Архівація елементів уручну

Поштова скринька Outlook має обмежений розмір, тому було б добре, якби найближчим часом електронна пошта не перестала надходити до неї. Щоб вона не переповнилася, можна перемістити старі елементи, які потрібно зберегти, в архів, окремий файл даних Outlook (PST), який можна в будь-який час відкрити у програмі Outlook.

За замовчуванням програма Outlook регулярно архівуватиме елементи за допомогою автоархівації. Докладні відомості див. в статті Автоматичне архівування старих елементів.

Можна також у будь-який час архівувати елементи вручну. У такий спосіб можна керувати тим, який файл потрібно архівувати, де його зберегти та коли можна заархівувати файл, залежно від дати його створення.

1. В Outlook: виберіть пункт Відомостіпро файл > > Знаряддя > Очистити старі елементи

   • 

   Порада.: Команди «Архівація" та «Автоархівація" можуть бути недоступні, якщо профіль електронної пошти підключений до сервера Exchange. Можливо також, що політика збереження електронної пошти, яка використовується в організації, блокує автоархівацію. Для отримання докладних відомостей зверніться до адміністратора.

2. Виберіть параметр Архівувати цю папку та всі вкладені папки та виберіть потрібну папку.

3. У списку Архівувати елементи, створені до введіть потрібну дату.

   

4. Можна створити кілька файлів PST, якщо потрібно заархівувати деякі папки за допомогою різних настройок. Наприклад, можна зберігати елементи в папці «Надіслані» довше, ніж у папці «Вхідні».

5. Установіть прапорець Включити елементи із прапорцем «Не автоархівувати", щоб архівувати окремі елементи, виключені з автоархівації. Цей параметр не змінює виключення для таких елементів, а ігнорує настройку Не автоархівувати лише для цієї архівації.

6. Натисніть кнопку ОК.