Outlook vključuje čarovnika za uvoz/izvoz za enostavnejši uvoz stikov iz datoteke CSV.

Spodaj izberite možnost zavihka za različico Outlooka, ki jo uporabljate. Katero različico Outlooka imam?

Novi OutlookKlasični OutlookSplet

Opomba: Če koraki pod tem Novi Outlook ne delujejo, morda še ne uporabljate novi Outlook za Windows. Izberite zavihek Klasični Outlook in namesto tega upoštevajte ta navodila.

V tem razdelku:

Uvoz stikov v nov Outlook z .csv datoteko

Če želite uvoziti stike v Outlookov račun, uporabite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV).

Namig: Če si želite zagotoviti najboljše rezultate, se prepričajte, da ima datoteka CSV kodiranje UTF-8. To kodiranje deluje za vse jezike in abecede.

  1. V vrstici za krmarjenje izberite Outlook People iconLjudje.

    Namig: Če ljudje še niso v levi vrstici za krmarjenje, izberite Več aplikacij in nato Ljudje, da jo dodate. Ko dodate aplikacijo Ljudje, jo kliknite z desno tipko miške in izberite Pripni, da jo obdržite v levi vrstici za krmarjenje.

  2. Na traku izberite Upravljanje stikov in >stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje

  3. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko CSV in nato Odpri.

  4. Izberite Uvozi.

Opomba: Če datoteka nima kodiranja UTF-8, orodje za uvoz morda ne bo prepoznalo in pravilno prikazalo vsega besedila. Orodje za uvoz nato prikaže nekatere primere stikov iz datoteke in preverite lahko, ali je besedilo berljivo in pravilno prikazano. Če besedilo ni pravilno prikazano, izberite Prekliči. Če želite nadaljevati, potrebujete datoteko s kodiranjem UTF-8. Pretvorite datoteko CSV tako, da uporablja kodiranje UTF-8, in znova zaženite uvoz. Več o kodiranju UTF-8, na strani Zakaj bi poteboval kodiranje UTF-8?

Izvoz stikov v datoteko .csv v novem Outlooku

Ko izvozite stike iz novega Outlooka, je kopija vaših stikov shranjena v datoteko CSV. To datoteko lahko nato uporabite za uvoz stikov v drug e-poštni račun.

  1. V stranskem podoknu izberite Outlook People iconLjudje.

  2. Na traku izberite Upravljanje stikov in >stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje

  3. Na spustnem seznamu v razdelku Stiki iz te mape izberite možnost, nato pa izberite Izvozi.

  4. Izvožena datoteka .CSV shranjena v mapo Prenosi.

Običajno lahko stike uvozite in vam pri tem ni treba skrbeti, kako bo besedilo shranjeno v datoteko CSV. Če podatki za stik vključujejo znake, ki jih ni mogoče najti v angleški abecedi, kot so na primer znaki v grščini, cirilici, arabščini ali japonščini, lahko pride do težav pri uvozu stikov. Zato morate shraniti datoteko s stiki s kodiranjem UTF-8, če je ta možnost na voljo med izvozom.

Če stikov ne morete izvoziti neposredno z uporabo kodiranja UTF-8, lahko pretvorite izvoženo datoteko CSV z Excelom ali aplikacijami drugih izdelovalcev. Način pretvorbe se razlikuje med aplikacijami in različicami aplikacij.

Kako pretvorite datoteko CSV v kodiranje UTF-8 s programom Microsoft Excel 2016:

  1. V Excelu ustvarite nov prazen dokument (delovni zvezek).

  2. V meniju Podatki izberite Iz besedila/datoteke CSV. Poiščite izvoženo datoteko CSV (za njen prikaz boste morda morali izbrati možnost Besedilne datoteke (... csv)). Izberite Uvozi.

  3. V prikazanem pogovornem oknu v razdelku Izvor datoteke izberite kodiranje, ki zagotavlja pravilen prikaz znakov v besedilu, na primer cirilica Windows 1251, nato pa izberite Naloži.

  4. Preverite, da so znaki pravilno prikazani v Excelu.

  5. Izberite Datoteka > Shrani kot. Vnesite ime za datoteko in izberite CSV UTF-8 (ločeno z vejico) (*.csv) kot vrsto datoteke.

  6. Izberite Shrani.

V tem razdelku:

Uvoz stikov v klasični Outlook z .csv datoteko

  1. Na vrhu traku Outlook izberite Datoteka.

    Če na traku zgoraj levo ni možnosti Datoteka, ne uporabljate programa Outlook 2010. Glejte Katero različico Outlooka imam?, če želite pridobiti navodila za uvoz za svojo različico Outlook.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.

  2. Izberite Odpri in izvozi > Uvoz/izvoz. Zažene se čarovnik.

    Če želite ustvariti Outlookovo datoteko PST, izberite »Datoteka, »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  3. Izberite Uvozi iz drugega programa ali datoteke in nato Naprej.

    Čarovnik za uvoz in izvoz – uvoz iz drugega programa ali datoteke

  4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico in izberite Naprej.

    Outlookov čarovnik za izvoz – izbor datoteke CSV

  5. V oknu Uvozi datoteko poiščite datoteko s stiki in jo dvokliknite, da jo izberete.

    Browse to the contacts csv file and choose how to handle duplicate contacts

  6. Izberite eno od spodnjih možnosti, da določite, kako naj Outlook obravnava podvojene stike:

    • Zamenjaj podvojene elemente z uvoženimi   Če je stik že v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook zavrže shranjene informacije o tem stiku in uporabi informacije iz datoteke s stiki. To možnost izberite, če so informacije o stiku v datoteki s stiki bolj izčrpne ali novejše kot informacije o stiku iz Outlooka.

    • Dovoli ustvarjanje dvojnikov   Če je stik v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook ustvari podvojene stike – enega s prvotnimi informacijami v Outlooku in drugega z uvoženimi informacijami iz datoteke s stiki. Te informacije lahko pozneje združite in se tako izognete podvojenim vnosom. To je privzeta možnost.

    • Ne uvozi podvojenih elementov    Če je stik v Outlooku in datoteki s stiki, Outlook obdrži informacije, ki jih ima za stik in zavrže informavije iz datoteke s stiki. Izberite to možnost, če so informacije o stiku v Outlooku popolnejše ali novejše od informacij v datoteki s stiki.

  7. Kliknite Naprej.

  8. V oknu Izberite ciljno mapo se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo Stiki > Naprej. Če imate več e-poštnih računov, izberite mapo »Stiki«, ki je pod e-poštnim računom, ki ga želite povezati s stiki.

    When you import Google Gmail contacts into your Office 365 mailbox, select Contacts as the destination

  9. Izberite Dokončaj.

    When you import Gmail contacts to your Office 365 mailbox, click the Finish button to start the migration

    Outlook začne takoj uvažati stike. Ko se pogovorno okno z napredovanjem uvoza zapre, je uvoz končan.

  10. Če želite prikazati stike, na dnu Outlooka izberite ikono Ljudje.

    Na dnu strani izberite ikono »Ljudje«.

Ne deluje?

Glejte Odpravljanje težav z uvozom stikov v Outlook.

Izvoz stikov v datoteko v klasičnem Outlooku

  1. V programu Outlook v računalniku s sistemom Windows izberite Datoteka.

    Če na vašem traku zgoraj levo ni možnosti Datoteka, ne uporabljate programa Outlook na računalniku s sistemom Windows. Glejte Katero različico Outlooka imam?, da dobite navodila za izvoz za svojo različico OutlookaOutlooka.

    Tako je videti trak v programu Outlook 2016.

  2. Izberite Odpri in izvozi > Uvozi ali izvozi.

    Izberite »Odpri in izvozi« in nato »Uvozi ali izvozi«.

  3. Izberite Izvozi v datoteko.

    Izberite »Izvozi v datoteko«.

  4. Izberite Vrednosti, ločene z vejico.

  5. TA KORAK JE KLJUČEN, zlasti če ste si izposodili prijateljeva računalnik: V oknu Izberite mapo, iz katere želite izvoziti se po potrebi pomaknite na vrh in izberite mapo Stiki pod svojim računom. Izberite Naprej.

    Pomaknite se navzgor in nato izberite mapo s stiki, ki jih želite izvoziti.

  6. Izberite Prebrskaj, poimenujte datoteko in izberite V redu.

    Poimenujte datoteko s stiki.

  7. Izberite mesto v računalniku, kamor bo shranjena nova datoteka s stiki, in izberite Naprej.

  8. Izberite Dokončaj, če želite takoj začeti izvoz stikov. Outlook po dokončanem izvozu ne prikaže nobenega sporočila, vendar pa okno z napredovanjem uvoza in izvoza izgine.

    Slika pogovornega okna z napredovanjem izvoza.

  9. V računalniku poiščite novo datoteko .csv in jo odprete v Excelu ter preverite, ali datoteka vsebuje vaše stike. Datoteka bo verjetno vsebovala veliko praznih celic. To je običajno.

    Primer videza datoteke CSV po izvozu stikov iz Outlooka

  10. Na splošno priporočamo, da zaprete datoteko, ne da bi shranili spremembe, saj se lahko v nasprotnem primeru datoteke poškoduje, zato je ne boste mogli uporabiti za uvoz. V takem primeru lahko vedno znova začnete postopek izvoza in ustvarite novo datoteko.

    Za posodobitev podatkov v datoteki .csv lahko uporabite Excel. Nasvete za delo s seznamom stikov v Excelu najdete v članku Ustvarjanje ali urejanje datotek .csv.

  11. Če ste si izposodili računalnik prijatelja, v katerem je nameščen Outlook, lahko zdaj odstranite račun iz različice Outlooka te osebe. To naredite tako:

    1. V Outlooku v namiznem računalniku oknu izberite Datoteka > Nastavitve računa > Nastavitve računa.

    2. Izberite račun, ki ga želite izbrisati, in nato izberite Odstrani.

    3. Izberite Zapri.

  12. Stike ste kopirali v datoteko .csv, zato jih lahko zdaj uvozite v drug računalnik, v katerem je nameščen Outlook za Windows, ali pa jih uvozite v drugo e-poštno storitev.

Uvoz stikov v Outlook v spletu ali Outlook.com z .csv datoteko

Če želite uvoziti stike v Outlookov račun, uporabite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico (CSV).

Namig: Če si želite zagotoviti najboljše rezultate, se prepričajte, da ima datoteka CSV kodiranje UTF-8. To kodiranje deluje za vse jezike in abecede.

  1. V vrstici za krmarjenje izberite Outlook People iconLjudje.

  2. Na traku izberite Upravljanje stikov in >stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje

  3. Izberite Prebrskaj, izberite datoteko CSV in nato Odpri.

  4. Izberite Uvozi.

Opomba: Če datoteka nima kodiranja UTF-8, orodje za uvoz morda ne bo prepoznalo in pravilno prikazalo vsega besedila. Orodje za uvoz nato prikaže nekatere primere stikov iz datoteke in preverite lahko, ali je besedilo berljivo in pravilno prikazano. Če besedilo ni pravilno prikazano, izberite Prekliči. Če želite nadaljevati, potrebujete datoteko s kodiranjem UTF-8. Pretvorite datoteko CSV tako, da uporablja kodiranje UTF-8, in znova zaženite uvoz. Več o kodiranju UTF-8, na strani Zakaj bi poteboval kodiranje UTF-8?

Izvoz stikov v datoteko .csv v Outlooku v spletu ali v Outlook.com

  1. V stranskem podoknu izberite Outlook People icon.

  2. Na traku izberite Upravljanje stikov in >stike.

    Izberite uvažanje stikov v meniju za upravljanje

  3. Na spustnem seznamu izberite Vsi stiki ali drugo možnost.

  4. Izberite Izvozi.

Običajno lahko stike uvozite in vam pri tem ni treba skrbeti, kako bo besedilo shranjeno v datoteko CSV. Če podatki za stik vključujejo znake, ki jih ni mogoče najti v angleški abecedi, kot so na primer znaki v grščini, cirilici, arabščini ali japonščini, lahko pride do težav pri uvozu stikov. Zato morate shraniti datoteko s stiki s kodiranjem UTF-8, če je ta možnost na voljo med izvozom.

Če stikov ne morete izvoziti neposredno z uporabo kodiranja UTF-8, lahko pretvorite izvoženo datoteko CSV z Excelom ali aplikacijami drugih izdelovalcev. Način pretvorbe se razlikuje med aplikacijami in različicami aplikacij.

Kako pretvorite datoteko CSV v kodiranje UTF-8 s programom Microsoft Excel 2016:

  1. V Excelu ustvarite nov prazen dokument (delovni zvezek).

  2. V meniju Podatki izberite Iz besedila/datoteke CSV. Poiščite izvoženo datoteko CSV (za njen prikaz boste morda morali izbrati možnost Besedilne datoteke (... csv)). Izberite Uvozi.

  3. V prikazanem pogovornem oknu v razdelku Izvor datoteke izberite kodiranje, ki zagotavlja pravilen prikaz znakov v besedilu, na primer cirilica Windows 1251, nato pa izberite Naloži.

  4. Preverite, da so znaki pravilno prikazani v Excelu.

  5. Izberite Datoteka > Shrani kot. Vnesite ime za datoteko in izberite CSV UTF-8 (ločeno z vejico) (*.csv) kot vrsto datoteke.

  6. Izberite Shrani.

Sorodni članki

Uvoz e-poštnih sporočil, stikov in drugih elementov v Outlook za Mac

Ustvarjanje ali urejanje datotek .csv za uvoz v Outlook

Facebook LinkedIn E-pošta

Ali potrebujete dodatno pomoč?

Ali želite več možnosti?

Odkrijte Skupnost Stik z nami

Raziščite ugodnosti naročnine, prebrskajte izobraževalne tečaje, preberite, kako zaščitite svojo napravo in še več.

Ugodnosti naročnine na Microsoft 365

Izobraževanje za Microsoft 365

Microsoftova varnost

Središče za dostopnost

Skupnosti vam pomagajo postaviti vprašanja in odgovoriti nanje, posredovati povratne informacije in prisluhniti strokovnjakom z bogatim znanjem.

Vprašajte Microsoftovo skupnost

Microsoftova tehnična skupnost

Preskuševalci sistema Windows

Preskuševalci storitve Microsoft 365

Poiščite rešitve za pogoste težave ali poiščite pomoč pri posredniku za podporo.

Spletna podpora