บทความนี้มีไว้สำหรับผู้ที่ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอ เช่น Windows โปรแกรมผู้บรรยาย, JAWS หรือ NVDA กับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 บทความนี้เป็นส่วนหนึ่งของชุดเนื้อหา การสนับสนุนโปรแกรมอ่านหน้าจอ Microsoft 365ที่ซึ่งคุณสามารถค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการช่วยสําหรับการเข้าถึงบนแอปของเรา สำหรับความช่วยเหลือทั่วไป ให้ไปที่ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft
ใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 กับแป้นพิมพ์และโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณเพื่อสร้างมุมมองแบบปรับแต่งเองของไลบรารีเอกสารเพื่อแสดงรายการในแบบที่สมเหตุสมผล เราได้ทดสอบด้วยผู้บรรยาย, JAWS และ NVDA แต่อาจทำงานร่วมกับโปรแกรมอ่านหน้าจออื่นๆ ได้ตราบใดที่โปรแกรมดังกล่าวเป็นไปตามมาตรฐานและเทคนิคการเข้าถึงทั่วไป คุณจะได้เรียนรู้วิธีการเพิ่มและจัดเรียงคอลัมน์ นอกจากนี้คุณจะได้เรียนรู้วิธีการปรับแต่งมุมมองโดยการเรียงล.ก.ล.ก. หรือกรองรายการ
หมายเหตุ:
-
ฟีเจอร์ Microsoft 365 ใหม่จะทยอยวางจำหน่ายให้สมาชิก Microsoft 365 ดังนั้นแอปของคุณอาจยังไม่มีฟีเจอร์เหล่านี้ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีรับฟีเจอร์ใหม่ได้รวดเร็วขึ้น เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider
-
เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับโปรแกรมอ่านหน้าจอ ให้ไปที่ วิธีการที่โปรแกรมอ่านหน้าจอทำงานกับ Microsoft 365
-
เมื่อคุณใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เราขอแนะ Microsoft Edge ให้คุณใช้เป็นเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ เนื่องจาก SharePoint ใน Microsoft 365 ใช้งานในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ แป้นพิมพ์ลัดจะแตกต่างจากแป้นพิมพ์ลัดในโปรแกรมเดสก์ท็อป ตัวอย่างเช่น คุณจะใช้ Ctrl + F6 แทน F6 ในการเรียกใช้และออกจากคำสั่ง นอกจากนี้ ทางลัดทั่วไป เช่น F1 (วิธีใช้) และ Ctrl+O (เปิด) ยังใช้กับเว็บเบราว์เซอร์ SharePoint ใน Microsoft 365 ไม่ได้
ในหัวข้อนี้
เพิ่มคอลัมน์
-
ไปยังไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์
-
ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกของรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เข้าสู่ตาราง"
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "เพิ่มคอลัมน์" แล้วกด Enter เมนู เพิ่ม คอลัมน์ จะเปิดขึ้น
-
เมื่อต้องการเลื่อนผ่านตัวเลือกคอลัมน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ สร้างคอลัมน์จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนกล่องแก้ไขชื่อคอลัมน์
-
พิมพ์ชื่อคอลัมน์ใหม่
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะไปถึง ปุ่ม บันทึก แล้วกด Enter คอลัมน์จะถูกเพิ่มทางด้านขวาของคอลัมน์ที่มีอยู่ของคุณ
ซ่อนคอลัมน์
-
ไปที่ไลบรารีเอกสารที่คุณต้องการซ่อนคอลัมน์
-
ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกของรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เข้าสู่ตาราง"
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการซ่อน แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายรายการเมนู
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ซ่อนคอลัมน์นี้" แล้วกด Enter
จัดเรียงคอลัมน์ในไลบรารีเอกสาร
-
ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
-
ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกของรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เข้าสู่ตาราง"
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "การตั้งค่าคอลัมน์" แล้วกดแป้นลูกศรขวาเพื่อขยายรายการเมนู
-
เมื่อต้องการย้ายคอลัมน์ ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ย้ายไปทางซ้าย" หรือ "เลื่อนไปทางขวา" แล้วกด Enter คอลัมน์จะย้ายไปทางซ้ายหรือขวาหนึ่งขั้นตอน
ทําซ้ําขั้นตอนต่างๆ ตั้งแต่ 2 ถึง 5 ในแต่ละคอลัมน์ที่คุณต้องการย้าย
เรียงลำดับรายการในไลบรารีเอกสาร
-
ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียง
-
ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกของรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เข้าสู่ตาราง"
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดเรียงรายการตาม แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
-
ตัวเลือกการจัดเรียงที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลที่พบในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่นA ถึง Zเก่ากว่าถึงใหม่กว่าหรือ จากเล็กกว่าถึงใหญ่กว่า เมื่อต้องการเลือกตัวเลือก ให้กดแป้นลูกศรขึ้นหรือลงจนกว่าคุณจะได้ยินตัวเลือกที่คุณต้องการ แล้วกด Enter
ล.ก. ของรายการในไลบรารีจะถูกเปลี่ยนแปลง และโฟกัสจะย้ายไปยังรายการไลบรารีแรก
กรองรายการในไลบรารีเอกสาร
-
ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการกรอง
-
ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกของรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เข้าสู่ตาราง"
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการกรองรายการ แล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตาม" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ กรองตาม จะเปิดขึ้น
-
กดแป้น Tab หนึ่งครั้งเพื่อย้ายโฟกัสไปยังรายการของค่าการกรองที่พร้อมใช้งาน ค่าที่พร้อมใช้งานจะขึ้นอยู่กับข้อมูลในคอลัมน์นั้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณกรองตามคอลัมน์ ที่ปรับเปลี่ยน คุณสามารถเลือกวันที่ได้
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยินค่าการกรองที่คุณต้องการ แล้วกด Spacebar เพื่อเลือก คุณสามารถเลือกได้หลายค่า
-
เมื่อต้องการใช้การเลือกของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "Apply" แล้วกด Enter เฉพาะรายการที่ตรงกับค่าที่คุณเลือกเท่านั้นที่จะแสดงในรายการ
หมายเหตุ: เมื่อต้องการเอาตัวกรองออก ให้ย้ายไปยังคอลัมน์ที่มีตัวกรอง เปิดเมนูคอลัมน์ กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "กรองตาม" แล้วกด Enter กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ล้างทั้งหมด" แล้วกด Enter กด Shift+Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปรับใช้" แล้วกด Enter
จัดกลุ่มรายการในไลบรารีเอกสาร
-
ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่ม
-
ในมุมมอง รายการ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "สลับส่วนที่เลือกของรายการทั้งหมด" ใน JAWS คุณจะได้ยิน: "เข้าสู่ตาราง"
-
กดแป้นลูกศรขวาจนกว่าคุณจะได้ยินชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการจัดกลุ่มรายการแล้วกด Enter เมนูคอลัมน์จะเปิดขึ้น
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "จัดกลุ่มตาม" ตามด้วยชื่อของคอลัมน์ แล้วกด Enter
เอกสารในไลบรารีของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามค่าที่คุณเลือก ตัวอย่างเช่น รายการในคอลัมน์ ที่ปรับเปลี่ยน จะถูกจัดกลุ่มตามวันที่ที่มีการเปลี่ยนแปลง
ลบรายการในไลบรารีเอกสาร
-
ไปยังไลบรารีเอกสารที่มีรายการที่คุณต้องการลบ
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยินรายการแรกหรือรายการที่เลือกในปัจจุบันในรายการไฟล์และโฟลเดอร์
-
กดแป้นลูกศรขึ้นและลงจนกว่าคุณจะได้ยินรายการที่คุณต้องการลบ
-
กด Shift+F10 เพื่อเปิดเมนูบริบท
-
ในเมนูบริบท ให้กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "ลบ" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบลบ จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัสบนปุ่มยกเลิก
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มลบ" แล้วกด Enter รายการจะถูกย้ายไปยังถังรีไซเคิล และโฟกัสจะกลับไปยังรายการไลบรารี
ตั้งชื่อและบันทึกมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร
เมื่อคุณพอใจกับมุมมองแบบปรับแต่งเองแล้ว ให้ตั้งชื่อมุมมองแล้วบันทึก มุมมองแบบปรับแต่งเองจะถูกเพิ่มลงในรายการมุมมอง
เมื่อต้องการระบุว่ามุมมองมีการเปลี่ยนแปลงที่ไม่ได้บันทึก ที่ด้านบนขวาของหน้าไลบรารีเอกสาร เครื่องหมายดอกจันจะปรากฏขึ้นถัดจากชื่อของมุมมอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงมุมมองเอกสารทั้งหมด โปรแกรมอ่านหน้าจอจะประกาศเป็น "เอกสารทั้งหมด เครื่องหมายดอกจัน"
-
กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน: "แถบ Command"
-
กดแป้นลูกศรซ้ายหรือขวาจนกว่าคุณจะได้ยิน "มุมมองเอกสารทั้งหมด" แล้วกด Enter
-
กดแป้นลูกศรลงจนกว่าคุณจะได้ยิน "บันทึกมุมมองเป็น" แล้วกด Enter กล่องโต้ตอบ บันทึก เป็น จะเปิดขึ้นพร้อมโฟกัส ในกล่องแก้ไข บันทึกมุมมองปัจจุบันหรือพิมพ์ชื่อ ใหม่
-
พิมพ์ชื่อใหม่ของคุณ
-
เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ ให้กดแป้น Tab จนกว่าคุณจะได้ยิน "ปุ่มบันทึก" แล้วกด Enter
มุมมองแบบปรับแต่งเองของคุณจะถูกเพิ่มลงในเมนูมุมมองของไลบรารีเอกสาร และเครื่องหมายดอกจันที่อยู่ถัดจากชื่อมุมมองจะถูกเอาออก
ตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นสำหรับไลบรารีเอกสาร
เมื่อต้องการตั้งค่ามุมมองเริ่มต้นให้กับไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของไลบรารีนั้น หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูการตั้งค่าเพื่อดูมุมมอง
ลบมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสาร
เมื่อต้องการลบมุมมองแบบปรับแต่งเองของไลบรารีเอกสาร คุณต้องมีเจ้าของไลบรารีหรือสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของไลบรารีนั้น เมื่อต้องการลบมุมมองแบบปรับแต่งเองของไลบรารีเอกสาร ให้ดูที่ ลบมุมมอง
ดูเพิ่มเติม
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อแก้ไขมุมมองแบบกำหนดเองของไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
ใช้โปรแกรมอ่านหน้าจอเพื่อเลือกคอลัมน์ที่จะแสดงในไลบรารีเอกสารใน SharePoint Online
แป้นพิมพ์ลัดใน SharePoint Online
ความช่วยเหลือทางเทคนิคสำหรับลูกค้าผู้ทุพพลภาพ
Microsoft ต้องการมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุดสำหรับลูกค้าของเรา ถ้าคุณมีความบกพร่องทางร่างกายหรือมีคำถามเกี่ยวกับการช่วยสำหรับการเข้าถึง โปรดติดต่อ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อขอรับความช่วยเหลือทางเทคนิค ทีมสนับสนุน Disability Answer Desk ได้รับการฝึกฝนให้ใช้เทคโนโลยีช่วยเหลือที่ได้รับความนิยมมากมาย และสามารถให้ความช่วยเหลือเป็นภาษามือแบบอังกฤษ สเปน ฝรั่งเศส และอเมริกัน โปรดไปที่ไซต์ Microsoft Disability Answer Desk เพื่อค้นหารายละเอียดที่ติดต่อสำหรับภูมิภาคของคุณ
ถ้าคุณเป็นหน่วยงานรัฐ พาณิชย์ หรือผู้ใช้ในองค์กร โปรดติดต่อDisability Answer Desk สำหรับองค์กร
