Коли ви приєднаєтеся до групи, ви отримуєте доступ до поштової скриньки групи, календаря, OneNote блокнота та сайту групи. Дозволи автоматично, тому не потрібно турбуватися про відсутність нарад і розмов.
Вибір групи для приєднання
-
На вкладці основне натисніть кнопку Огляд груп.
-
Введіть ім'я групи в полі пошуку або прокрутіть список, щоб знайти потрібний.
-
Натисніть кнопку Приєднатися.
Якщо група приватна, адміністратору групи буде надіслано запит, який адміністратор може прийняти або відхилити.
Приєднання до групи з повідомлення електронної пошти
-
Якщо ви отримали повідомлення електронної пошти від групи, яка не входить до складу групи, і вирішите приєднатися до неї, натисніть кнопку приєднатися до заголовка групи в правому куті області читання.
Якщо група приватна, натомість відображатиметься елемент Запит на приєднання та знадобиться вказати причину приєднання.
-
Зачекайте, доки ваш запит не буде оброблено, або доки адміністратор групи не додасть вас, якщо ви намагаєтеся приєднатися до приватної групи.
-
Приєднавшись до групи, відобразиться докладний стан членства, а також ярлик, який потрібно перейти до папки "Вхідні" групи.
Перехід до групи, яку ви додали до учасника
-
Якщо вас буде додано до групи, ви отримаєте сповіщення електронною поштою. Відкрийте повідомлення електронної пошти й виберіть посилання Перейти до групи.
-
Скористайтеся параметрами на стрічці, щоб почати розмову, змінити свій стан участі тощо.
-
Ви також можете перейти до розділу Огляд групи в сповіщенні електронної пошти, щоб переглянути розмови, а також календар і файли групи.
Усі створені вами групи та групи, до яких вас запрошено, розташовано на панелі переходів ліворуч у розділі Групи. Для доступу до будь-якої з них просто клацніть ім’я групи. Потім ви можете брати участь у розмовах або використовувати ці варіанти на стрічці, щоб отримати доступ до файлів, календаря, блокнота та інших відомостей.
Примітка.: Якщо інструкції не співпадають, що відображається, можливо, ви використовуєте стару версію Інтернет-версія Outlook. Виконайте вказівки для класичного Інтернет-версії Outlook.
Приєднання до групи
-
В області ліворуч у розділі групинатисніть кнопку Відкрити групи.
-
У полі Пошук Введіть пошуковий запит і натисніть клавішу ВВІД.
-
Натисніть кнопку приєднатися , якщо Група загальнодоступна або запит на приєднання до групи, якщо Група приватна.
-
Коли ви приєднаєтеся до групи, ви отримаєте привітальне повідомлення, яке містить важливі відомості та посилання, які допоможуть вам почати роботу. Якщо група загальнодоступна, ви отримаєте повідомлення просто зараз. Якщо група приватна, ви отримаєте привітальне повідомлення після того, як ви затвердили власника групи.
Запрошення інших користувачів приєднатися до групи
-
В області ліворуч виберіть групу, до якої потрібно запросити інших користувачів, щоб приєднатися до неї. Ви можете запросити користувачів зі школи або організації. Якщо ви хочете запросити гостя з-поза меж вашої організації, перегляньте статтю Додавання гостей до групи.
-
Над списком повідомлень виберіть назву групи або зображення.
-
На вкладці про програму натисніть кнопку запросити інших користувачів.
-
Крім того, виберіть вкладку учасники , а потім натисніть кнопку Додати учасників.
Указівки для класичного інтерфейсу інтернет-версії Outlook
Приєднання до групи
-
В області ліворуч у розділі групинатисніть кнопку Відкрити. (Якщо ви не бачите посилання " знайти", натисніть кнопку більше в нижній частині списку груп. Коли всі ваші групи відображатимуться, ви побачите посилання виявити .)
-
Усі доступні групи буде вказано в алфавітному порядку. Виберіть потрібний варіант і натисніть кнопку приєднатися. Якщо група загальнодоступна, відобразиться повідомлення про підтвердження та Станьте учасником одразу. Якщо група приватна, введіть причину, з якої потрібно приєднатися > " відправити".
Поради.:
-
Як дізнатися, чи є група приватною? Вона відзначена у верхній частині картки групи, як у цьому прикладі.
-
Коли ви приєднаєтеся до групи, ви отримаєте привітальне повідомлення, яке містить важливі відомості та посилання, які допоможуть вам почати роботу. Якщо група загальнодоступна, ви отримаєте повідомлення просто зараз. Якщо група приватна, ви отримаєте привітальне повідомлення після того, як ви затвердили власника групи.
-
Запрошення інших користувачів приєднатися до групи
-
В області ліворуч виберіть групу, до якої потрібно запросити інших користувачів, щоб приєднатися до неї. Ви можете запросити користувачів зі школи або організації. Якщо ви хочете запросити гостя з-поза меж вашої організації, перегляньте статтю Додавання гостей до групи.
-
Виконайте одну з таких дій:
-
У рядку меню виберіть інші дії групи > запросити інших користувачів.
-
У верхній частині сторінки виберіть назву групи, а потім виберіть додаткові дії , > запросити інших користувачів.
-
-
Виконайте одну з таких дій:
-
Натисніть кнопку Копіювати , щоб скопіювати посилання на групу до буфера обміну. Вставте посилання в повідомлення, щоб надати спільний доступ до неї іншим користувачам.
-
Виберіть пункт Електронна пошта , щоб відкрити вікно створення повідомлення з посиланням, щоб приєднатися до групи.
-
Щоб отримати вказівки щодо приєднання до групи з програми Outlook Mobile, перегляньте статтю використання груп у програмі Outlook для мобільних пристроїв.
Додаткові відомості
Приєднання до групи Outlook.com або вихід із неї
Додавання та видалення учасників групи
Створення наради в календарі групи