Kağıda basılı olarak gelen postalarınızı yönetmenize yardım eden bir asistana benzer şekilde, e-posta iletilerini, toplantı isteklerini ve yanıtları sizin adınıza temsilci olarak bilinen bir başka kişi de alabilir ve yanıtlayabilir. Ayrıca temsilciye Outlookposta kutusu öğeleri okuma, oluşturma veya değiştirme izinleri de vekleyebilirsiniz.
Not: Temsilci erişimi yalnızca Microsoft 365'te veya Exchange Online'da iş veya okul hesabı kullanıyorsanız kullanılabilir.
Temsilci Erişimi ne yapıyor?
Temsilci Erişimi, yalnızca klasörlerin paylaşılmasının ötesine geçerek, temsilciye sizin adınıza e-posta iletileri oluşturma veya toplantı isteklerine yanıt verme gibi ek izinler verilmesini sağlar. Temsilcilerin bu görevleri nasıl gerçekleştirdiğini öğrenmek için bkz.
İzin veren kişi olarak, temsilcinin takviminize veya posta klasörlerinize erişim düzeyini belirlersiniz. Klasörlerinizdeki öğeleri okumak için temsilci izni verebilir veya öğeleri okuma, oluşturma, değiştirme ve silme izni vekleyebilirsiniz.
Temsilci, toplantı isteklerini sizin adına da yanıtlayabilir veya farklı gönderme izinleri vermeniz gerekiyorsa BT yöneticinize başvurabilir ve bunu isteyebilirsiniz. Farklı gönder izinleri yalnızca kuruluşunuzun yöneticisi tarafından ayarlanabilir. Yöneticiyseniz bkz. Başka bir Microsoft 365 kullanıcısına posta kutusu izinleri verme - Yönetici yardımı.
Temsilci izin düzeyleri nelerdir?
Temsilci izinlerini aşağıdaki yollarla ayarlayabilirsiniz:
-
Gözden Geçiren: Bu izinle, temsilci klasörlerinizdeki öğeleri okuyabilir.
-
Yazar: Bu izinle, temsilci öğeleri okuyabilir ve oluşturabilir ve oluşturdukları öğeleri değiştirebilir ve silebilir. Örneğin, bir temsilci toplantı isteklerini doğrudan Posta veya Takvim klasörünüzde oluşturabilir ve ardından öğeyi sizin yerinize gönderebilir.
-
Düzenleyici: Bu izinle, temsilci bir Yazarın yapma izni olan her şeyi yapabilir ve ayrıca oluşturduğunuz öğeleri değiştirebilir ve silebilir.
Temsilci izinleri olmayan bir eylemi gerçekleştirmeye çalışırsa, bu görevi gerçekleştiremediğini bildirmek için bir hata iletisi alır.
Temsilci izinleri atamaya hazır mısınız?
Temsilci izinlerini yalnızca takviminize, yalnızca gelen kutunuzdaki tüm klasörlere veya yalnızca belirli klasörlere ya da takvimler dahil tüm posta kutunuza atayabilirsiniz. Ayarlamak istediğiniz temsilci türüyle ilgili daha fazla yardım için aşağıdakilere göz atın:
Outlook'ta düzenleme veya temsilci izinleri ile takvim paylaşma ve takvime erişme
Klasör veya posta kutusu paylaşırken iletilerin sizin yerinize gönderilmesine izin verme
