Экранный диктор обеспечивает более лаконичное и эффективное чтение в Excel. Приоритет объявлений определяется на основе сведений, необходимых для обхода книги, и их можно настроить с помощью удобных сочетаний клавиш.

Установка расширения Excel экранного диктора

Чтобы установить экранный диктор с расширением Excel, выполните следующие действия:

  1. Запустите экранный диктор с помощью клавиш CTRL+Windows+ВВОД .

  2. Экранный диктор автоматически скачивает экранный диктор с расширением Excel вместе с другими расширениями, которые могут быть доступны в Microsoft Store. Вы получите уведомление о том, что расширение успешно установлено.

  3. Откройте Excel и начните переходить, чтобы услышать обновленные объявления экранного диктора.

Настройка объявлений экранного диктора для Excel

В следующей таблице показан набор новых доступных команд клавиатуры. Перейдите к последующим разделам, чтобы узнать больше о каждом ярлыке. 

Категории объявлений

Объявления группируются в четыре категории:

  • Значение— информация, записанная в ячейке. Например, "тестовые данные" или "пустые".

  • Имя, ссылка на ячейку. Например, "A 1".

  • Контекст, информация. Например, "ввод таблицы" или объявление заголовка только что введенного столбца.

  • Свойства, описательные сведения о содержимом ячейки. Например, "формула" или "отфильтрованный".

Сценарий

Ярлык

Примечания

Включение и отключение оптимизированных объявлений

Экранный диктор + ALT + O

Перемещение контекстного объявления (переключение первого или третьего)

Экранный диктор + ALT + C

Значение > Имя > Свойства контекста > (по умолчанию) v/s Свойства > имени > контекстного значения >

Объявления о переключении имен и значений

Экранный диктор + ALT + N

Значение > Имя > Свойства контекста > (/по умолчанию) Vs Имя > значение > свойства контекста > Это также относится к объявлениям о выборе диапазона.

Чтение текущего контекста (повторное объявление контекста и добавление всех известных сведений о контексте)

Экранный диктор + SHIFT + C

Примеры:

  • В таблице выберите размер, где вы находитесь, и имя таблицы.

  • В режиме макета страницы выберите сетку страницы.

  • В разделенных панелях произнесите имя панели.

Чтение сведений о ItemStatus

Экранный диктор +SHIFT+S

Чтение сведений, определенных в свойстве ItemStatus в последней фокусной ячейке.

Прочитать выделение

Экранный диктор + SHIFT + E

Чтение текущей ячейки или диапазона выбранных ячеек.

Включение и отключение оптимизированных объявлений 

По умолчанию, если у вас установлено расширение Excel экранного диктора, будет включен оптимизированный обмен сообщениями. Если вы хотите отключить этот параметр, нажмите экранный диктор +ALT+O.

Примечание: Состояние этой команды не сохраняется, что означает, что если экранный диктор перезапущен, оптимизированные сообщения по умолчанию снова будут включено.

Перемещение контекстного объявления 

Экранный диктор по умолчанию произнесет фразу "Имя > значения > контекста > свойств". Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите фразу "Apple, A2, ввод таблицы 1, фрукты, раскрывающийся список фильтра". 

Если вы предпочитаете сначала прослушать контекст, нажмите экранный диктор +ALT+C. Это переключит порядок объявления в "Контекст > значение > имя > свойства".

Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите следующее: "Ввод таблицы 1, фрукты, яблоко, A2, фильтр".  

Снова нажмите экранный диктор + ALT + C , чтобы вернуться к исходному порядку "Имя > значения > контекст > свойства". 

Замена объявлений об именах и значениях

Экранный диктор по умолчанию произнесет "Значение > имя > контекста > свойств". Например: "Имя, A1". Нажмите клавиши Экранный диктор +ALT+N ,  если вы хотите сначала прослушать ссылку на ячейку, поэтому "Имя > значение > контекст > свойства". В этой ситуации вы услышите фразу "A1, имя".  

Этот параметр также применяется к объявлениям о выборе диапазона. 

Чтение текущего контекста

Нажмите экранный диктор +SHIFT+C, чтобы повторить текущий контекст, в котором вы находитесь в Excel. 

Чтение сведений о ItemStatus

ItemStatus — это свойство ячейки, содержащее большую коллекцию атрибутов, таких как форматирование. Чтобы прослушать свойство ItemStatus по запросу, нажмите экранный диктор +SHIFT+S

Прочитать выделение

Чтобы прочитать выбранную в данный момент ячейку или диапазон ячеек, нажмите клавиши экранного диктора +SHIFT+E

Примеры измененных объявлений

Ниже приведены некоторые примеры изменений, которые можно услышать.

  • Более краткое чтение при переходе по сетке и выборе ячеек как в таблицах, так и в электронных таблицах, которые не используют таблицы.

  • Явные объявления, если ячейка пуста.

  • Краткие, явные объявления, когда ячейки содержат нетекстовые или неясные сведения, такие как условное форматирование, проверка данных и формулы.

  • Улучшенная обработка объединенных ячеек.

  • Дополнительные сведения о участниках совместной работы при взаимодействии с ячейками, которые кто-то другой выбрал или редактировал.

Выключение экранного диктора

Чтобы отключить экранный диктор, нажмите клавиши CONTROL+Windows+ВВОД. Чтобы включить и отключить оптимизированные объявления экранного диктора, используйте клавиши экранного диктора + ALT + Вкл.

Далее: Приложение G. Список исправленных проблем и ошибок

Вернуться к содержанию

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.