Czy kiedykolwiek współpracowano z inną osobą w arkuszu, patrząc na duży zestaw danych i nagle tabela się zmniejsza i nie możesz zakończyć pracy? To dość uciążliwe, prawda?
Widoki arkusza to innowacyjny sposób pozwalający na tworzenie dostosowanych widoków w arkuszu programu Excel bez zakłócania pracy innych osób. Na przykład możesz skonfigurować filtr tak, aby wyświetlał tylko ważne dla Ciebie rekordy, bez wpływu na sortowanie i filtrowanie innych osób w dokumencie. Możesz nawet skonfigurować wiele widoków arkusza w tym samym arkuszu. Wszelkie wprowadzone zmiany na poziomie komórki zostaną automatycznie zapisane w skoroszycie niezależnie od tego, w którym widoku się znajdujesz.
-
Wybierz arkusz w miejscu, w którym chcesz zostać wyświetlony widok arkusza, a następnie kliknij pozycję Widok > widoku arkusza > Nowy.
-
Zastosuj odpowiednie sortowanie/filtrowanie. Program Excel automatycznie nadaje nazwę nowemu widokowi widokowi tymczasowemu, wskazując, że widok arkusza nie został jeszcze zapisany.
-
Aby go zapisać, kliknij pozycję Widok tymczasowy w menu Widok arkusza , wpisz nazwę nowego widoku arkusza, a następnie naciśnij klawisz Enter.
Pamiętaj o następujących kwestiach:
-
Po utworzeniu widoku arkusza jest on dostępny na wszystkich platformach programu Excel: Excel dla komputerów Stacjonarnych i Mac, Excel dla sieci web i Excel na urządzeniu przenośnym.
-
Jeśli nad plikiem pracują inne osoby, możesz je posortować lub filtrować, a program Excel zapyta, czy chcesz zastosować to sortowanie lub filtrowanie tylko dla Ciebie, czy dla wszystkich. Jest to kolejny punkt wejścia dla widoków arkusza.
-
Gdy zechcesz wyświetlić określony widok, możesz go wybrać z menu Widok arkusza.
-
W menu Widok arkusza są wyświetlane tylko widoki aktywnego arkusza.
-
Po zastosowaniu widoku arkusza obok nazwy karty arkusza jest wyświetlany symbol oka. Umieszczenie wskaźnika myszy na oku spowoduje wyświetlenie nazwy aktywnego widoku arkusza.
-
Po utworzeniu nowego widoku arkusza program Excel zachowa początkowy widok i wyświetli go w przełączniku Widok arkusza jako domyślny. Wybranie opcji domyślnej spowoduje zresetowanie widoku do widoku głównego dokumentu.
-
Aby zamknąć widok arkusza i powrócić do widoku domyślnego, wybierz pozycję Widok > widoku arkusza > Zamknij.
-
Aby przełączać się między widokami, wybierz pozycję Widok > widoku arkusza, a następnie wybierz widok z menu Widok arkusza .
-
Jeśli nie chcesz już korzystać z określonego widoku arkusza, wybierz pozycję Wyświetl > opcje, wybierz odpowiedni widok, a następnie naciśnij klawisz Delete.
-
Wybierz pozycję Wyświetl > Opcje.
-
W oknie dialogowym Opcje widoku arkusza wybierz pozycję Zmień nazwę lub Duplikuj istniejące widoki.
-
Aby aktywować widok, kliknij dwukrotnie nazwę arkusza na liście.
Jest to bardziej przydatne, gdy wszyscy w dokumencie korzystają z widoku arkusza, dzięki czemu podczas współtworzenia nie ma wpływu na inne rodzaje i filtry. Jeśli nie jesteś w widoku arkusza, wpływ na Ciebie będą mieć inne osoby, które sortują i filtrują. Aby ograniczyć ten wpływ, czasami wybierzemy widok arkusza, aby uniemożliwić Ci sortowanie i filtrowanie od innych osób.
Podczas korzystania z widoku arkusza można ukrywać kolumny i wiersze albo wyświetlać je w normalny sposób. Dzięki temu będziesz widzieć tylko kolumny i wiersze, na których Ci zależy, bez zmieniania widoku dla innych osób.
Ponadto podczas ukrywania ani wyświetlania kolumn i wierszy w dokumencie nie zostanie wybrana pozycja Widok arkusza. Musisz wprowadzić widok arkusza i wykonać te akcje w zwykły sposób. Jeśli kolumny lub wiersze są ukrywane lub wyświetlane w widoku domyślnym, są one zachowywane we wszystkich widokach arkuszy w programie Excel dla komputerów Stacjonarnych i Mac oraz Excel dla sieci web. W przypadku programu Excel na urządzeniu przenośnym zostanie wyświetlony widok arkusza.
Dlaczego opcje widoku arkusza są wyszarzone? Widoków arkusza można używać tylko w dokumencie przechowywanym w lokalizacji programu SharePoint lub usługi OneDrive. Widoki arkuszy są obsługiwane w programach Excel dla Microsoft 365 i Excel 2021. Jeśli zapiszesz kopię lokalną pliku zawierającego widoki arkusza, widoki arkusza będą niedostępne.
Czy widok arkusza jest prywatny i tylko dla mnie? Nie, inne osoby współużytkujące skoroszyt mogą wyświetlać utworzone przez Ciebie widoki, jeśli przejdą do karty Widok i zobaczą menu Widok arkusza w grupie Widoki arkusza .
Czy można tworzyć różne widoki arkusza? Możesz utworzyć maksymalnie 256 widoków arkusza, ale prawdopodobnie nie chcesz zbyt skomplikowane.
