W bibliotece dokumentów można utworzyć nowy plik bez konieczności opuszczania biblioteki. Typy plików dostępne w programach Microsoft 365:
-
Word dokumentów
-
Excel skoroszytów
-
PowerPoint prezentacji
-
OneNote notesów
-
Forms dla programu Excel
Typ pliku, który można utworzyć, zależy od szablonu lub szablonów, które właściciel lub administrator witryny skojarzył z biblioteką. Jeśli chcesz utworzyć dodatkowy typ pliku w bibliotece, skontaktuj się z administratorem lub właścicielem witryny.
Uwaga: Aby przekazać istniejące pliki do biblioteki dokumentów, zobacz Upload pliki i foldery do biblioteki dokumentów.
Aby utworzyć nowy plik w bibliotece dokumentów
-
Przejdź do lokalizacji w bibliotece dokumentów, w której chcesz utworzyć nowy plik. Jeśli chcesz utworzyć nowy folder do przechowywania pliku, zobacz Tworzenie folderu w bibliotece dokumentów.
-
W menu głównej biblioteki dokumentów kliknij pozycję Nowy, a następnie wybierz typ pliku, który chcesz utworzyć.
Uwaga: Wybór typu pliku może się różnić.
Uwaga: Aby dodać link w bibliotece dokumentów, zobacz Dodawanie linku w bibliotece dokumentów.
-
Dodaj tekst i inne elementy do pliku. Nowy plik zostanie automatycznie zapisany w bibliotece dokumentów i pojawi się na liście plików. Ma on ogólną nazwę pliku.
-
Kliknij strzałkę wstecz w przeglądarce, aby po tym czasie wrócić do biblioteki dokumentów.
-
Jeśli nie widzisz swoich plików w bibliotece, odśwież przeglądarkę.
-
Aby zmienić nazwę pliku, kliknij pozycję Pokaż akcje
Dodatkowe kroki, które mogą być wymagane
-
W zależności od sposobu skonfigurowania biblioteki może zostać wyświetlony monit o dodatkowe informacje o pliku podczas zapisywania. Może na przykład pojawić się monit o wybranie typu zawartości pliku lub wprowadzenie szczegółowych informacji o pliku.
-
Jeśli plik jest zapisywany w bibliotece wymagającej wyewidencjonowania plików, jest on dla Ciebie wstępnie wyewidencjonowany. Aby inne osoby można było edytować plik, musisz go zaewidencjedytować.
-
Jeśli dla biblioteki jest wymagane zatwierdzenie zawartości, może być konieczne zatwierdzenie pliku, zanim będzie on widoczny dla wszystkich osób, które mają uprawnienia do wyświetlania plików w bibliotece.
