Întrebări frecvente despre Microsoft Planner

Noua Microsoft Planner este o experiență unică și unificată de gestionare a lucrului. Acesta reunește simplitatea Microsoft To Do, colaborarea Planner, puterea Microsoft Project și inteligența Microsoft Copilot într-o soluție unică, simplă, care se întinde de la gestionarea individuală a activităților la gestionarea de proiecte la nivel de întreprindere și la gestionarea profesionistă a proiectelor.

Am aflat de la clienți și analiști că proliferarea în toate aplicațiile de gestionare a lucrului poate provoca remaniere, oportunități ratate și productivitate redusă. De la lucrători individuali la lideri de echipă și până la manageri de proiect profesioniști, utilizatorii solicită o soluție de gestionare a lucrului simplă, consolidată, care să se poată flexibiliza și scala în funcție de necesitățile lor.

Noul Microsoft Planner reunește experiența noastră în gestionarea activităților, gestionarea lucrului în colaborare și gestionarea lucrului la nivel de întreprindere într-o experiență unică. Puternic, colaborativ, scalabil și asistat de inteligența artificială de ultimă generație, noua Planner este proiectată să răspundă nevoilor forței de muncă și scalei de astăzi cu dvs. în viitor.

În aprilie 2024, am lansat noua aplicație Planner în Microsoft Teams. În urma lansării inițiale, nu au existat modificări ale punctelor finale De făcut, Planner sau Project pentru web în afara Teams. Următorul set de puncte finale care vor primi upgrade-ul la noua experiență de Planner va fi Planner pentru web și Project pentru web.

În aprilie 2024, aplicația Activități după Planner și De făcut a fost redenumită Planner. Această aplicație a primit noua experiență de Planner, reunind lucrul dvs. între planuri, proiecte și liste de activități de făcut. Mai jos sunt câteva actualizări suplimentare care vor fi disponibile în curând:

Planner pentru utilizatorii web:

• Noua Planner pentru web va începe în toamna anului 2024, asigurându-vă că experiențele sunt aliniate în versiunea web de Planner și în noua Planner din Teams.

utilizatori Project pentru web:

• Project pentru web rămâne disponibil fără modificări ale funcționalității sale existente.

• Acum vă puteți vizualiza activitățile Project pentru web în noua Planner din Teams.

• Utilizatorii vor putea accesa capacitățile Project pentru web din Planner pentru web după ce acestea sunt implementate pentru organizația lor.

Utilizatori Project Power App:

• Ulterior, în 2024, această aplicație va fi redenumită Planner. Funcționalitatea existentă nu se va modifica.

În aprilie 2024, Project Plan 1 a fost redenumit Planner Plan 1 pentru a se alinia cu redenumirea noii aplicații Planner în Microsoft Teams.

Începând cu 18 septembrie 2024, Project Plan 3 și Project Plan 5 vor fi redenumite Planner, Project Plan 3, respectiv Planner și respectiv Project Plan 5. Această denumire simplificată reflectă valoarea livrată în fiecare SKU. Rețineți că capacitățile premium nu sunt disponibile în prezent pentru clienții din unele comunități cloud guvernamentale (GCC), GCC High și entitățile găzduite ale Departamentului de Apărare (DoD). Consultați Ghidul Microsoft 365 pentru actualizări.

Noua Planner va menține nivelurile curente de prețuri project. Pentru utilizatorii Project pentru web actuali, capacitățile existente vor continua să fie disponibile în Project pentru web, precum și în Planner în Teams, urmate de o nouă versiune web de Planner, care începe să fie lansată în toamna anului 2024. Pentru informații despre prețuri, consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului.

Planner face parte din Microsoft 365, ceea ce înseamnă că clienții cu un abonament Microsoft 365 eligibil îl pot utiliza fără a fi necesară o licență suplimentară. Pentru o comparație detaliată a caracteristicilor cheie incluse cu Planner în Microsoft 365, Planner Plan 1, Planner și Project Plan 3 și Planner și Project Plan 5, consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului.

Planner în Microsoft 365 utilizatorii au acces de editare pentru planuri premium create de utilizatori cu o licență Planner și Project. Printre acestea se numără capacități, cum ar fi atribuirea unei activități, modificarea datelor de început și de sfârșit ale unei activități și adăugarea de atașări la o activitate. Totuși, accesarea capacităților avansate cu planuri premium necesită o licență cu plată. Consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului pentru o comparație detaliată a caracteristicilor cheie incluse în fiecare plan.

Planner în Microsoft 365 utilizatorii au acces la patru vizualizări unice: Grilă, Avizier, Program și Diagrame. Este necesară o licență plan Planner 1 pentru a accesa vizualizări suplimentare, cum ar fi Cronologie, Persoane și Goals.

Utilizatorii cu o licență Microsoft 365 au acces la un set bogat de capacități pentru gestionarea lucrului în echipă și individual. Printre acestea se numără capacitatea de a crea și a edita activități și planuri, de a vedea o listă completă de activități atribuite în Activitățile mele, diverse vizualizări de plan (de exemplu, Grilă, Avizier, Planificare și Diagrame), Ziua mea și altele.

Atunci când sunteți gata să beneficiați de caracteristici premium în noul Planner, pur și simplu selectați pictograma romb din aplicație, unde puteți începe versiunea de încercare gratuită de 30 de zile sau puteți solicita o licență premium de la administratorul dvs. Printre caracteristicile premium se numără crearea rapoartelor, vizualizarea Cronologie (Gantt), dependențele, sprinturile, câmpurile particularizate, volumul de lucru în echipă și gestionarea obiectivelor! Pentru mai multe informații, consultați Capacități avansate cu planuri premium în Planner.

Rețineți: dacă aveți o licență Project, atunci aveți deja acces la planurile și caracteristicile premium. Consultați Compararea ofertelor de gestionare a lucrului pentru o listă completă de caracteristici disponibile cu fiecare plan.

Vom actualiza frecvent Planner; cea mai bună resursă pentru a vă menține la curent cu lansările de caracteristici este foaia de parcurs publică Microsoft 365. Printre caracteristicile notabile care au fost lansate recent sau care vor fi lansate în curând se numără:

• Copilot în Planner (previzualizare) este disponibil în prezent pentru utilizatorii cu o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 (a se vedea detalii suplimentare în Copilot în secțiunea Planner (previzualizare) de mai jos).

• Capacitatea de a vedea Project pentru web activități în Activitățile mele.

• Capacitatea de a efectua conversia unui plan de bază într-un plan premium.

• O zi și activitățile mele mai rapide și mai bune.

• Capacitatea de a sorta lista de activități.

• Remedieri generale ale erorilor.

Mai jos se află o listă de resurse utile pentru a afla mai multe despre noul Microsoft Planner.

• Videoclipuri demonstrative

• Pagini de documentație

• Introducere în Planner în Teams

• Înscriere buletin informativ

• blogul Planner pe Comunitatea tehnică

• Anunț postare de blog

• Public preview blog post

• Copilot în Planner (previzualizare) blog post

• Versiune de încercare gratuită de 30 de zile de Planner și Project Plan 3

• planurile Planner și prețurile

• Foaia de parcurs Microsoft 365

Dacă aveți feedback despre Planner sau o caracteristică pe care doriți să o solicitați, contactați! Trimiteți feedbackul sau solicitarea de caracteristici prin portalul de feedback Planner.

Nu ne așteptăm ca această modificare să aibă impact asupra scenariilor sau funcționalităților utilizatorilor existenți. Clienții Project existenți vor obține acces la capacitățile avansate cu planuri premium în noua Planner din Teams ca parte a abonamentelor lor Project, fără licențe suplimentare necesare, în timp ce continuă să utilizeze versiunea web de Project.

În toamna anului 2024, noile capacități de Planner vor începe, de asemenea, să fie implementate pentru aplicația web. În plus, nu va exista nicio modificare a numelui sau a experienței de produs pentru Project desktop, Project Server sau Project Online.

Nu, Project nu este în curs de retragere. 

• Project pentru web capacități au devenit parte a noului Planner.

• Project desktop, Project Online și Project Server vor continua să fie disponibile și acceptate atât pentru clienții existenți, cât și pentru clienții noi.

Lucrul și proiectele din Project pentru web, precum și caracteristicile sale, nu vor fi afectate. Lucrul existent va continua să fie disponibil în Project pentru web. De asemenea, vă veți putea vizualiza lucrul în Planner în Teams.

În toamna anului 2024, va începe lansarea noului Planner pentru web, oferind utilizatorilor capacitatea de a accesa capacitățile Project pentru web și capacitățile suplimentare ale Planner pentru web.

Utilizatorii Project pentru web actuali pot accesa caracteristicile familiare din noul Planner din Teams. Capacitățile suplimentare includ:

• Copilot în Planner (previzualizare).

• Noi capacități de gestionare a lucrului la nivel de întreprindere.

• Un design curat, intuitiv, care reunește simplitatea To Do, colaborarea Planner și puterea Project pentru web într-o experiență simplă și familiară.

Noua Planner din Teams afișează în prezent doar activitățile de proiect create într-un mediu implicit.

Veți avea în continuare opțiunea de a adăuga Project ca filă într-un canal Teams. Rețineți că, din aprilie 2024, fila Proiect a fost redenumită "Planner".

Clienții curenți pot continua să utilizeze Project Online. Nu există în prezent nicio dată de sfârșit al perioadei de serviciu pentru Project Online.

Da, aveți acces la planurile premium în noul Planner.

Da, aveți acces la planurile premium în noul Planner.

O serie de parteneri Microsoft Project au construit soluții pentru migrarea de la Project Online la Project pentru web, care face acum parte din noul Planner. Contactați ProjectPilotProgram@microsoft.com pentru a afla mai multe despre migrare și partenerii Project care acceptă migrarea.

Project desktop și Project Server vor continua să fie disponibile și acceptate atât pentru clienții existenți, cât și pentru cei noi. Pentru informații suplimentare, consultați linkurile relevante de mai jos.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Ediție de abonament Project Server

Vom încerca să menținem coerența între caracteristicile disponibile pentru clienții comerciali și GCC. Așteptarea este de a aduce paritate în termen de 90 de zile de la lansare la disponibilitate generală. În anumite cazuri, o caracteristică poate să nu fie implementată în CCG, deoarece poate fi irelevantă, experimentală sau blocată. Istoricul activităților este un exemplu.

În aprilie 2024, aplicația Activități după Planner și De făcut a fost redenumită Planner. Această aplicație a primit noua experiență de Planner, reunind lucrul dvs. între planuri, proiecte și liste de activități de făcut.

Noua Planner din Teams include toate capacitățile de colaborare ale aplicației Activități de către Planner și To Do, plus noi caracteristici inteligente pentru planurile de alimentare și proiecte. Aceasta include o vizualizare dedicată Activitățile mele și Ziua mea, care regregă activitățile atribuite dvs. între planurile de bază, din notele de întâlnire Teams, activitățile din componentele Microsoft Loop etc.

Capacitățile suplimentare includ:

• Copilot în Planner (previzualizare).

• Vizualizările care vă permit să detaliați priorități, cum ar fi Cronologia, Persoane și Goals.

• Capacități suplimentare de planificare a proiectelor, cum ar fi sprinturi, niveluri de referință, portofolii, dependențe avansate și timpi de avans și de întârziere.

Noua aplicație Planner din Teams va continua să sprijine lucrătorii din prima linie cu publicarea activităților, cât și cu API-urile pentru automatizarea activităților în linie față. Veți obține în continuare toate caracteristicile frontline recente pe care le-am lansat, inclusiv: 

• Text îmbogățit pentru notele de activitate.

• Capacitatea de a le solicita utilizatorilor să finalizeze o listă de verificare înainte de a finaliza o activitate.

• Capacitatea de a permite editorilor de activități să selecteze destinatarii de notificat atunci când publică/anulează publicarea listelor de activități.

Începând din primăvara anului 2024, noile caracteristici de activitate frontline vor fi livrate ca parte a noului Planner.

Luăm o abordare bazată pe scenariu pentru a prioritiza capacitățile pe suprafețe și puncte finale diferite.

Majoritatea noilor capacități de Planner vor fi disponibile mai întâi pentru desktop și web, cu anumite capacități mobile, cum ar fi Activitățile mele, Ziua mea și caracteristicile din prima linie. Dacă există anumite capacități pe care doriți să le vedeți disponibile pentru dispozitive mobile, spuneți-ne!

Nu există niciun impact asupra scenariilor de utilizator existente sau a funcționalității De făcut. Capacitățile To Do, cum ar fi Ziua mea, Activitățile mele, E-mailul semnalizat și altele, sunt acum disponibile în noul Planner din Teams.

Copilot în Planner este proiectat să acționeze ca un asistent pentru a ajuta la planificarea, gestionarea, și urmărirea proiectelor.

Cu Copilot în Planner, echipele pot genera și adăuga activități, obiective și bucketuri pe baza solicitărilor utilizatorilor și chiar pot crea un plan complet, inclusiv aceste elemente. Îi poți cere lui Copilot să planifice următorul proiect și va începe să genereze căderea lucrării. Atunci când este timpul să triați o problemă, să extindeți domeniul de aplicare sau să efectuați alte modificări la plan, Copilot vă poate ajuta să urmăriți un obiectiv nou, să identificați activitățile din spatele acesteia sau să identificați membrii echipei care au cel mai mare volum de lucru.

Copilot din Planner funcționează prin utilizarea întregii infrastructuri partajate utilizate de alte microsoft Office Copilots (de exemplu, Copilot în Word, Excel, PowerPoint, Outlook etc.).

Copilot în Planner poate genera și adăuga sarcini, obiective, și bucket-uri pe baza solicitărilor de utilizator, și chiar de a crea un plan complet, inclusiv aceste elemente.

Abilitățile specifice pe care Copilot le oferă în Planner sunt:

• Generați un plan complet, inclusiv activități, activități secundare, bucketuri și obiective (activitățile sunt intitulate doar pentru MVP).

• Generați și adăugați activități (doar titlu), bucketuri și obiective la un plan existent.

• Puneți întrebări de bază despre plan (de exemplu, "Ce activități sunt scadente săptămâna aceasta?").

Nu, nu contează. Cu toate acestea, este necesară o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 pentru a utiliza Copilot în Planner.

Abilitățile Copilot în Planner sunt disponibile doar atunci când folosiți Copilot în Planner în aplicația Planner în Teams sau în noul Planner pentru web (în curând). Acest lucru se aplică chiar dacă aveți o licență Planner și Project Plan 3.

Dacă aveți o licență Copilot pentru Microsoft 365, puteți adresa întrebări despre activitățile dvs. individuale, inclusiv: 

• Activități private.

• Activități atribuite dvs. în Planner planuri de bază.

• Activități atribuite dvs. în Planner planuri premium.

Copilot în Planner (previzualizare) este acum lansat pentru 100% dintre utilizatorii cu o licență Planner, Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 în Planner în Teams. Deși prețurile finale pentru Copilot în Planner nu au fost anunțate, utilizatorii cu o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5 pot previzualiza Copilot în capacități Planner.

Dacă aveți deja o licență Planner și Project Plan 3 sau Planner și Project Plan 5, puteți accesa Copilot în capacitățile Planner, după ce aceasta este implementată pentru organizația dvs. Dacă nu aveți o licență premium, puteți solicita o versiune de încercare gratuită de 30 de zile. Selectați pictograma romb din aplicația Planner din Teams, unde puteți începe versiunea de încercare gratuită de 30 de zile cu capacități avansate, inclusiv Copilot în Planner, sau solicitați o licență premium de la administratorul dvs.

Copilot acceptă următoarele limbi pentru solicitări: chineză (simplificată), engleză, franceză, germană, italiană, japoneză, portugheză (Brazilia) și spaniolă. Intenționăm să adăugăm mai multe limbi la Copilot și se vor actualiza pe măsură ce sunt acceptate limbi suplimentare.

Există mai multe modalități de a oferi feedback. Pentru o eroare sau feedback cu privire la o interacțiune copilot specifice, vă rugăm să utilizați thumbs up / thumbs down butoane incluse cu răspunsul Copilot lui. Acest lucru vă va permite să ne trimiteți date jurnal anonime care ne vor ajuta să investigăm sau să contextualizăm orice problemă cu care vă confruntați. De asemenea, puteți trimite feedback direct în aplicația Planner din Microsoft Teams: selectați meniul din partea din dreapta sus a unui plan (lângă Partajare) și selectați Feedback. De asemenea, puteți utiliza Portalul de feedback Planner.

Da, puteți crea mai multe planuri pentru fiecare grup atunci când adăugați un plan la un grup existent.

Puteți copia un plan.

Acest lucru nu este acceptat în prezent în Planner. Atunci când se termină lucrul la un plan, aveți trei opțiuni:

• Opțiunea 1: Eliminați-vă din plan. Dacă sunteți membru al planului, dar nu și proprietarul planului, puteți părăsi planul, ceea ce îl elimină din pagina Planurile mele. Fișierele, activitățile, conversațiile și alte elemente ale planului sunt lăsate la locul său. Dacă sunteți proprietarul planului, nu vă puteți elimina pe dvs. din plan.

• Opțiunea 2: ștergeți planul. Dacă sunteți proprietarul planului, puteți șterge planul. Înainte de a face acest lucru, asigurați-vă că nimeni altcineva nu utilizează planul. Nu există nicio modalitate de a recupera un plan (sau fișierele, conversațiile și alte date ale acestuia) după ce a fost șters. Luați în considerare salvarea fișierelor sau a altor informații critice în altă locație înainte de a șterge planul.

• Opțiunea 3: nu faceți nimic! Planul va apărea în continuare pe hubul Planner, dar îl puteți elimina din planurile fixate, ceea ce vă va ajuta să vă concentrați doar pe lucrul curent. Este o idee bună să curățați planurile vechi mai târziu (utilizând sugestiile din Opțiunea 2), dar nu există niciun motiv pentru care nu puteți lăsa un plan neatins un timp, pentru a vă asigura că fișierele, conversațiile, notele și alte informații sunt încă disponibile.

Planner planuri sunt asociate cu Microsoft 365 Groups, iar fișierele pentru Microsoft 365 Groups sunt stocate într-o bibliotecă de documente SharePoint asociată. Pentru a găsi fișierele Planner, selectați cele trei puncte din partea dreaptă a numelui planului (...), apoi selectați Fișiere.

Informațiile pe care le partajați în Planner sunt stocate în Dataverse și Azure. Dacă aveți activități și în To Do sau Outlook, informațiile dvs. sunt stocate în Exchange. Păstrarea în siguranță a datelor dvs. în aceste servicii respectă standardele Microsoft privind securitatea și confidențialitatea datelor. Pentru mai multe informații, consultați Microsoft Planner pentru administratori.

În plus, puteți controla setările personale pentru securitate și confidențialitate în Contul dvs.