บางครั้งคุณจําเป็นต้องส่งเอกสารประกอบคําบรรยายหรือไฟล์ให้กับผู้เข้าร่วมประชุมของคุณ เช่น สําเนาของงานนําเสนอที่คุณกําลังแชร์หรือเอกสารที่พวกเขาจําเป็นต้องรีวิว คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ลงในการประชุมล่วงหน้าได้โดยตรง ซึ่งผู้เข้าร่วมของคุณสามารถดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของพวกเขาได้
คุณสามารถทําได้ทันทีหลังจากที่คุณจัดกําหนดการการประชุม เพียงลงชื่อเข้าใช้การประชุมของคุณและเพิ่มเอกสารประกอบคําบรรยาย
หมายเหตุ:
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกการนําเสนออื่นๆ และ Lync ฟีเจอร์ห้องประชุม รวมถึงตัวเลือกของคุณสําหรับเสียง วิดีโอ ผู้เข้าร่วม และเค้าโครง ให้ดูที่ บทนําสู่ห้องประชุม Lync หรือรายละเอียดเกี่ยวกับห้องประชุมสําหรับผู้ใช้Office 365
-
ถ้าคุณต้องการนําเสนอสไลด์PowerPoint คุณจะต้องอัปโหลดงานนําเสนอของคุณด้วยวิธีอื่น เช่นเดียวกับเอกสารประกอบคําบรรยาย คุณสามารถทําได้ทุกเมื่อหลังจากที่คุณจัดกําหนดการการประชุม การอัปโหลดงานนําเสนอของคุณล่วงหน้าทําให้คุณมีเวลาโฟกัสกับการประชุมของคุณเมื่อผู้เข้าร่วมของคุณเข้าร่วม ให้ดูที่ นําเสนอสไลด์PowerPointในการประชุม Lync
แนบไฟล์ในการประชุม
-
วางเมาส์บนไอคอนงานนำเสนอ (หน้าจอ) แล้วคลิกที่แท็บ สิ่งที่แนบมา
-
คลิก เพิ่มสิ่งที่แนบมา แล้วอัปโหลดไฟล์
-
คลิก จัดการสิ่งที่แนบมา > สิทธิ์ เพื่อเลือกว่าจะให้ใครสามารถดาวน์โหลดไฟล์ได้บ้าง หรือเอาไฟล์ออก
ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถดาวน์โหลดไฟล์นั้นได้จากเมนูงานนำเสนอบนแท็บ สิ่งที่แนบมา
