Co to są zasady przechowywania?
Zasady przechowywania są tworzone przez firmę lub organizację i zarządzają tym, jak długo dane są przechowywane w używanych aplikacjach firmy Microsoft. W usłudze Teams te zasady określają, jak długo wiadomości są wyświetlane na czacie lub w kanale, a nawet jak długo plik jest przechowywany w usługach Teams, OneDrive i SharePoint.
Każda organizacja może ustawić różne długości przechowywania danych, aby dowiedzieć się, jak długo obowiązują zasady przechowywania Twojej organizacji, skontaktuj się z administratorem IT.
Jeśli Twoja organizacja — lub organizacja, z którą wchodzisz w interakcję za pośrednictwem aplikacji Teams — ustawia datę wygaśnięcia wiadomości, komunikat systemowy zastąpi te usunięte przez zasady przechowywania organizacji — w tym wiadomości, które zostały przypięte lub zapisane. Jeśli oryginalny wpis w konwersacji na kanale wygaśnie, zostanie usunięty tylko wpis. Wszystkie odpowiedzi, które nadal znajdują się w okresie przechowywania, pozostaną.
W przypadku czatów jeden na jeden lub grupowych z osobami spoza organizacji ich zasady przechowywania mogą powodować usuwanie wiadomości z aplikacji Teams. Wiadomości są usuwane dla wszystkich członków konwersacji. Aby dowiedzieć się więcej, zobacz Wiadomości w aplikacjach Teams i Yammer są nieoczekiwanie usuwane przez zasady przechowywania.
Uwaga: Nie można odzyskać wiadomości usuniętych przez zasady przechowywania.
Pliki udostępniane za pośrednictwem czatu lub wiadomości kanału mogą mieć własne zasady przechowywania z osobną datą wygaśnięcia od wiadomości. W takich przypadkach komunikat i podgląd pliku mogą być nadal wyświetlane w aplikacji Teams, ale jeśli spróbujesz otworzyć plik, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie z informacją "Nie można odnaleźć pliku".
Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak organizacje tworzą zasady przechowywania, możesz przejść do tego dokumentu technicznego dla administratorów IT: Tworzenie i konfigurowanie zasad przechowywania
Jak mogę usunąć wiadomości przed datą wygaśnięcia?
Jeśli chcesz usunąć wiadomość przed zastosowaniem zasad przechowywania, po prostu umieść wskaźnik myszy na wiadomości i wybierz pozycję Więcej opcji 
Uwaga: Możesz usunąć tylko te wiadomości, które zostały przez Ciebie wysłane, aby Ty i inne osoby w aplikacji Teams nie widzieli już tych wiadomości. Jednak organizacja mogła skonfigurować zasady przechowywania w celu zachowania kopii ze względu na zgodność.
