Ustawianie kategorii, flag, przypomnień lub kolorów

Kategorie

1. Aby przypisać kategorię do wiadomości e-mail, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość, wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.

2. Przy pierwszym użyciu kategorii w programie Outlook zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz zmienić jej nazwę. W przeciwnym razie nazwa pochodzi od koloru. Kategorię można utworzyć, wybierając pozycję Nowy > Nazwa > Kolor > OK.

3. Aby wyświetlić wszystkie kategorie, wybierz pozycję Kategoryzuj > Wszystkie kategorie.

Ten sam proces można wykonać w przypadku zdarzeń kalendarza i kontaktów. Podczas tworzenia spotkań wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię.

Flaga i przypomnienia

Wybierz ikonę flagi w wiadomości e-mail, aby ustawić ją jako element do wykonania. Flaga zmieni kolor na czerwony.

Aby uzyskać więcej informacji, kliknij prawym przyciskiem myszy flagę.

1. Wybierz pozycję Dodaj przypomnienie , aby otworzyć menu.

2. W polu Niestandardowe dla pozycji Flaga wybierz opcję Flaga monitującą lub wpisz opis.

3. Zaznacz pole Przypomnienie , a następnie wybierz datę i godzinę. Możesz oznaczyć odpowiedni typ przypomnienia etykietą.

4. Po zakończeniu wybierz przycisk OK. W wiadomości zostanie wyświetlony dzwonek alarmowy ikona.

Przypomnienia są wyświetlane na liście wiadomości i w okienku odczytu.

Wyświetlanie wszystkich flag monitujących

Wybierz pozycję Wyświetlukład >> paska To-Do >Zadania. Zostanie otwarte okienko Pasek zadań do wykonania zawierające wszystkie flagi.

Usuwanie flagi monitującej

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość e-mail.

2. Wybierz pozycję Flaga monitującą > Oznacz jako ukończone.
   
   Flaga monitująca zmienia się na zielony znacznik wyboru i następuje jej usunięcie z Paska zadań do wykonania.