Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Outlook com o seu teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou agendar reuniões com outras pessoas. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a verificar quando as pessoas que convida estão disponíveis, a repetir as reuniões, a definir lembretes para reuniões e a pedir respostas às pessoas que convidar no Outlook.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Agendar um compromisso
Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Os compromissos não envolvem convidar outras pessoas. Se quiser convidar outras pessoas, pode agendar uma reunião. Para obter instruções, consulte Agendar uma reunião e convidar pessoas para a mesma.
Criar um novo compromisso
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No Outlook, prima Ctrl+2 para abrir o calendário. Você ouve o nome do modo de exibição atual, por exemplo, "Modo de exibição semana de trabalho", seguido do número de eventos no modo de exibição.
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Prima Alt+B, N para abrir uma janela de compromisso em branco. O foco está no campo Título .
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Escreva o título do compromisso e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação para mover o foco para o campo Data de início .
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Para alterar a data de início, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás. Também pode escrever a data de início.
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Para alterar a hora de início, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de início" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.
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Pressione a tecla Tab até ouvir: "Data de término". Para alterar a data de término, pressione a Seta para baixo ou Seta para cima para mover a data um dia para frente ou para trás.
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Para alterar a hora de fim, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Hora de fim" e prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para mover o tempo para a frente ou para trás em meia hora.
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Para adicionar uma localização ao compromisso, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o seletor de Localização para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar . Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.
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Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.
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Para adicionar uma nota ou informações sobre o compromisso, como uma agenda ou programa, prima a Tecla de Tabulação até o Narrador anunciar "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua nota. Com o JAWS, irá ouvir: "Editar" e, com o NVDA, irá ouvir: "Mensagem, editar. Várias linhas."
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Se quiser informar outras pessoas se está ocupado ou disponível durante o seu compromisso, adicione um indicador de estado. Para obter instruções, consulte Informar as pessoas sobre a sua disponibilidade.
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Para guardar o seu compromisso, prima Ctrl+S. Para fechar a janela do compromisso e regressar ao calendário, prima Esc.
Informar a sua disponibilidade
Pode adicionar um indicador de estado ao seu compromisso para que outras pessoas saibam a sua disponibilidade durante o compromisso. Se alguém tentar agendar uma reunião consigo, saberá se está disponível ou ocupado.
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Quando você tiver um compromisso aberto, pressione Alt+H, B para abrir o menu Mostrar como.
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Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de disponibilidade pretendida.
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Para selecionar uma opção, pressione Enter. O menu Mostrar Como é fechado.
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Para guardar as alterações, prima Ctrl+S. Para fechar a janela do compromisso e regressar ao calendário, prima Esc.
Agendar uma reunião e convidar pessoas
Pode enviar um convite de reunião para uma ou mais pessoas. Quando cria o convite, pode definir a localização da reunião e utilizar o Assistente de Agendamento para escolher a melhor hora para a sua reunião.
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Para criar um convite para reunião a partir de qualquer lugar no Outlook (como E-mail, Calendário ou Tarefas), prima Ctrl+Shift+Q. É aberto um Convite de reunião em branco, com o foco no campo de texto Título .
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Escreva o título da reunião.
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Para convidar os participantes necessários, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Obrigatório". Escreva os nomes das pessoas que pretende convidar. Se uma pessoa não estiver no seu livro de endereços, escreva o respetivo endereço de e-mail.
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Outlook procura automaticamente correspondências no livro de endereços. Para procurar entre os nomes sugeridos, use a tecla de Seta para baixo. Para escolher um nome, pressione Enter.
Dica: Para confirmar os nomes e endereços de e-mail, prima Ctrl+K.
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Para definir a data de início da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Data de início". Por predefinição, este campo mostra a data em que o convite para reunião foi criado.
Escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para localizar a data.
Observação: Se a reunião durar o dia todo, escreva a data de início ou utilize a tecla Seta Para Baixo para a localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Todo o dia, caixa de verificação, desmarcada" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
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Para definir a hora de início da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Hora de início". Escreva a hora de início ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrá-la.
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Para definir a hora de fim da reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Hora de fim". Escreva a hora de fim ou utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para encontrá-la.
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Para se certificar de que as pessoas que convidar estão disponíveis para a sua reunião antes de guardar ou enviar o convite, verifique a disponibilidade das mesmas. Para obter instruções, consulte Verificar a disponibilidade das pessoas que convida.
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Para selecionar a localização da reunião, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft Exchange, pode utilizar o seletor de Localização para adicionar a localização, como uma sala de reuniões da empresa. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, botão" e prima Enter. A caixa de diálogo Selecionar Salas é aberta com o foco no campo Procurar . Escreva o nome da localização, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da localização e prima Enter para selecioná-la. Para adicionar a localização ao compromisso, prima Enter.
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Para adicionar a localização ao escrever, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localização, editar" e escreva a localização.
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Para adicionar uma mensagem para acompanhar o convite, como uma agenda ou programa para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até o Narrador anunciar "Mensagem, a editar" e, em seguida, escreva a sua mensagem. Com o JAWS, irá ouvir: "Editar" e, com o NVDA, irá ouvir: "Mensagem, editar. Várias linhas."
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Para enviar o convite da reunião, pressione Alt+S. A janela atualmente ativa fica em destaque.
Verificar a disponibilidade das pessoas que convida
Depois de agendar a reunião e adicionar os nomes dos participantes, pode verificar se todos estão disponíveis para participar na sua reunião e encontrar a melhor hora possível para se reunir.
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No Convite para reunião , prima Alt+X para abrir o Assistente de Agendamento. Irá ouvir: "Estado de todos os participantes".
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Para abrir o menu Escolha Automática, prima Alt+X, A e, em seguida, P.
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Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar no menu. Irá ouvir as opções à medida que se desloca, como "Todas as pessoas e recursos" ou "Todas as pessoas e um recurso". Para selecionar uma opção, pressione Enter.
A Escolha Automática seleciona a próxima hora disponível que cumpre os critérios da opção que selecionou. Com o Narrador, irá ouvir a data e hora propostas e o nome e o estado de disponibilidade de cada participante. Com o JAWS e o NVDA, para ouvir a disponibilidade de cada participante, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar na lista de participantes.
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Escolha uma das seguintes opções:
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Para aceitar a hora e enviar o convite da reunião, pressione Alt+S.
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Para aceitar a hora e voltar à mensagem de convite para editá-la, prima Alt+B.
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Para regressar à Escolha Automática para encontrar uma opção diferente, prima Alt+X, A e, em seguida, P.
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Fazer uma reunião periódica
Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Desta forma, não tem de criar uma nova reunião para cada semana separadamente.
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No Convite para reunião , prima Alt+B e, em seguida, E para abrir a caixa de diálogo Compromisso Periódico .
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Para selecionar um padrão de periodicidade, utilize os seguintes atalhos de teclado:
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Para selecionar a opção Diariamente, pressione Alt+D. Para selecionar um padrão na opção Diariamente , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para repetir a reunião todos os dias da semana, prima Alt+K.
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Para repetir a reunião de poucos em poucos dias, prima Alt+V. Para definir o intervalo do dia, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número de dias que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião de dois em dois dias, escreva 2.
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Para selecionar a opção Semanalmente, pressione Alt+W. Para definir o intervalo da semana, prima Alt+C e escreva o número de semanas que pretende. Por exemplo, para repetir a reunião a cada três semanas, escreva 3. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o dia pretendido e prima a Barra de Espaço para selecioná-lo.
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Para selecionar a opção Mensalmente, pressione Alt+M. Para selecionar um padrão na opção Mensal , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para repetir a reunião na mesma data de cada mês, prima Alt+A. Prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número da data que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, escreva 12. Para definir o intervalo de mês, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois meses, escreva 2.
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Para repetir a reunião num dia específico de cada mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para definir o intervalo de mês, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva o número de meses. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois meses, escreva 2.
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Para selecionar a opção Anual, pressione Alt+Y. Para definir o intervalo de ano, prima Alt+C e escreva o número de anos que pretende. Por exemplo, se quiser que a reunião se repita de dois em dois anos, escreva 2. Para selecionar um padrão na opção Mensal , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para repetir a reunião na mesma data todos os anos ou de poucos em poucos anos, prima Alt+Dois Pontos (:). Para selecionar o mês da reunião, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o mês pretendido e prima Enter. Para definir a data, prima a Tecla de Tabulação uma vez e escreva a data pretendida. Por exemplo, se quiser que a reunião ocorra no 12º dia do mês selecionado, escreva 12.
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Para repetir a reunião num dia de semana específico de um mês, prima Alt+E. Para selecionar o intervalo do dia, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para selecionar o dia da semana, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar a opção pretendida e prima Enter. Para selecionar o mês, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até encontrar o mês pretendido e prima Enter.
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Para guardar as suas seleções e fechar a caixa de diálogo Compromisso Periódico , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ok, botão" e prima Enter.
Criar uma reunião online
Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online com Skype ou Microsoft Teams.
Observação: Dependendo da sua organização e se é um subscritorMicrosoft 365, Skype e/ou Microsoft Teams poderão não estar disponíveis.
Na janela Convite para reunião , efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para selecionar a opção Reunião do Skype e criar uma ligação de reunião Skype, prima Alt+B, O, M.
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Para selecionar a opção Reunião do Teams e criar uma ligação de reunião Microsoft Teams, prima Alt+B, T, M.
Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo da mensagem de reunião.
Confira também
Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Usar um leitor de tela para formatar texto de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook para iOS com o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do iOS, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.
Neste tópico
Agendar um novo compromisso ou reunião
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No calendário Outlook para iOS, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Irá ouvir: "Menu de navegação do calendário, botão". Percorra para a direita até ouvir "Novo evento, botão" e faça duplo toque no ecrã. A janela Novo Evento é aberta e o foco está no campo de texto Título .
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Utilize o teclado no ecrã para escrever um nome descritivo para o evento.
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Para definir a data e hora de início e de fim do evento, percorra para a direita até ouvir "Iniciar" ou "Terminar", seguido da data e hora predefinidas. Para alterar a data e hora, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o valor que pretende alterar e, em seguida, percorra para cima ou para baixo até ouvir o valor pretendido. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e faça duplo toque no ecrã.
Dica: Para criar um evento de dia inteiro, deslize para a esquerda ou direita até ouvir "Dia inteiro, botão alternar, desligado" e dê um toque duplo na tela.
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Para definir uma localização para a reunião, percorra para a direita até ouvir "Localização, botão" e faça duplo toque no ecrã. Comece a digitar o local. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um local, deslize para a direita até ouvir a localização desejada e dê um toque duplo na tela.
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Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Deslize o dedo para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.
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Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição, botão" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Campo de texto com várias linhas" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os detalhes e, quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Concluído, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Convidar outras pessoas para fazer uma reunião
Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.
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Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela. A janela Pessoas é aberta, o foco está no campo de texto editável e o teclado virtual está na metade inferior da tela.
Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte a secção "Abrir, ler e editar eventos do calendário" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o calendário no Outlook.
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Percorra para a direita até ouvir "Escreva um nome ou endereço de e-mail" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para começar a escrever um nome de contacto. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.
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Quando terminar, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos, percorra para a direita até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Fazer uma reunião periódica
Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.
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Quando estiver a criar um evento, na janela Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Repetir, Nenhum, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.
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Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.
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Para mover o foco para a janela Novo Evento , percorra para a esquerda até ouvir "Botão Anterior" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Criar uma reunião Microsoft Teams
Pode transformar facilmente a sua reunião numa reuniãoMicrosoft Teams.
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Quando estiver a editar ou a criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Reunião do Teams, botão desativar, desativado" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Ativado". Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo Descrição .
Confira também
Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Neste tópico
Agendar um novo compromisso ou reunião
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Na Outlook para Android calendário, percorra para a direita ou para a esquerda ou deslize um dedo junto ao canto inferior direito do ecrã até ouvir "Adicionar novo evento, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. É aberta a janela Novo Evento .
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Percorra para a direita até ouvir "Título, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever um nome descritivo para o evento. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.
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Para definir a data e hora de início e de fim do evento, percorra para a esquerda até ouvir a data e hora predefinidas. Para alterar a data ou hora, faça duplo toque no ecrã, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a opção pretendida e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para confirmar a seleção, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "BOTÃO OK" e faça duplo toque no ecrã.
Dica: Para criar um evento para todo o dia, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Evento para todo o dia, mudar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para definir um local para a reunião, deslize para a direita até ouvir "Local" e dê um toque duplo tela. Para digitar o nome do local que você deseja usar, dê um toque duplo na tela e comece a digitar. A lista de locais sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar uma localização, percorra para a direita até ouvir a localização pretendida e faça duplo toque no ecrã.
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Para definir a hora do alerta para o evento, percorra para a direita até ouvir "Alerta", seguido do valor de alerta atual e faça duplo toque no ecrã. Deslize o dedo para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.
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Para adicionar mais informações sobre o evento, por exemplo, uma agenda de reunião, percorra para a direita até ouvir "Descrição" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "A editar, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã. Utilize o teclado no ecrã para escrever os detalhes e, quando terminar, percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o teclado no ecrã. Percorra para a esquerda até ouvir "Concluído" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Quando terminar de adicionar os detalhes do evento, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Convidar outras pessoas para fazer uma reunião
Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.
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Quando você está editando ou criando um evento na janela Editar evento ou Novo evento, passe o dedo para direita até ouvir "Pessoas" e dê um toque duplo na tela. A janela Adicionar Pessoas é aberta e o foco encontra-se no campo de texto Escrever um nome ou endereço de e-mail .
Observação: Para saber como abrir e editar eventos de calendário, consulte a secção "Abrir, ler e editar eventos do calendário" em Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o calendário no Outlook.
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Utilize o teclado no ecrã para começar a escrever um nome de contacto. A lista de contatos sugeridos é atualizada conforme você digita. Para selecionar um contato, deslize o dedo para a direita até ouvir o nome desejado e, em seguida, dê um toque duplo na tela. Repita o procedimento para todos os contatos que deseja convidar.
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Quando tiver concluído, deslize para a direita até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela.
Fazer uma reunião periódica
Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.
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Quando estiver a criar um evento, na janela Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Repetir, Nunca" e faça duplo toque no ecrã. O menu Repetir é aberto.
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Para selecionar a frequência da reunião, percorra para a direita até ouvir "Frequência, nunca", faça duplo toque no ecrã e, em seguida, percorra para a direita até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, dê um toque duplo na tela.
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Para guardar as alterações, percorra para a esquerda até ouvir "Guardar" e faça duplo toque no ecrã. O foco muda novamente para a janela Novo Evento .
Criar uma reunião Microsoft Teams
Pode transformar facilmente a sua reunião numa reuniãoMicrosoft Teams.
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Quando estiver a editar ou a criar um evento, na janela Editar Evento ou Novo Evento , percorra para a direita até ouvir "Desativado, Reunião do Teams, mudar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação para o campo Descrição .
Confira também
Usar um leitor de tela para ler e responder a uma solicitação de reunião no Outlook
Usar um leitor de tela para configurar a conta de email no Outlook
Tarefas básicas usando um leitor de tela com o Calendário no Outlook
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Usar um leitor de tela para explorar e navegar no Calendário do Outlook
Utilize Outlook na Web com o teclado e um leitor de ecrã para agendar compromissos ou reuniões com outras pessoas no Calendário. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Este tópico pressupõe que o Painel de leitura esteja desativado.
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Ao usar o Outlook na Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Outlook na Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar entre os comandos. Além disso, os atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl + O (Abrir) se aplicam ao navegador da Web e não ao Outlook na Web.
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No momento, estamos atualizando o Outlook.office.com (Outlook na Web). Algumas pessoas já estão usando o novo Outlook. Para outras, a versão clássica será a experiência padrão até concluirmos a atualização. Para saber mais, confira Obter ajuda com o novo Outlook na Web. Como as instruções deste tópico se aplicam à nova experiência, recomendamos migrar da experiência clássica para o novo Outlook. Para mudar para o novo Outlook, pressione Ctrl+F6 até ouvir "Comando, experimentar o novo Outlook" e pressione Enter. Se ouvir "Barra de ferramentas Comando" em vez de "Comando, experimentar o novo Outlook", você já está usando o novo Outlook.
Neste tópico
Agendar um novo compromisso ou reunião
Pode agendar um compromisso pessoal no seu calendário, por exemplo, para lembrá-lo de uma atividade. Também pode transformar um compromisso numa reunião ao adicionar participantes.
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No Outlook, prima Ctrl+Shift+2 para abrir o calendário. Irá ouvir "Carregado", seguido do número de eventos e do número de calendários atualmente selecionados.
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Para criar um novo evento, prima Ctrl+N. É aberta uma janela de detalhes do evento com o foco no campo de texto do título do evento. Irá ouvir: "Adicionar detalhes para o evento. Adicione um título."
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Para navegar por outras opções de evento, pressione a tecla Tab ou Shift+Tab.
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Para atribuir um nome ao evento, escreva um nome no campo Adicionar um título .
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Se estiver criando uma reunião, pressione a tecla Tab. Irá ouvir: "Convidar participantes". Para adicionar um contacto, escreva o contacto e, em seguida, prima Enter.
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Para definir a data e hora de início e fim do evento, pressione a tecla Tab até ouvir os valores padrão. Para alterar a data, quando estiver na data de início ou de fim, prima a tecla SR+Seta Para a Direita uma vez, prima Enter para abrir o calendário pendente e, em seguida, utilize as teclas de seta para navegar no calendário pendente e prima Enter para selecionar. Para alterar o horário, digite os novos valores.
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Para definir uma localização para a reunião, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar uma sala ou localização" e, em seguida, escreva a localização pretendida.
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Para adicionar mais informações sobre o evento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar uma descrição ou anexar documentos" e, em seguida, escreva os detalhes que pretende.
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Quando terminar, pressione Shift+Tab até ouvir "Botão Enviar" (para uma reunião) ou "Botão Salvar" (para um compromisso) e pressione a Barra de espaços.
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A janela do novo evento é fechada, e o foco retorna ao Calendário.
Transformar um compromisso numa reunião
Convide outras pessoas para participarem com você e transforme um compromisso em uma reunião.
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Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Convidar participantes".
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Para adicionar um contato, digite ou cole o endereço de email de um participante e pressione Enter. Repita o processo para outros participantes.
Verificar a disponibilidade das pessoas que convida
Depois de introduzir nomes num convite de reunião, Outlook pode ajudá-lo a escolher uma hora em que todos os convidados estão disponíveis.
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Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir uma sugestão de hora da reunião, em Agendar.
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Para procurar mais horas sugeridas, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o intervalo de tempo sugerido que pretende. Irá ouvir a hora sugerida à medida que se desloca. Para selecionar um horário, pressione a Barra de espaços.
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Se não for possível encontrar um tempo disponível para determinado dia, verifique a disponibilidade do convidado para outro dia. Para procurar outros dias, em Agendar, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir seletor de meses, botão fechado" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Pressione Shift+Tab até ouvir o dia selecionado e use as teclas de direção para navegar pelos dias. Para selecionar um dia, pressione Enter.
Fazer uma reunião periódica
Se estiver agendando, por exemplo, uma reunião semanal, você poderá transformá-la facilmente em uma reunião recorrente. Dessa forma, não será necessário adicionar uma reunião toda semana separadamente.
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Na janela de detalhes do evento, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Repetir".
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Para selecionar a frequência da reunião, prima a Barra de Espaço e, em seguida, utilize a tecla Seta Para Baixo até ouvir a frequência com que pretende que a reunião ocorra. Para selecionar, pressione a Barra de espaços.
Criar uma reunião online
Pode transformar facilmente a sua reunião numa reunião online com Skype ou Microsoft Teams.
Observação: Dependendo da sua organização e se é um subscritorMicrosoft 365, Skype e/ou Microsoft Teams poderão não estar disponíveis.
Na janela de detalhes do evento, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se Skype ou Microsoft Teams estiver disponível para si, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Desativado, reunião do Teams, botão de alternar" ou "Desativado, reunião do Skype, botão de alternar". A opção que ouvir é determinada pelo administrador. Prima Enter para transformar a reunião numa reunião online.
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Se Skype e Microsoft Teams estiverem disponíveis, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar reunião online" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para selecionar entre as opções disponíveis e prima Enter para confirmar a sua seleção.
Outlook adiciona os detalhes da reunião online e a ligação no corpo do evento após o envio do convite.
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