Dẫn hướng ghi chú của bạn bằng OneNote

Bố trí đơn giản hơn — với nhiều không gian hơn để bạn ghi chú

OneNote for Mac cung cấp thêm không gian ghi chú bằng cách cung cấp một cách dễ dàng hơn để kiểm soát giao diện điều hướng. Bạn có thể chọn hiển thị các ngăn dẫn hướng sổ tay, phần và trang bất cứ khi nào bạn cần, rồi ẩn chúng lại khi bạn thực hiện xong — để bạn tập trung vào công việc, suy nghĩ và ý tưởng của mình.

• Nút Dẫn hướng sẽ bật ( ) hoặc tắt ( ). Bấm vào đó để hiển thị cấu trúc phân cấp sổ tay hiện tại của bạn, để chuyển đổi giữa các trang, phần và sổ tay hoặc để tạo và sắp xếp các phần, trang và sổ tay. Bấm vào nút một lần nữa để ẩn các ngăn dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.

• Nút Tìm kiếm cung cấp điểm nhập để tìm kiếm từ khóa và cụm từ ở những nơi cụ thể trong ghi chú của bạn — hoặc trên tất cả các sổ tay của bạn. Ngoài văn bản, bạn cũng có thể tìm kiếm bất kỳ thẻ nào mà bạn đã áp dụng cho các ghi chú đã chọn. Bấm vào kết quả tìm kiếm bất kỳ trong danh sách để chuyển đến vị trí của nó trong ghi chú của bạn.

• Nút Ghi chú Gần đây hiển thị danh sách các trang theo thứ tự thời gian mà bạn đã xem hoặc chỉnh sửa gần đây, cũng như các mục và sổ tay được tìm thấy trong đó. Điều này hữu ích khi bạn cần nhanh chóng chuyển đổi qua lại giữa các trang trong các mục hoặc sổ tay khác nhau hoặc khi bạn muốn nhanh chóng tiếp tục ghi chú trên máy tính hoặc thiết bị khác.

  Mẹo: Nút Ghi chú Gần đây hiện chỉ sẵn dùng trong OneNote cho Windows 10. Tuy nhiên, nếu bạn đang sử dụng OneNote for Mac, bạn có thể dễ dàng duyệt và mở ghi chú gần đây bằng cách bấm vào Tệp > Mở Gần đây trên thanh menu.

Truy nhập nhanh chóng các sổ tay, mục và trang của bạn

Nếu trước đó bạn đã sử dụng OneNote máy tính hoặc thiết bị của mình, sổ tay hoặc thiết bị đó sẽ mở sổ tay và trang cuối cùng mà bạn đã làm việc lần cuối.

Để xem cấu trúc phân cấp của sổ ghi chép hiện tại của bạn, hãy bấm nút Dẫn hướng gần phía trên bên trái của cửa sổ OneNote ứng dụng. Các trang và mục trong sổ tay hiện tại được hiển thị trong hai ngăn dẫn hướng — mục ở ngăn bên trái và trang ở ngăn bên phải. Để chuyển sang mục hoặc trang bất kỳ, hãy bấm vào tiêu đề của nó.

Để chuyển sang sổ tay khác mà bạn đã mở trước đó, hãy bấm vào mũi tên thả xuống Sổ tay xuất hiện phía trên danh sách mục và trang.

Trong danh sách Sổ ghi chép xuất hiện, bấm vào tên của sổ tay bạn muốn mở. Nếu không có sổ ghi chép nào khác được hiển thị trong danh sách, hoặc bạn không nhìn thấy sổ ghi chép mà bạn muốn, hãy bấm Vào Xem thêm Sổ ghi chép để mở bất kỳ sổ ghi chép bổ sung nào sẵn dùng trong tài khoản đám mây mà bạn hiện đang đăng nhập vào OneNote.

Thêm mục, trang và sổ tay mới

Trong OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ không bao giờ hết dung lượng. Bạn có thể dễ dàng thêm nhiều trang hoặc mục vào sổ tay bất kỳ — và bạn có thể thêm các sổ tay mới để phân tách các công việc của bạn theo chủ đề và dự án, hoặc theo các vị trí mà bạn thực hiện ghi chú (ví dụ như ở nhà, trường học hoặc nơi làm việc).

Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Dẫn hướng hiển thị ngăn dẫn hướng, rồi thực hiện bất kỳ thao tác nào sau đây:

• Để tạo mục mới trong sổ tay hiện tại, hãy bấm vào nút Thêm mục ở cuối danh sách mục.

• Để tạo một trang mới trong mục hiện tại, hãy bấm vào nútThêm trang ở cuối danh sách trang.

• Để tạo một sổ tay mới, hãy bấm vào mũi tên thả xuống của Sổ ghi chép xuất hiện phía trên các danh sách mục và trang. Trong danh sáchSổ ghi chép xuất hiện, bấm vào nút Thêm sổ tay.

Mở rộng hoặc thu hẹp ngăn dẫn hướng như bạn muốn

Bạn có thể dễ dàng đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng để làm chúng rộng ra hoặc hẹp hơn. Điều này là hữu ích nếu tiêu đề mục và trang của bạn thường xuất hiện bị cắt cụt, hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú của bạn trong khi các thanh dẫn hướng được hiển thị.

1. Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ.

2. Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột.

Tìm ghi chú của bạn ngay lập tức, bất kể bạn đã đặt ghi chú ở đâu

OneNote bí mật tốt nhất của nó là khả năng tìm kiếm ngay lập tức toàn bộ nội dung của bất kỳ sổ tay nào — hoặc thậm chí tất cả các sổ tay của bạn.

Bắt đầu bằng cách bấm vào nút Tìm kiếm để hiển thị ngăn tìm kiếm và sau đó thực hiện một trong các thao tác sau:

• Trong hộp tìm kiếm ở phía trên cùng, nhập một từ khóa hoặc một cụm từ để tìm kiếm. Nếu bạn đã tìm kiếm nội dung tương tự trước đây, bạn có thể thấy đề xuất về Tìm kiếm Gần đây mà bạn có thể bấm lại.

  Mẹo: Trong bất kỳ phiên bản OneNote, bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh một cụm từ mà bạn nhập vào hộp tìm kiếm. Làm vậy sẽ giúp tìm tất cả các lần xuất hiện của cả cụm chính xác đó thay vì từng từ riêng lẻ.

• Theo mặc định, OneNote sẽ tìm kiếm văn bản bạn đã nhập trong Tất cả Sổ tay mà bạn hiện đang mở. Tuy nhiên, bạn có thể đặt phạm vi tìm kiếm để chỉ tìm kiếm trong các Sổ tay hiện tại, trong các Mục hiện tại, hoặc trong các Trang hiện tại. Trong hộp OneNote cho Windows 10, bấm vào mũi tên danh sách thả xuống bên dưới hộp tìm kiếm để chọn phạm vi tìm kiếm của bạn. Trong OneNote for Mac, bấm vào biểu tượng hình phễu, rồi chọn phạm vi tìm kiếm từ menu xuất hiện.

• Bên dưới hộp tìm kiếm và lựa chọn phạm vi tìm kiếm, bấm vào Trang để xem kết quả tìm kiếm được tìm thấy trong văn bản ghi chú của bạn hoặc bấm vào Thẻ để chỉ tìm kiếm trong văn bản mô tả của thẻ ghi chú mà bạn đã áp dụng cho các ghi chú đã chọn (ví dụ: "Quan trọng" hoặc "Câu hỏi").

• Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Bấm vào kết quả bất kỳ mà bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại kết quả tìm kiếm, hãy bấm nút Tìm kiếm lần nữa để đóng dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn.

Chuyển đổi giữa tài khoản gia đình, công việc hoặc trường học của bạn

Để một sổ tay xuất hiện trong danh sách sổ tay của bạn, hoặc để các trang của nó hiển thị trong các kết quả tìm kiếm sổ tay, bạn phải đăng nhập vào tài khoản có chứa sổ tay đó và với điều kiện là bạn đã mở sổ tay đó ít nhất một lần. Nếu sổ tay bạn muốn không được lưu trữ trên tài khoản đám mây mà bạn hiện đang đăng nhập, bạn sẽ cần thêm hoặc chuyển sang một tài khoản khác.

OneNote người dùng Windows 10 có thể duy trì đăng nhập bằng nhiều tài khoản cá nhân, cơ quan hoặc trường học và dễ dàng dẫn hướng giữa các sổ tay của họ.

• Để xem hoặc thay đổi tài khoản bạn sử dụng với OneNote cho Windows 10, hãy bấm vào nút Cài đặt và Xem thêm ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm vào Cài đặt, rồi bấm vào Tài khoản. Hãy xác minh rằng tài khoản mà bạn muốn có trong danh sách tài khoản được mở ra, và bấm vào Thêm tài khoản nếu bạn muốn thêm tài khoản mới.

• Để loại bỏ tài khoản mà bạn không còn muốn sử dụng với OneNote, hãy bấm để chọn tài khoản đó trong danh sách, rồi bấm đăng xuất. Để ngăn việc mở những sổ tay đó một lần nữa, chúng tôi khuyên bạn nên loại chúng khỏi danh sách sổ tay của bạn. Để thực hiện điều này, bấm chuột phải vào tên của sổ tay bạn muốn đóng, rồi bấm vào Đóng sổ tay.

Tùy chỉnh OneNote tùy chọn ứng dụng của bạn

Cho dù sử dụng OneNote trên PC hoặc trên máy Mac, bạn đều có thể dễ dàng tùy chỉnh trải nghiệm OneNote của mình bằng cách chọn từ các tùy chọn ứng dụng khả dụng.

• Trong OneNote cho Windows 10, bấm vào nút Cài đặt và xem thêm ở góc trên bên phải của cửa sổ ứng dụng, bấm vào Cài đặt, rồi bấm vào Tùy chọn.

• Trong OneNote for Mac, bấm OneNote thanh menu, rồi bấm tùy chọn.

Đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng 

Bạn có thể dễ dàng đổi kích cỡ ngăn dẫn hướng để chúng rộng hơn hoặc hẹp hơn. Điều này rất hữu ích nếu tiêu đề phần và trang của bạn thường xuất hiện bị cắt cụt, hoặc nếu bạn muốn tối đa hóa không gian ghi chú trong khi ngăn dẫn hướng được hiển thị.  

Di chuyển con trỏ chuột qua cạnh dọc ở bên phải của ngăn dẫn hướng mà bạn muốn đổi kích cỡ. 

Khi con trỏ mũi tên hai đầu xuất hiện, hãy bấm và kéo cạnh của ngăn bên trái hoặc phải để mở rộng hoặc thu hẹp nó như bạn muốn và sau đó thả nút chuột. 

Bạn cũng có thể ẩn toàn bộ ngăn dẫn hướng để tối đa hóa không gian ghi chú bằng cách bấm vào nút Dẫn hướng:

Tìm ghi chú của bạn, bất kể bạn đặt ghi chú ở đâu 

Bắt đầu bằng cách bấm vào biểu tượng tìm kiếm bên dưới ngăn dẫn hướng ở bên trái màn hình, rồi bắt đầu nhập. 

Trong hộp tìm kiếm, nhập từ khóa hoặc cụm từ để tìm kiếm. Nếu cụm từ tìm kiếm của bạn được tìm thấy, nó sẽ xuất hiện trong danh sách kết quả tìm kiếm. Bấm vào kết quả bất kỳ mà bạn muốn xem và OneNote sẽ chuyển đến trang đó. Khi bạn đã hoàn tất việc xem lại kết quả tìm kiếm, hãy bấm vào dấu X bên cạnh truy vấn tìm kiếm để đóng dẫn hướng và trở về trang hiện tại của bạn hoặc bấm vào trang để đóng kết quả tìm kiếm.