Najčešća pitanja o Microsoft Planner

Novi radni Microsoft Planner je jedinstveno iskustvo upravljanja poslovima. On spaja jednostavnost programa Microsoft To Do, saradnju programa Planner, moć programa Microsoft Project i inteligenciju programa Microsoft Copilot u jedno jednostavno rešenje koje se proteže od pojedinačnog upravljanja zadacima do upravljanja velikim preduzećima i profesionalnim projektima.

Čuli smo se od klijenata i analitičara da širenje alatki u aplikacijama za upravljanje poslovima može da dovede do rerada, propuštenih mogućnosti i smanjene produktivnosti. Od pojedinačnih radnika do lidera tima do profesionalnih menadžera projekata, korisnici traže jednostavno, konsolidovano rešenje za upravljanje poslovima koje može da fleksibilno prilagodi da bi ispunilo njihove potrebe.

Nova Microsoft Planner objedinila našu stručnost u upravljanju zadacima, zajedničkom upravljanju poslovima i upravljanju poslovnim preduzećima u jedno iskustvo. Moćna, koolektivna, skalabilna i asistiirana uz AI sledeće generacije, nova Planner je dizajnirana da ispuni potrebe današnje radne sile i da se sređuje sa vama u budućnosti.

U aprilu 2024. objavili smo novu aplikaciju Planner u usluzi Microsoft Teams. Sa početnom primenom nije bilo promena u krajnjim tačkama zaduženja, Planner ili Project za veb izvan usluge Teams. Sledeći skup krajnjih tačaka koje će dobiti nadogradnju na novu verziju Planner biće Planner za veb i Project za veb.

U aprilu 2024. godine, aplikacije "Zadaci po Planner" i "Zaduženje" su preimenovane Planner. Ova aplikacija je dobila novo iskustvo Planner – koje okuplja vaš rad u planovima, projektima i listama zaduženja. Ispod su neke dodatne ispravke koje stižu uskoro:

Planner za veb korisnike:

• Novi Planner za veb će početi da se izdaje u jesen 2024. godine, osiguravajući da se iskustva usklade sa veb verzijom programa Planner i novom Planner u usluzi Teams.

Project za veb korisnika:

• Project za veb ostaje dostupna bez promene postojeće funkcionalnosti.

• Sada možete da prikažete Project za veb zadatke u novoj Planner u usluzi Teams.

• Korisnici će moći da pristupe Project za veb u usluzi Planner za veb kada se ona objavi u njihovoj organizaciji.

Korisnici aplikacije Project Power App:

• Kasnije tokom 2024. godine ova aplikacija će biti preimenovana u Planner. Postojeća funkcionalnost se neće promeniti.

Aprila 2024. Project Plan 1 je preimenovan Planner Plan 1 kako bi se uskladio sa promenama Planner aplikacije u usluzi Microsoft Teams.

Na snagu 18. septembra 2024. Project Plan 3 i Project Plan 5 će biti preimenovani Planner, Project Plan 3, Planner i Project Plan 5, tim redom. Ovo pojednostavljeno imenovanje odražava vrednost isporučenu u okviru svakog SKU-a. Imajte na umu da premijum mogućnosti trenutno nisu dostupne za klijente u nekim zakupcima zajednica u oblaku (GCC), GCC High i Sektora za odbranu (DoD). Pregledajte Microsoft 365 plan da biste dobili ispravke.

Novi program Planner održava tekuće pločice cena projekta. Za trenutne Project za veb korisnicima, postojeće mogućnosti će i dalje biti dostupne u programu Project za veb, kao i u usluzi Planner u usluzi Teams, a zatim nova veb verzija programa Planner, koja počinje da se izdaje u jesen 2024. Informacije o cenama potražite u članku Poređenje ponuda za upravljanje poslovima.

Planner je deo usluge Microsoft 365, što znači da klijenti sa kvalifikovanom Microsoft 365 pretplatom mogu da ga koriste bez dodatnih licenci. Detaljno poređenje ključnih funkcija uključenih uz Planner u microsoft 365, Planner Plan 1, Planner i Project Plan 3, kao i Planner i Project Plan 5, potražite u članku Poređenje ponuda za upravljanje poslovima.

Planner microsoft 365 korisnici imaju pristup za uređivanje premium planova koje su kreirali korisnici sa licencom za Planner i Project. To obuhvata mogućnosti, kao što je dodeljivanje zadatka, promena datuma početka i završetka zadatka i dodavanje priloga zadatku. Međutim, pristup naprednim mogućnostima sa Premium planovima zahteva plaćenu licencu. Detaljno poređenje ključnih funkcija uključenih u svaki plan potražite u članku Poređenje ponuda za upravljanje poslovima.

Planner microsoft 365 korisnici imaju pristup četiri jedinstvena prikaza: Koordinatna mreža, tabla, raspored i grafikoni. Licenca Planner plana 1 je potrebna za pristup dodatnim prikazima, kao što su vremenska osa, Osobe i Goals.

Korisnici sa Microsoft 365 licencom imaju pristup bogatom skupu mogućnosti za upravljanje pojedinačnim i timskim radom. Oni obuhvataju mogućnost kreiranja i uređivanja zadataka i planova, pregled kompletne liste dodeljenih zadataka u okviru stavke Moji zadaci, razne prikaze plana (npr. koordinatna mreža, tabla, raspored i grafikoni), Moj dan i još mnogo toga.

Kada budete spremni da iskusite Premium funkcije u okviru nove aplikacije Planner, jednostavno kliknite na ikonu dijamanta u aplikaciji gde možete da započnete besplatnu probnu verziju od 30 dana ili zatražite premium licencu od administratora. Premium funkcije obuhvataju kreiranje izveštaja, prikaz vremenske ose (Gantov), zavisnosti, sprintove, prilagođena polja, opterećenje tima i upravljanje ciljevima! Dodatne informacije potražite u članku Napredne mogućnosti sa Premium planovima u programu Planner.

Imajte u vidu da ako imate Project licencu, onda već imate pristup Premium planovima i funkcijama. Pogledajte poređenje ponuda za upravljanje poslovima da biste videli kompletnu listu funkcija dostupnih uz svaki plan.

Često ćemo Planner; najbolji resurs koji će vas redovno ažurirati u izdanjima funkcija jeste Microsoft 365 javni vodič. Neke istaknute funkcije koje su se nedavno objavile ili stižu uskoro uključuju:

• Copilot u programu Planner (pregled) trenutno je dostupan korisnicima sa licencom za Planner i Project Plan 3 ili Planner i Project Plan 5 (pogledajte dodatne detalje u odeljku Copilot u odeljku Planner (pregled) u nastavku).

• Mogućnost da vidite Project za veb u fascikli Moji zadaci.

• Mogućnost konvertovanja osnovnog plana u Premium plan.

• Brži i bolji "Moj dan" i "Moji zadaci".

• Mogućnost sortiranja liste zadataka.

• Opšte popravke grešaka.

U nastavku se nalazi lista korisnih resursa da biste saznali više o novoj Microsoft Planner.

• Demo video zapisi

• Stranice dokumentacije

• Prvi koraci uz Planner u usluzi Teams

• Upis bilten

• Planner blog na tehničkoj zajednici

• Objava na blogu

• Objava na blogu za javni pregled

• Copilot in Planner (preview) blog post

• Besplatna 30-dnevna probna verzija Planner i Project Plan 3

• Planner planove i cene

• Vodič za Microsoft 365

Ako imate povratne informacije Planner funkciju koju želite da zatražite, obratite se! Prosledite povratne informacije ili zahtev za funkciju putem Planner portalu za povratne informacije.

Ne očekujemo da će ova promena uticati na postojeće korisničke scenarije ili funkcionalnost. Postojeći Project klijenti će dobiti pristup naprednim mogućnostima sa Premium planovima u novoj verziji Planner u usluzi Teams kao deo pretplata na Project, bez dodatnih licenci, a da i dalje koriste veb verziju programa Project.

U jesen 2024. nove Planner će takođe početi da se izdaju za veb aplikaciju. Pored toga, neće biti promene imena ili iskustva proizvoda za Project desktop, Project Server ili Project Online.

Ne, Project se ne povlači. 

• Project za veb mogućnosti su postale deo nove Planner.

• Project desktop, Project Online i Project Server će i dalje biti dostupni i podržani i za postojeće i za nove klijente.

To neće uticati na Project za veb preduzeća, kao i njegove funkcije. Postojeći rad će vam i dalje biti dostupan u programu Project za veb. Takođe ćete moći da prikažete svoj rad u usluzi Planner Teams.

U jesen 2024. novi Planner za veb će početi da se izdaje, pružajući korisnicima mogućnost da pristupe Project za veb mogućnostima i dodatnim mogućnostima Planner za veb.

Trenutni Project za veb korisnici mogu da pristupe poznatim funkcijama u novoj Planner u usluzi Teams. Dodatne mogućnosti obuhvataju:

• Kopilot u Planner (pregled).

• Nove mogućnosti upravljanja poslovnim preduzećima.

• Čist, intuitivan dizajn koji objedinjava jednostavnost usluge To Do, saradnju Planner i moć Project za veb u jednostavnom, poznatom iskustvu.

Nove informacije Planner u usluzi Teams trenutno prikazuju samo projektne zadatke kreirane u podrazumevanom okruženju.

I dalje ćete imati opciju da dodate Project kao karticu na teams kanalu. Imajte u vidu da je od aprila 2024. kartica Projekat preimenovana u "Planner".

Trenutni klijenti mogu da nastave da koriste Project Online. Trenutno ne postoji datum završetka usluge za Project Online.

Da, imate pristup Premium planovima u novom Planner.

Da, imate pristup Premium planovima u novom Planner.

Brojni Microsoft Project partneri su izgradili rešenja za migraciju iz sistema Project Online u Project za veb, koja je sada deo nove Planner. Obratite ProjectPilotProgram@microsoft.com da biste saznali više o migraciji i Project partnerima koji podržavaju migraciju.

Project desktop i Project Server će i dalje biti dostupni i podržani i za postojeće i za nove klijente. Za dodatne informacije pogledajte relevantne veze u nastavku.

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server izdanje za pretplatu

Pokušaćemo da održimo doslednost u svim funkcijama dostupnim za komercijalne i GCC klijente. Očekuje se da će paritet u roku od 90 dana nakon primene doneti na opštu dostupnost. U određenim slučajevima funkcija se možda neće objaviti u GCC zato što je možda nevažna, eksperimentalna ili blokirana. Istorija zadataka je jedan primer.

U aprilu 2024. godine, aplikacije "Zadaci po Planner" i "Zaduženje" su preimenovane Planner. Ova aplikacija je dobila novo iskustvo Planner – koje okuplja vaš rad u planovima, projektima i listama zaduženja.

Novi program Planner u usluzi Teams uključuje sve mogućnosti saradnje u aplikaciji Planner i To Do, kao i nove inteligentne funkcije za power planove i projekte. On uključuje namenski prikaz Moji zadaci i Moj dan koji grupiše zadatke koji su vam dodeljeni u osnovnim planovima, iz beležaka sa Teams sastanaka, zadataka iz Microsoft Loop komponenti itd.

Dodatne mogućnosti obuhvataju:

• Kopilot u Planner (pregled).

• Prikazi koji vam omogućavaju da dubinski pretražite prioritete, kao što su vremenska Osobe i Goals.

• Dodatne mogućnosti planiranja projekata, kao što su sprintovi, osnovne linije, portfolioi, napredne zavisnosti i vremena potencijalnog i kašnjenja.

Nova aplikacija Planner u usluzi Teams nastaviće da podržava radnike na frontu sa objavljivanjem zadataka i API-jem za automatizaciju zadataka na prvom planu. Nastavićete da dobijate sve najnovije funkcije na prvom planu koje smo objavili, uključujući: 

• Obogaćeni tekst za beleške zadataka.

• Mogućnost da se od korisnika zahteva da dovrše listu za proveru pre dovršavanja zadatka.

• Mogućnost da izdavačima zadataka omogućite da izaberu primaoce koje treba obavestiti prilikom objavljivanja/opoziva objavljivanja lista zadataka.

Od proleća 2024, nove funkcije zadataka na frontu će se isporučiti kao deo nove Planner.

Koristimo pristup zasnovan na scenariju da bismo odredili prioritet mogućnosti na različitim površinama i krajnjim tačkama.

Većina novih Planner će prvo biti dostupna za računare i veb, sa izabranim mogućnostima za mobilne uređaje, kao što su Moji zadaci, Moj dan i Funkcije prve linije. Ako postoje određene mogućnosti koje želite da vidite kao dostupne za mobilne uređaje, obavestite nas!

Nema uticaja na postojeće korisničke scenarije ili funkcionalnost funkcije To Do. Mogućnosti zaduženja, kao što su Moj dan, Moji zadaci, e-poruka označena zastavicom i još mnogo toga, sada su dostupne u novom Planner u usluzi Teams.

Kopilot u Planner je dizajniran da radi kao pomoćnik kako bi pomogao u planiranju, upravljanju projektima i praćenju projekata.

Ako je Kopilot u Planner, timovi mogu da generišu i dodaju zadatke, ciljeve i kontejnere na osnovu odziva korisnika, pa čak i da kreiraju potpuni plan uključujući ove elemente. Možete da zatražite od Copilot-a da planira vaš sledeći projekat i on će početi da generiše analizu rada. Kada je vreme da odredite trijažu problema, proširite opseg ili izvršite druge promene plana, Copilot može da vam pomogne da pratite novi cilj, identifikujete koji zadaci zaostajete ili da identifikujete koji članovi tima imaju najveće opterećenje.

Copilot u programu Planner funkcioniše korišćenjem sve deljene infrastrukture koju koriste drugi microsoft Office Copilots (npr. Copilot u programu Word, Excel, PowerPoint, Outlook itd.).

Copilot u Planner može da generiše i dodaje zadatke, ciljeve i kontejnere na osnovu odziva korisnika, pa čak i da napravi potpun plan uključujući te elemente.

Specifične veštine koje Copilot u Planner pruža su:

• Generišite pun plan, uključujući zadatke, poddatke, kontejnere i ciljeve (zadaci se naslove samo za MVP).

• Generišite i dodajte zadatke (samo naslov), kontejnere i ciljeve u postojeći plan.

• Postavite osnovna pitanja o planu (tj. "Koji zadaci treba da dospeju ove sedmice?").

Ne, neжe. Međutim, licenca za Planner i Project Plan 3ili Planner i Project Plan 5 je potrebna za korišćenje Kopilot u Planner.

Kopilot u Planner veština dostupan je samo kada koristite Copilot u usluzi Planner u aplikaciji Planner u usluzi Teams ili u novoj verziji Planner za veb (uskoro). Ovo se primenjuje čak i ako imate licencu Planner i Project Plan 3 licencu.

Ako imate licencu za Copilot za Microsoft 365, možete da postavljate pitanja o pojedinačnim zadacima, uključujući: 

• Privatni zadaci.

• Zadaci koji su vam dodeljeni u Planner osnovnim planovima.

• Zadaci koji su vam dodeljeni u Planner Premium planovima.

Copilot u Planner (pregled) sada je objavljen za 100% korisnika sa licencom za Planner i Project Plan 3 ili Planner i Project Plan 5 u usluzi Planner u usluzi Teams. Iako konačna cena za Copilot u sistemu Planner nije objavljena, korisnici sa licencom za Planner i Project Plan 3 ili Planner i Project Plan 5 mogu da pregledaju Copilot u Planner mogućnostima.

Ako već imate licencu za Planner i Project Plan 3 ili Planner i Project Plan 5, možete da pristupite kopilotu u Planner mogućnostima kada se ona objavi u vašoj organizaciji. Ako nemate Premium licencu, možete da zatražite besplatnu probnu verziju u periodu od 30 dana. Jednostavno izaberite ikonu dijamanta u Planner aplikaciji Teams gde možete da započnete besplatnu probnu verziju naprednih mogućnosti u roku od 30 dana, uključujući Copilot u usluzi Planner ili zatražite premijum licencu od administratora.

Kopilot podržava sledeće jezike za upite: kineski (pojednostavljeni), engleski, francuski, nemački, italijanski, japanski, portugalski (Brazil) i španski. Planiramo da dodamo još jezika u Kopilot i ažuriraćemo se jer su podržani dodatni jezici.

Postoji nekoliko načina za pružanje povratnih informacija. Za grešku ili povratne informacije u vezi sa određenom interakcijom u kopilotu, koristite dugmad nagore/palac nadole uključena u Copilot odgovor. To će vam omogućiti da nam pošaljete anonimne podatke evidencije koji će nam pomoći da istražimo ili kontekstualizujemo problem sa kojim se bavite. Povratne informacije možete da pošaljete i direktno u Planner aplikaciji Microsoft Teams – izaberite meni u gornjem desnom uglu plana (pored stavke Deljenje) i izaberite stavku Povratne informacije. Portal za povratne informacije možete da koristite i Planner za povratne informacije.

Da, možete da kreirate više planova po grupi kada dodate plan u postojeću grupu.

Možete da kopirate plan.

To trenutno nije podržano u aplikaciji Planner. Kada se plan završi, imate tri opcije:

• Opcija 1: Uklonite sebe iz plana. Ako ste član plana, ali niste vlasnik plana, možete da napustite plan, čime ćete ga ukloniti sa stranice Moji planovi. Datoteke, zadaci, razgovori i drugi elementi plana ostale su na mestu. Ako ste vlasnik plana, ne možete da uklonite sebe iz plana.

• Opcija 2: Izbrišite plan. Ako ste vi vlasnik plana, možete da izbrišete plan. Pre nego što to uradite, uverite se da niko drugi ne koristi plan. Ne postoji način da oporavite plan (ili njegove datoteke, razgovore i druge podatke) nakon brisanja. Razmotrite čuvanje datoteka ili drugih kritičnih informacija na drugoj lokaciji pre brisanja plana.

• Opcija 3: Ne radite ništa! Plan će se i dalje prikazivati na Planner čvorištu, ali možete da ga uklonite iz zakačenih planova, što će vam pomoći da se fokusirate samo na trenutni posao. Dobra ideja je da kasnije očistite stare planove (koristeći predloge u opciji 2), ali nema razloga da dozvolite da plan neko vreme bude netaknut kako biste se uverili da su vaše datoteke, razgovori, beleške i druge informacije i dalje dostupne.

Planner su povezani sa programom Microsoft 365 grupe, a datoteke za Microsoft 365 grupe skladište se u povezanoj SharePoint biblioteci dokumenata. Da biste pronašli Planner datoteke, izaberite tri tačke sa desne strane imena plana (...), a zatim izaberite stavku Datoteke.

Informacije koje delite u Planner skladište se u uslugama Dataverse i Azure. Ako imate zadatke i u programu To Do ili Outlook, vaše informacije se skladište u sistemu Exchange. Zaštita podataka u ovim uslugama se pridržava standarda korporacije Microsoft za bezbednost podataka i privatnost. Dodatne informacije potražite u Microsoft Planner za administratore.

Pored toga, možete da kontrolišete lične postavke za bezbednost i privatnost u nalogu.