Совместное использование контактов Outlook в виде виртуальных карточек (виртуальных визитных карточек), чтобы получатели могли импортировать их непосредственно в свои списки контактов в Gmail, Apple Mail и многих других почтовых программах. Когда вы выбираете контакты для общего доступа, Outlook присоединяет их к новому сообщению. Все, что вам нужно сделать, это нажать кнопку Отправить .
Совет: Если вы находитесь в процессе написания сообщения электронной почты, вам не нужно оставлять его и переходить на панель Люди, чтобы вложить vCards. См . раздел Вложение vCard в сообщение электронной почты.
Отправка контакта в виде vCard
-
На панели навигации щелкните Люди.
Чтобы увидеть контакт в виде vCard, в группе Текущее представление щелкните Визитная карточка.
-
Выберите контакты, которые нужно переадресовать. Выберите несколько контактов, удерживая нажатой клавишу CTRL и выбрав каждый контакт.
-
В группе Общий доступ выберите Переадресация контакта, а затем — в качестве визитной карточки.
Outlook присоединяет vCard к сообщению и вставляет ее изображение в текст сообщения.
Совет: Чтобы вложить контакты в виде виртуальных карт без изображений виртуальных карт, щелкните Как контакт Outlook .
Экспорт контактов в файл .csv
Если вы хотите экспортировать контакты в файл, который могут импортировать другие программы, используйте мастер импорта и экспорта, чтобы сохранить их в .csv файл. При экспорте контактов из папки нельзя указать только отдельный контакт.
-
Чтобы запустить мастер, щелкните Файл > Открыть & Экспорт > Импорт и экспорт.
-
На первой странице мастера нажмите кнопку Экспорт в файл > Далее.
-
На следующей странице щелкните Значения, разделенные запятыми , > Далее.
-
Выберите папку Контакты или вложенную папку, которую требуется экспортировать, и нажмите кнопку Далее.
Примечание: С помощью мастера можно экспортировать только одну папку одновременно.
-
Перейдите к месту сохранения файла и нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку Далее.
-
Убедитесь, что установлен флажок Экспорт "Контакты" из папки Контакты (или имя вложенной папки).
-
Выполните одно из указанных ниже действий.
-
Чтобы экспортировать все поля по умолчанию, нажмите кнопку Готово.
-
Чтобы экспортировать только нужные поля и управлять порядком полей в файле .csv, щелкните Сопоставить настраиваемые поля и выполните следующие действия:
-
Нажмите кнопку Очистить карту. Это удаляет все поля из правой области и позволяет начать с чистого листа.
-
В левой области щелкните символ "+" рядом с такими категориями, как Имя, Бизнес-адрес, Домашний адрес и Электронная почта , чтобы просмотреть их отдельные поля.
-
Выделите поля по одному и перетащите их в область справа.
-
При необходимости измените порядок полей в правой области, перетащив их вверх или вниз. Это влияет на порядок столбцов в файле .csv.
-
Завершив добавление полей и их перемещение, нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите Готово.
Примечание: При получении нового компьютера не нужно экспортировать контакты из старого компьютера, если ваша организация использует Microsoft Exchange Server. Контакты отображаются автоматически при настройке Outlook на новом компьютере.
-
-
Дополнительные сведения о виртуальных карточках и контактах
Вы получили сообщение, содержащее виртуальные карточки? Узнайте, как импортировать виртуальные карточки в контакты Outlook.
Хотите узнать больше о добавлении контактов в Outlook? См. следующие статьи:
