Czasem trzeba zapewnić uczestnikom spotkania materiały informacyjne lub plik, taki jak kopia udostępnianej prezentacji lub dokument do przeglądu. Te pliki można z wyprzedzeniem przekazać bezpośrednio do spotkania, aby uczestnicy mogli je pobrać na komputer.
Można to zrobić od razu po zaplanowaniu spotkania. Po prostu zaloguj się do spotkania i dodaj materiały informacyjne.
Uwagi:
-
Aby poznać inne opcje prezentacji i funkcje pokoju spotkania programu Lync, w tym dotyczące dźwięku, wideo, uczestników i układów, zobacz Wprowadzenie do pokoju spotkania programu Lync lub Szczegóły pokoju spotkania dla użytkowników usługi Office 365.
-
Jeśli zamierzasz prezentować slajdy programu PowerPoint, prezentację trzeba będzie przekazać w inny sposób. Podobnie jak w przypadku materiałów informacyjnych można to zrobić w dowolnym momencie po zaplanowaniu spotkania. Przekazanie prezentacji z wyprzedzeniem pozwoli skupić się na spotkaniu, gdy dołączą do niego uczestnicy. Zobacz Prezentowanie slajdów programu PowerPoint podczas spotkania programu Lync.
Dołączanie pliku na spotkaniu
-
Zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie prezentowania (monitorze) i kliknij kartę ZAŁĄCZNIKI.
-
Kliknij pozycję Dodaj załącznik i przekaż plik.
-
Kliknij pozycję Zarządzaj załącznikami > Uprawnienia, aby wybrać osoby, które mogą pobrać plik lub go usunąć.
Uczestnicy spotkania mogą następnie pobrać plik przy użyciu menu prezentacji na karcie Załączniki.
