Властивості документа (так звані метадані) – це докладні відомості про файл, які описують його або вказують на його. До них належать такі відомості: заголовок, ім’я автора, тема та ключові слова, які визначають тему документа або його вміст.

Додавши властивості документа до файлів, ви полегшите їхнє подальше впорядкування й визначення. Крім того, за цими властивостями можна знаходити документи.

Відомості про властивості документа

Властивості документів можна розділити на чотири типи:

  • Стандартні властивості . За замовчуванням Microsoft 365 документи пов'язано з набором стандартних властивостей, як-от "Автор", "Назва" та "Тема". Щоб полегшити впорядкування й визначення документів, цим властивостям можна задати власні текстові значення. Наприклад, у Word можна використати властивість Keywords (також називається Позначки), щоб додати ключове слово "клієнти" до своїх документів про збут. Потім можна шукати всі документи про збут за цим ключовим словом.

  • Автоматично оновлювані властивості . Ці властивості включають як властивості файлової системи (наприклад, розмір файлу або дати створення або останньої зміни файлу), так і статистику, яку зберігають Microsoft 365 програми (наприклад, кількість слів або символів у документі). Автоматично оновлювані властивості не можна вказати або змінити.

    За допомогою автоматично оновлених властивостей можна визначити або знайти файли. Ви, наприклад, можете знайти всі файли, створені після 3 серпня 2015 року, або всі файли, які востаннє змінено вчора.

  • Настроювані властивості . Ви можете визначити додаткові настроювані властивості для Microsoft 365 документів. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

    Докладні відомості див. в розділі Перегляд і створення стандартних властивостей файлу.

  • Властивості бібліотеки документів – це властивості, пов'язані з документами в бібліотека документів на веб-сайті або в спільній папці. Створюючи бібліотеку документів, ви можете визначити одну або кілька властивостей і вказати правила для їхніх значень. Під час додавання документів у бібліотеку потрібно вказати значення всіх потрібних параметрів або оновити всі неправильні властивості. Наприклад, бібліотека документів, яка збирає ідеї щодо продукту, може запитувати в користувача такі властивості, як Надіслано, Дата, Категорія та Опис. Відкривши документ із бібліотеки документів у Word, Excel або PowerPoint, можна редагувати та оновлювати ці властивості бібліотеки документів, вибравши пункт Файл > Відомості. Усі обов'язкові властивості бібліотеки документів позначено червоними межами на вкладці Відомості в Word, Excel таPowerPoint,.

Якщо потрібно вставити будь-яку з цих властивостей у документ Word див. статтю Додавання імені файлу, дати, автора або інших властивостей документа до верхнього або нижнього колонтитула.

Перегляд і змінення стандартних властивостей поточного файлу

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть посилання Перегляд і редагування властивостей бази даних угорі сторінки.

  4. На вкладках діалогового вікна Властивості виберіть властивості, які потрібно переглянути або оновити.

  5. Натисніть кнопку OK. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

  6. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до бази даних.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості робочої книги.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до книги. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості презентації.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до презентації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості проекту.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до проекту. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    Щоб переглянути інші властивості або статистику, клацніть Відомості про проект угорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості або Статистика проекту.

    Параметри розкривного списку "Відомості про проект"

    На вкладці Документ у діалоговому вікні Ім’я_файлу (властивості) можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

Додаткові дії:

Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості публікації вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

Відкриття додаткових властивостей

На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до публікації. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

    • Щоб додати посилання на пов’язані документи, натисніть кнопку Пов’язані документи внизу сторінки Відомості та виберіть Додати посилання на пов’язаний документ.

  1. Відкрийте вкладку Файл.

  2. Виберіть розділ Відомості, щоб переглянути властивості документа.

  3. Щоб додати або змінити властивості, наведіть вказівник на властивість, яку потрібно оновити, і введіть відомості. Зверніть увагу: щоб змінити певні метадані, як-от автора, потрібно клацнути відповідну властивість правою кнопкою миші й вибрати Видалити користувача або Редагувати властивість.

  4. Виберіть вкладку Файл ще раз, щоб повернутися до документа. Усі внесені зміни зберігаються автоматично.

    Додаткові дії:

    • Щоб переглянути інші властивості, клацніть посилання Показати всі властивості внизу сторінки.

    • Щоб відкрити діалогове вікно, у якому можна додати або одночасно змінити всі властивості, а також переглянути відомості про документ і статистику, клацніть Властивості вгорі сторінки, а потім виберіть Додаткові властивості.

      Відкриття додаткових властивостей

      На вкладці Документ можна додати або змінити значення таких властивостей: "Назва", "Тема", "Автор", "Керівник", "Установа", "Категорія", "Ключові слова" (або "Теги") і "Примітки".

Перегляд і створення стандартних властивостей поточного файлу

Настроювані властивості – це властивості, визначені для Microsoft 365 документа. Для настроюваних властивостей можна встановити текстові, часові або числові значення, а також значення так або ні. Ім’я можна вибрати із запропонованого списку або вказати самостійно.

  1. Перейдіть на вкладку Файл.

  2. Натисніть кнопку Відомості.

  3. Клацніть Властивості вгорі сторінки й виберіть Додаткові властивості.

    Примітки.: 

    • У Access виберіть перегляд і редагування властивостей бази даних

    • У Project виберіть пункт Відомості про проект

    • У Publisher виберіть Властивості публікації

    • Наразі не можна переглядати та створювати настроювані властивості для файлівVisio

  4. Перейдіть на вкладку Додаткові.

    • У полі Назва введіть назву настроюваної властивості або виберіть її зі списку.

    • У списку Тип виберіть тип даних для властивості, яку потрібно додати.

    • У полі Значення введіть значення властивості. Це значення має відповідати типу, вибраному у списку Тип. Наприклад, якщо у списку Тип вибрано тип Число, у полі Значення потрібно ввести число. Значення, які не відповідають типу властивості, зберігаються як текст.

  5. Натисніть кнопку OK.

Facebook LinkedIn Електронна пошта

Потрібна додаткова довідка?

Потрібні додаткові параметри?

Виявити Спільнота

Ознайомтеся з перевагами передплати, перегляньте навчальні курси, дізнайтесь, як захистити свій пристрій тощо.

Переваги передплати на Microsoft 365

Навчальні матеріали з Microsoft 365

Захисний комплекс Microsoft

Центр спеціальних можливостей

Спільноти допомагають ставити запитання й відповідати на них, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів.

Запитайте спільноту Microsoft

Спільнота Microsoft Tech

Оцінювачі Windows

Оцінювачі Microsoft 365