Nawigowanie po notatkach w programie OneNote

Prostszy układ — zapewniający więcej miejsca na notatki

OneNote dla komputerów Mac oferuje więcej miejsca do sporządzania notatek, zapewniając łatwiejszy sposób kontrolowania interfejsu nawigacji. Możesz wybrać wyświetlanie okienek notesu, sekcji i nawigacji po stronach, gdy ich potrzebujesz, a następnie ukryć je ponownie po zakończeniu — dzięki czemu skupisz się na pracy, swoich przemyśleniach i pomysłach.

• Przycisk Nawigacja włącza () i wyłącza () okienka nawigacji. Kliknij go, aby wyświetlić bieżącą hierarchię notesu, przełączać się między stronami, sekcjami i notesami albo tworzyć i organizować sekcje, strony i notesy. Kliknij przycisk ponownie, aby ukryć okienka nawigacji i wrócić do bieżącej strony.

• Przycisk Wyszukiwanie udostępnia punkt wejścia wyszukiwania słów kluczowych i fraz w określonych miejscach w notatkach — lub we wszystkich Twoich notesach. Oprócz tekstu możesz również wyszukać tagi zastosowane do wybranych notatek. Kliknij dowolny wynik wyszukiwania na liście, aby przejść do jego lokalizacji w notatkach.

• Przycisk Ostatnie notatki wyświetla chronologiczną listę ostatnio wyświetlanych lub edytowanych stron, a także sekcje i notesy, w których zostały znalezione. Jest to przydatne, gdy chcesz szybko przełączać się między stronami w różnych sekcjach lub notesach, lub jeśli chcesz szybko przejść do sporządzania notatek na innym komputerze lub urządzeniu.

  Porada: Przycisk Ostatnie notatki jest obecnie dostępny tylko w OneNote dla Windows 10. Jeśli jednak używasz OneNote dla komputerów Mac, możesz łatwo przeglądać i otwierać ostatnio używane notatki, klikając pozycję Plik > Otwórz ostatnio używane na pasku menu.

Szybki dostęp do notesów, sekcji i stron

Jeśli wcześniej używano OneNote na komputerze lub urządzeniu, zostanie otwarty ostatni notes i ostatnio używana strona.

Aby wyświetlić hierarchię bieżącego notesu, kliknij przycisk Nawigacja w pobliżu lewego górnego rogu okna aplikacji OneNote. Strony i sekcje w Twoim bieżącym notesie są wyświetlane w dwóch okienkach nawigacji — po stronie lewej sekcje, a po prawej strony. Aby przejść do dowolnej innej sekcji lub strony, kliknij jej tytuł.

Aby przełączyć się do innego notesu, który został wcześniej otwarty, kliknij strzałkę listy rozwijanej Notesy wyświetlaną powyżej list sekcji i stron.

Na wyświetlonej liście Notesy kliknij nazwę notesu, który chcesz otworzyć. Jeśli na liście nie są wyświetlane żadne inne notesy lub nie widzisz odpowiedniego notesu, kliknij pozycję Więcej notesów , aby otworzyć dodatkowe notesy dostępne na koncie w chmurze, za pomocą którego zalogowano się obecnie do OneNote.

Dodawanie nowych sekcji, stron i notesów

W OneNote notesy nigdy nie zabraknie miejsca. Możesz łatwo dodać kolejne strony lub sekcje do dowolnego notesu — możesz też dodać nowe notesy, aby podzielić pracę według tematów i projektów lub według lokalizacji, w których zostały sporządzone notatki (na przykład w domu, w szkole lub w pracy).

Zacznij od kliknięcia przycisku Nawigacja , aby wyświetlić okienka nawigacji, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

• Aby utworzyć nową sekcję w bieżącym notesie, kliknij przycisk Dodaj sekcję u dołu listy sekcji.

• Aby utworzyć nową stronę w bieżącej sekcji, kliknij przycisk Dodaj stronę u dołu listy stron.

• Aby utworzyć nowy notes, kliknij strzałkę listy rozwijanej Notesy znajdującą się powyżej list sekcji i stron. Na wyświetlonej liście Notesy kliknij przycisk Dodaj notes.

Tworzenie odpowiednio szerokich lub wąskich okienek nawigacji

Możesz łatwo zmienić rozmiar okienka nawigacji tak, aby były szersze lub węższe. Jest to przydatne, jeśli Twoje tytuły sekcji i stron często są wyświetlane obcięte, lub jeśli chcesz zmaksymalizować obszar sporządzania notatek, gdy są wyświetlane paski nawigacji.

1. Umieść wskaźnik myszy na pionowej krawędzi po prawej stronie okienka nawigacji, którego rozmiar chcesz zmienić.

2. Gdy zostanie wyświetlony wskaźnik strzałki dwukierunkowej, kliknij i przeciągnij krawędź okienka w lewo lub w prawo, aby ustawić żądaną szerokość, a następnie zwolnij przycisk myszy.

Błyskawiczne znajdowanie notatek, niezależnie od tego, gdzie zostały umieszczone

OneNote najlepiej strzeżoną tajemnicą jest możliwość natychmiastowego przeszukiwania całej zawartości dowolnego notesu — a nawet wszystkich notesów.

Zacznij od kliknięcia przycisku Wyszukiwanie, aby wyświetlić okienko wyszukiwania, a następnie wykonaj dowolną z następujących czynności:

• W polu wyszukiwania u góry wpisz słowo kluczowe lub frazę do wyszukania. Jeśli wcześniej wyszukiwano coś podobnego, mogą zostać wyświetlone sugestie ostatnich wyszukiwań, które możesz kliknąć ponownie.

  Porada: W dowolnej wersji OneNote możesz użyć cudzysłowów wokół frazy wpisywanej w polu wyszukiwania. Czynność ta spowoduje odnalezienie wszystkich wystąpień dokładnie tej frazy, a nie poszczególnych słów.

• Domyślnie OneNote wyszuka tekst wprowadzony we wszystkich obecnie otwartych notesach . Jednak można ustawić zakres wyszukiwania tak, aby przeszukać tylko bieżący notes tylko bieżącą sekcję lub tylko bieżącą stronę. W OneNote dla Windows 10 kliknij strzałkę listy rozwijanej pod polem wyszukiwania, aby wybrać zakres wyszukiwania. W OneNote dla komputerów Mac kliknij ikonę lejka, a następnie wybierz zakres wyszukiwania z wyświetlonego menu.

• Pod polem wyszukiwania i zaznaczeniem zakresu wyszukiwania kliknij pozycję Strony , aby wyświetlić wyniki wyszukiwania znalezione w tekście notatek, lub kliknij pozycję Tagi , aby wyszukać tylko tekst opisowy tagów notatek zastosowanych do wybranych notatek (na przykład "Ważne" lub "Pytanie").

• Jeśli wyszukiwany tekst zostanie znaleziony, będzie widoczny na liście wyników wyszukiwania. Kliknij dowolny wynik, który chcesz wyświetlić, a OneNote przejdzie do tej strony. Po zakończeniu przeglądania wyników wyszukiwania kliknij ponownie przycisk Wyszukaj , aby zamknąć nawigację i powrócić do bieżącej strony.

Przełączanie się między kontem domowym i służbowym lub szkolnym

Aby notes pojawił się na liście notesów lub aby jego strony zostały wyświetlone w wynikach wyszukiwania notesu, musisz się zalogować do konta zawierającego ten notes i musisz co najmniej raz otworzyć ten notes. Jeśli żądany notes nie jest przechowywany na koncie w chmurze, za pomocą którego się obecnie zalogowano, musisz dodać lub przełączyć się na inne konto.

OneNote dla Windows 10 użytkownicy mogą pozostać zalogowani przy użyciu wielu kont osobistych, służbowych lub szkolnych i łatwo przechodzić między notesami.

• Aby wyświetlić lub zmienić konta używane z OneNote dla Windows 10, kliknij przycisk Ustawienia i inne w prawym górnym rogu okna aplikacji, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Konta. Sprawdź, czy żądane konto jest wyświetlane na liście kont, która zostanie otwarta, a następnie kliknij pozycję Dodaj konto, jeśli chcesz dodać nowe konto.

• Aby usunąć konto, którego nie chcesz już używać z OneNote, kliknij, aby wybrać to konto na liście, a następnie kliknij pozycję Wyloguj. Aby uniemożliwić ponowne otwarcie takich notesów, zalecamy usunięcie ich ze swojej listy notesów. W tym celu kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę notesu, który chcesz zamknąć, a następnie kliknij pozycję Zamknij notes.

Dostosowywanie OneNote za pomocą preferencji aplikacji

Niezależnie od tego, czy korzystasz z OneNote na komputerze PC, czy Mac, możesz łatwo dostosować środowisko OneNote, wybierając spośród dostępnych preferencji aplikacji.

• W OneNote dla Windows 10 kliknij przycisk Ustawienia i inne w prawym górnym rogu okna aplikacji, kliknij pozycję Ustawienia, a następnie kliknij pozycję Opcje.

• W OneNote dla komputerów Mac kliknij pozycjęOneNote na pasku menu, a następnie kliknij polecenie Preferencje.

Zmienianie rozmiarów okienek nawigacji 

Możesz łatwo zmienić rozmiar okienek nawigacji, aby były szersze lub węższe. Jest to przydatne, jeśli tytuły sekcji i stron są często obcięte lub jeśli chcesz zmaksymalizować miejsce do sporządzania notatek, gdy jest wyświetlane okienko nawigacji.  

Umieść wskaźnik myszy na pionowej krawędzi po prawej stronie okienka nawigacji, którego rozmiar chcesz zmienić. 

Gdy zostanie wyświetlony wskaźnik strzałki dwukierunkowej, kliknij i przeciągnij krawędź okienka w lewo lub w prawo, aby ustawić żądaną szerokość, a następnie zwolnij przycisk myszy. 

Możesz również ukryć całe okienko nawigacji, aby zmaksymalizować miejsce do sporządzania notatek, klikając przycisk Nawigacja:

Znajdowanie notatek, niezależnie od tego, gdzie zostały umieszczone 

Zacznij od kliknięcia ikony wyszukiwania poniżej okienka nawigacji po lewej stronie ekranu i zacznij pisać. 

W polu wyszukiwania wpisz słowo kluczowe lub frazę do wyszukania. Jeśli wyszukiwany tekst zostanie znaleziony, będzie widoczny na liście wyników wyszukiwania. Kliknij dowolny wynik, który chcesz wyświetlić, a program OneNote przejdzie do tej strony. Po zakończeniu przeglądania wyników wyszukiwania kliknij znak X obok zapytania wyszukiwania, aby zamknąć nawigację i powrócić do bieżącej strony, lub kliknij tę stronę, aby zamknąć wyniki wyszukiwania.