Items exporteren naar een archiefbestand in Outlook voor Mac

Archiveer e-mailberichten, contactpersonen en andere items handmatig naar een gegevensbestand van Outlook voor Mac (.olm) om de grootte van uw Postvak IN eenvoudig te verkleinen. U kunt een OLM-bestand opslaan op elke locatie op uw Mac of op een andere computer voor bewaring.

1. Kies op het tabblad Extra de optie Exporteren.

   Opmerking: Ziet u de knop Exporteren niet? Zorg ervoor dat u de nieuwste versie van Outlook hebt. Klik in het menu Help van Outlook op Controleren op updates. Als alle Outlook-updates zijn toegepast en u de knop Exporteren nog steeds niet ziet, zoekt u naar Exporteren in het menu Outlook-bestand .

2. Schakel in het vak Exporteren naar archiefbestand (.olm) de items in die u wilt exporteren, en kies Doorgaan.

   

3. Selecteer in het vak Archiefbestand opslaan als de optie Waar of kies onder Favorieten de map Downloads en selecteer Opslaan.

4. Zodra uw gegevens zijn geëxporteerd, ontvangt u een melding. Kies Voltooien.
    

Zie E-mailberichten, contactpersonen en andere items importeren in Outlook 2016 voor Mac voor informatie over het openen van de gegevens die u hebt opgeslagen in een Outlook voor Mac-gegevensbestand (.olm).