het adres waarmee u wilt delen. Selecteer vervolgens in de vervolgkeuzelijst Machtigingen het niveau van machtigingen dat u de persoon wilt geven.

    Delegeringsinstellingen voor een bepaald e-mailadres.

  4. Vervolgens kunt u de instellingen voor meldingen wijzigen door naar het vervolgkeuzemenu Instellingen voor gedelegeerdemeldingen te gaan en de gewenste optie te kiezen (zoals Alleen gedelegeerde, Zowel mijn gemachtigde als ik, enzovoort).

    Opties voor meldingen delegeren.

Selecteer in het venster Postvakeigenschappen of Agenda-eigenschappen (afhankelijk van welke u wilt verwijderen) de gebruiker met wie u het delen wilt stoppen of verwijderen als gemachtigde, klik op de knop Minteken (-) en u stopt met het delen van uw accounts met hen.

Meer hulp nodig?

Meer opties?

Verken abonnementsvoordelen, blader door trainingscursussen, leer hoe u uw apparaat kunt beveiligen en meer.

Community's helpen u vragen te stellen en te beantwoorden, feedback te geven en te leren van experts met uitgebreide kennis.