У PowerPoint можна надіслати презентацію іншим користувачам за допомогою електронної пошти. Її можна надіслати як вкладення, як посилання, як файл PDF або XPS, а також як факс через Інтернет.
Увага!: Ви не зможете надіслати презентацію електронною поштою безпосередньо з PowerPoint на Windows RT ПК. Замість цього можна відкрити програму електронної пошти, створити повідомлення та вкласти до нього презентацію.
Якщо презентація, яку потрібно надіслати електронною поштою, містить аудіо- або відеофайли, виконайте одну (або обидві) з наведених нижче дій.
-
Стисніть медіафайли , щоб зменшити розмір презентації.
-
Оптимізуйте медіафайли в презентації для сумісності , щоб презентація відтворюється в разі отримання.
-
Виберіть елементи Файл > Спільний доступ > Надсилання поштою
-
У розділі Надіслати поштою виберіть один із таких варіантів:
-
Надіслати як вкладення, щоб вкласти презентацію в повідомлення електронної пошти.
-
Надіслати посилання, щоб створити повідомлення електронної пошти з посиланням на презентацію.
Примітка.: Щоб надіслати посилання, потрібно зберегти презентацію в спільному розташуванні, наприклад у бібліотеці документів SharePoint, доступ до яких мають одержувачі, або у OneDrive.
-
Надіслати у форматі PDF, щоб зберегти презентацію у файлі формату PDF, а потім вкладіть PDF-файл у повідомлення електронної пошти. Докладні відомості про pdf-файли див. в статті Формати файлів, які підтримуються в PowerPoint.
-
Надіслати у форматі XPS, щоб зберегти презентацію у файлі формату XPS, а потім вкладіть XPS-файл у повідомлення електронної пошти. Докладні відомості про файли XPS див. в статті Формати файлів, які підтримуються в PowerPoint.
-
Надіслати як факс через Інтернет, щоб надіслати презентацію як факс, не використовуючи факсимільний пристрій. Для цього потрібно спочатку зареєструватися в постачальника факсимільних послуг. Якщо ви ще не зареєструвалися в постачальника факсимільних послуг, натисніть кнопку Надіслати як факс через Інтернет, і вас буде спрямовано на веб-сайт, де можна вибрати постачальника.
-
